מאת ג'ינה טראפני
לחץ לצפייהלוחות שנה מבוססי אינטרנט קיימים כבר עידנים, אבל לפני שנהלוח השנה של גוגל הגיע למקוםושינו את המשחק. הָיה הָיָהYahoo! לוח שנה היה לבי, אבל היום Y! לוח השנה נראה פרוע ומתוארך לצד הממשק החלקלק והדינמי של GCal, תמיכה במספר לוחות שנה, תוספות מהנות ותכונות שיתופיות.
אתה יכול להיות חגורה שחורה לתזמון עם יומן Google. היכנס למשרד שלי כדי ללמוד כמה טכניקות GCal פחות ברורות אך סופר שימושיות.
צלם במהירות אירועים.בזמן שאתה ב-GCal, לחץ עלqמקש לזמן שדה בודד כדי להיכנס לאירוע. תשכחו מ-17 שדות לכל פרטי האירוע; GCal משתמשת בשפה טבעית כמו "מחר ב-14:00".
כדי לקבל את תיבת ההוספה המהירה הזו, לא משנה באיזה עמוד אתה נמצא בפיירפוקס, התקן את ההוספה מהירה. זה יקפוץ את תיבת ההוספה המהירה כאשר תלחץ עלCtrl+;שילוב מקלדת.
כמו כן, תוכל להוסיף במהירות אירועים שמישהו שולח לך ב-Gmail לגביהםעם קישור ישירות ממייל עם פרטי האירוע. משתמשי קוויקסילבר יאהבו אתתוסף QS GCal Quick Add. חובבי ווידג'טים יאהבו אתיומן Google Yahoo! יישומון(יאיי עבור יכולת פעולה הדדית!).
הירשם ליומנים משותפים.מתי חג הפסח השנה? באיזה יום נוחת סינקו דה מאיו? עיין ברשימת היומנים הציבוריים המשותפים של Google Cal כדי להוסיף קבוצות של תאריכים משלבי הירח ועד לחגים דתיים ואזוריים. (באזור הוסף לוח שנה, בחר בכרטיסייה "עיון ביומנים".)
אתה יכול גם ליצור ולשתף את היומנים שלך עם עמיתים לעבודה וחברים כמו לוח המשחקים של קבוצת הסופטבול שלך; לדוגמה, לוח השנה שלי "חופשות עורך Lifehacker" נגיש לחשבון GCal האישי שלי.
כמו כן, GCal תומך בכל לוח שנה זמין בפורמט iCal, וכך אני מנוילוח המשחקים של הפאדרסהקיץ הזה. אתר אינטרנטiCal Shareהוא מאגר גדל והולך שנשלח על ידי משתמשים של לוחות שנה של iCal לטלוויזיה, ספורט ובידור.
הפוך את GCal לקובץ הדגדוגים שלך עם תזכורות לאירועים.תלמידי הביצוע דבריםמערכת הפרודוקטיביות מכירים את תיק הדגדוג - עט מחזיק לפעולות ואירועים עתידיים וחוזרים. פונקציונליות התזכורת של יומן Google יכולה להחליף את קובץ האקורדיון המכוסה באבק שלך בן 43 תיקיות. הגדר אירוע חוזר - כמו יום הולדת (פעם בשנה) או חשבון (פעם בחודש) ובאפשרויות האירוע, הגדר את GCal כדי לשלוח לך תזכורת לפני או כאשר האירוע מתרחש. ברגע שמתרגליםמידע בדיוק בזמןככה, לעולם לא תשכח שוב את הפגישה השבועית או את יום ההולדת המשפחתי או יום השנה.
התראת באמר ענקית:כרגע GCal תומך רק בתזכורות לאירועים בלוח השנה הראשי שלך, לא ביומנים משניים או משותפים. מקווה ש-GOOG תתקן את החיפזון השגוי הזה.
ספר חדר ישיבות א.GCal יכול אפילו לעזור לך לתזמן את השימוש באובייקטים דוממים, כמו מקרן משרדי או חלל ישיבות. שימוש ב-GCal'sתכונת קבלת הזמנות אוטומטית, כל הזמנה לחדר הישיבות יומן שאינו מתנגש עם פגישה אחרת תיכנס אוטומטית. לְהִתְקַרֵר!
קבל את סדר היום היומי שלך.אם אתה חי מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלך, ולא מיומן, אתה תאהב את התכונה היומית של GCal לדואר אלקטרוני. קבל רשימה פשוטה של אירועי היום שנשלחה אליך באימייל ב-5:00 בכל בוקר באופן אוטומטי. (מצא את תיבת הסימון הקסם כדי להפעיל את זה בכרטיסיית ההתראות של GCal Settings.)
לא רוצה שעוד הודעה תבלבל את תיבת הדואר הנכנס שלך? הנה איך לעשותשלבו את סדר היום היומי שלכם בסרגל הצד של Gmail.
ראה את תחזית מזג האוויר של השבוע בלוח השנה שלך.מתלבטים איך להתלבש לקראת הבישול בסופ"ש הזה? ראה כיצד מזג האוויר עשוי להשפיע על האירועים הקרובים של השבוע על ידי הפעלת התחזית ממש בתוך GCal. (כדי לעשות זאת, בהגדרות כלליות, הזן את מיקומך ובחר אם ברצונך לראות את הטמפרטורה בצלזיוס או פרנהייט.)
הזמן את החברים שלך לאירועים דרך GCal.עוד מישהו שונא את Evite? כן, גם אני. אז אין לו את התחושה החגיגית של Evite, אבל גם אין לו את הפרסומות המשתלחות, העיצוב העסוק וקצירת האימייל. GCal יכולה לשלוח ולנהל הזמנות לאירועים, וגם הנמענים יכולים להגיב על אירוע, הכל כמו קהילה.
קבל את פרטי לוח הזמנים שלך באמצעות SMS.מעריצי הודעות טקסט שמחים באגודל ישימוגישת SMS של GCalלשימוש טוב. טֶקסטnextל-GVENT (48368) כדי להגדיר את האירוע הבא בלוח הזמנים שלך.dayיקבל את סדר היום שלך וndayישלח בחזרה את האירועים של מחר. אתה יכול לשלוח ב-SMS פרטי אירוע חדשים כדי להוסיף אירועים, כמו בשדה הקלט הוספה מהירה.
אבטח את גישת ה-GCal שלך על הכביש.כמו Gmail, יומן Google מציע גישת SSL מאובטחת, אך לא כברירת מחדל. השתמש בזהסקריפט מאובטח של Google Calendar Greasemonkeyלהצפין אוטומטית גישה לנתוני היומן שלך בזמן שאתה ברשת ה-WiFi הפתוחה בבית הקפה.
קיצורי המקשים של Master GCal.הדרך המהירה ביותר לחגורה שחורה ברוב האפליקציות היא לנווט בה ישירות מהמקלדת. כמו Gmail, GCal מגיע עם קבוצה בריאה של מקשי קיצור. בדוק את הרשימה המהירה הזו מאתעזרה של GCalעבור פריימר:
קריאה נוספת
חובבי יומן Google צריכים לבדוק שני מאמרים טובים אחרים:
נדנד את יומן Google שלך ב-18 דרכים[Web Worker Daily]
טיפים ליומן גוגל[הפסק לעצב]
מהן טכניקות ה-GCal האהובות עליך? ספר לנו בתגובות.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, אוהב יומן טוב מבוסס אינטרנט. התכונה השבועית שלה,חנון לחיות, מופיע בכל יום רביעי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
