תיבת דואר ממוין היא אחת התכונות הטובות ביותר של Gmail שלא הושרו. זה מדהים בריפוי עומס של דוא"ל, אבל אם אתה לא נותן לזה הזדמנות ללמוד, כל מה שזה יעשה זה לזרוק את תיבת הדואר הנכנס שלך. הנה איך לגרום לזה לעבוד כמו שצריך.
למה דואר ממוין זה נהדר
אם אתה משהו כמוני, אתה מקבל אטוֹןשל אימיילים ביום, ולסנן אותם - שלא לדבר על קבלת התראות עבורם - הוא סיוט. שכח את הניסיון הקודם שלך עם דואר ממוין לשנייה והנח שהוא באמת יכול לקרוא את המחשבות שלך. תיבת הדואר הנכנס שלך מחולקת למספר קטגוריות, כך שאתה רואה את הדברים החשובים למעלה, הרחק מהזבל. אינך צריך לסרוק את תיבת הדואר הנכנס שלך כלל כדי למצוא אותה; זה בדיוק שם.
יתר על כן, עם דואר ממוין מופעלת, Gmail יודיע לך רק כאשר יש לך הודעה חשובה. אם תשאיר את Gmail פתוח בכרטיסייה,הספירה שלא נקראהעולה רק אם אתה מקבל אימייל חשוב, כך שאתה לא מתפתה כל הזמן לתיבת דואר נכנס עמוסה. ואם אתה משתמש ב-Gmail לאנדרואיד, אתה מקבל הודעות דחיפה רק כשמשהו חשוב מגיע, כך שהטלפון שלך לא מזמזם כל היום. יש שיטענו שכדאי לךלכבות את הודעות האימייל לחלוטין, אבל אם אתה מקבל רק כמה התראות ביום מהאנשים שאתהמַחְסוֹרלשמוע מהם, ההתראות נעשות הרבה יותר מפתות.
אוקיי, אז אתה חושב שזה נשמע טוב, אבל תיבת הדואר הנכנס לא עשתה דבר מלבד איכזב אותך בעבר. רוב הסיכויים שאתה רק צריך לעזור לו ללמוד קצת יותר לפני שהוא מתחיל לעבוד. הנה כמה דרכים להאיץ את התהליך הזה.
ראשית: בצע את האימייל שלך כרגיל
דואר ממוין לומד, בראש ובראשונה, רק על ידי צפייה בך. אם אתה קורא לעתים קרובות הודעות משולח ספציפי, הוא לומד לסמן אותן כחשובות, ואם אתה משיב לעתים קרובות למיילים ממנו, הוא יודע אפילו טוב יותר. אם תמחק דברים מבלי לקרוא אותם, הוא ילמד שאלואינםחָשׁוּב. אז, הדבר האחרון שאתה צריך לעשות הוא פשוט להתנהל באימייל שלך כרגיל. תן לתיבת דואר ממוין קצת זמן ללמוד מהפעולות שלך, ותן לה דחיפה קטנה כשהיא זקוקה לה באמצעות הטיפים שלמעלה. אם יש לך רק מעט סבלנות, בקרוב אתה אמור לגלות שזה מדהים בסינון הדוא"ל שלך עבורך, בלי הרבה עבודה נוספת.
השתמש במסננים ובתוויות
מסננים הם כלי מדהים, והם עוזרים לדואר ממוין ללמודבֶּאֱמֶתמָהִיר. נניח שאתה רוצה לסמן אימיילים מהקולגות שלך כחשובים. רַקליצור מסנן של Gmailשמתאיםfrom:lifehacker.com(או דומיין הדוא"ל של החברה שלך) וסמן את התיבה שאומרת "סמן תמיד כחשוב". באופן דומה, אתה יכול להשתמש בכל מסנן כדילְעוֹלָם לֹאלסמן הודעות כחשובות.
התוויות פועלות היטב גם עבור זה. לדוגמה, יש לי מסנן שמחיל תווית בשם "פנימי" על הודעות דוא"ל שמגיעות מכל אחד מהקולגות שלי. Gmail מזהה כעת שהודעות דוא"ל פנימיות רבות חשובות, אם כי לאתָמִידלסמן אותם כחשובים. בהתאם לשולח ולהקשר של ההודעה, הוא ישתמש בתווית הפנימית כגורם מכריע נוסף, וזה ממש שימושי.
סמן באופן פעיל הודעות כחשובות (או לא חשובות)
לפני שיש לו זמן לצפות בהתנהגות שלך, Gmail עושה הרבה ניחושים כאשר מסמנים הודעות כחשובות. בדיוק כמו עם כפתור הספאם שלו, צריך רק לחיצה כדי לשנות את חשיבות ההודעה. אם Gmail טועה, פשוט לחץ על התג הצהוב הקטן כדי לשנות את חשיבות ההודעה. אתה יכול גם להשתמש במקשי + ו- במקלדת שלך אם אתה חובב קיצורי מקלדת!
אל תתייאש בהתחלה. שוב, ככל שתקרא יותר את הדוא"ל שלך, כך הוא ילמד יותר - לאחר זמן קצר, לעתים רחוקות תצטרך לסמן שוב הודעות ידנית כחשובות או לא חשובות. אתה תצטרך את זה רק בהתחלה. Gmail בעצםדואר ממוין מעודכן בשנת 2010לתת לזה יותר משקל, אז זה אמור לעבוד טוב יותר ממה שעבד גם בהשקה.
ראה מדוע הודעות דוא"ל מסומנות כחשובות
לבסוף, אם אי פעם התבלבלת באשר למה ש-Gmail סימן הודעה כחשובה, פשוט העבר את העכבר מעל התג הצהוב הקטן הזה והוא יגיד לך! בדרך כלל זה בגלל "האנשים בשיחה", כי אתה "לעתים קרובות קורא הודעות עם התווית הזו", או משהו כזה. ובכל זאת, זה יכול לתת לך תובנה קטנה על מה שקורה בתוך הראש של Gmail, ואיזה דברים אתה עשוי לעשות כדי לתקן את זה (לדוגמה, אם אתה קורא מיילים עם תג "ניוזלטר" אבל לא רוצה לסמן אותם ככל שחשוב, תצטרך ליצור מסנן שלעולם לא מסמן ניוזלטרים כחשובים).
תיבת דואר ממוין היא תכונת Gmail האהובה מספר אחת עליי, ללא ספק. בלי זה, הייתי מבלה עוד המון זמן בסינון מיילים ובודק את הטלפון שלי כדי לראות אם משהו חשוב קרה בעבודה. כל מה שנדרש הוא קצת סבלנות כדי להתחיל לעבוד, אבל ברגע שתכשיר אותו, הוא יידע מיילים חשובים יותר טוב ממך. כמובן, אם תחליט שאתה לא אוהב את זה,קל לכבות אותוגם.
תמונת הכותרת רמיקס ממִתקַפֵּל(Shutterstock) ומסטפנוב פאבל(Shutterstock).
