איך אני יכול לשכנע את הבוס שלי לתת לי לעבוד מהבית?

Lifehacker יקר,
אני יודע שהמגמה לאחרונהב-Yahooועכשיוב-Best Buyהוא שעובדים צריכים להפסיק לעבוד מהבית ולהיכנס למשרד, אבל אני עדיין חושב שאני יכול להיות פרודוקטיבי בבית. עמיתיי לעבודה מסכימים איתי, ואנחנו רוצים לשכנע את הבוס שלנו לתת לנו לנסות את זה יום אחד בשבוע. איך נוכל לשכנע אותו לזה?

בְּכֵנוּת,
אסיר תא

אסיר חדרון יקר,
אם אתה רוצה לעבוד מהבית, אל תוותר על התקווה רק בגלל שכמה חברות חזרו לאחור ממדיניות העבודה מרחוק משלהן. במקרה של יאהו ובסט ביי, ההחלטה לסיים את תוכניות העבודה מרחוק שלהן הייתה מסיבות ספציפיות לאותן חברות או בגלל ששתי החברות נמצאות במצוקה קשה (למשל, הן מוציאות ביצועים ארגוניים גרועים על מטרות קלות, או שהן" מנסה להפוך את סביבת העבודה לבלתי מסבירת פנים מספיק כדי שהעובדים האלה יתפטרו או יפוטרו, מה שחוסך לחברה כסף.)

לא משנה מה הסיבות ב-Yahoo וב-Best Buy, אל תניח שזו מגמה עולמית. יותר חברות מאי פעם מאפשרות לעובדים שלהן לעבוד מהמקום לפחות חלק משבוע העבודה או בהזדמנות כאשר הדבר נחוץ (בזמן מזג אוויר סוער, מחלה או פציעה למשל), או נותנות להם לעבוד מהמשרדים הביתיים שלהם כי הם רוצים את הכישרון כל העולם מציע מבלי להכריח אותם לעבור דירה ואולי לאבד אותם לחברה שלא תעשה זאת. עם זאת בחשבון, אתה ועמיתיך לעבודה יכולים להרכיב עבור הבוס שלך מקרה משכנע שיאפשר לך לעבוד מהבית. הנה איך.

ודא שהעבודה שלך היא מהסוג שניתן לבצע מרחוק

נשמע שכבר קבעתם שהעבודה שלכם היא מהסוג שאפשר לעשות מהבית, אבל חשוב לוודא זאת קודם כל. שאל את עצמך כמה מהשאלות הבאות:

• האם יש כלים מיוחדים הזמינים רק ברשת המשרדית שלך או נמצאים פיזית במשרד שלך שאתה צריך כל יום?

• האם יש לך בבית את הציוד המתאים (למשל, מדפסת, קליטה סלולרית או טלפון קווי, גישה יציבה לאינטרנט וכו') כדי לבצע את העבודה שלך ומרחב עבודה מתאים לעשות את זה?

• האם יש לך גישה מאובטחת מרחוק (VPN, שולחן עבודה מרוחק וכו') לרשת המשרדית שלך לקבצים, שיתופי רשת או מידע אחר שזמין רק באופן מסורתי במשרד ואינו נגיש דרך האינטרנט?

• האם יש לך מחשב שאתה יכול לעבוד ממנו בבית, כמו מחשב נייד שהונפק משרדי או שולחן עבודה יציב עמוס במערכת ההפעלה, הכלים וכלי השירות שתזדקק לעבודה שלך?

ברגע שאתה בטוח שיש לך משרד ביתי ומקום נחמד לעשות בו עבודה בזמן שאתה שם, אתה צריך גם לוודא שיש לך את סוג העבודה שניתן למדוד לפי תוצאות, לא רק לפי כמה שעות הישבן שלך יושב על כיסא, כשהוא מובל על ידי מנהל. אם הבוס שלך או החברה שלך מודדים את הביצועים שלך לפי העבודה שאתה עושה והזמן הדרוש כדי לעשות אותה, לא רק לפי כמה שעות שאתה משקיע במשרד, יהיה לך סיכוי טוב יותר לשכנע את הבוס שלך לתת לך לעבוד מ בַּיִת.תמונה מאתג'יל ריד.

למרבה הצער, מנהלים רבים פשוט לא מאמינים שהם יכולים לנהל נכון או לאמוד את התפוקה של מישהו אם הם לא יכולים לראות את האדם פיזית כדי לראות מה הוא עושה, אז אפילו עבודה מחוברת לחלוטין ומשרד ביתי מאוגד היטב ניצחה. לא עוזר לך שם. באופן דומה, חלק מהעבודות שדורשות עבודה במשמרות, או שצריכות להיות נוכחות פיזית (קמעונאות, כמה עבודות בשירות לקוחות, עבודה פיזית כמו אחסון במחסן, למשל) מסיבה כלשהי, לא יהיו קלות לביצוע ממקום מרוחק.

התחל עם נסיבות מיוחדות

לפני שתבקש מהבוס שלך לאשר לך לעבוד מהבית יומיים בשבוע או יותר, היה מוכן לעשות פשרות. ייתכן שתצטרך לעשות זאת על בסיס ניסיון כדי לוודא שזה יעבוד טוב עבורך ועבור אנשים אחרים במחלקה שלך שאולי ירצו לנצל את התוכנית. ייתכן שתצטרכו גם להנמיך ציפיות ולהסכים לעשות זאת רק במקרים של מזג אוויר סוער, פרויקטים מיוחדים הדורשים התמקדות רצינית או נסיבות יוצאות דופן. אם זה המקרה, נהלו משא ומתן, אבל תנו לזה סיבוב: היכולת לעבוד מהבית כשלא מתחשק לכם לנהוג בשלג או כשיש לכם המון דוחות שצריך להוציא וצריכים קצת שקט ושלווה עדיף מאשר לא להיות מסוגל לעבוד מהבית בכלל.תמונה מאתג'ייסון פרס.

עם הזמן, ככל שתוכיח שאתה יכול להיות פרודוקטיבי ולסמוך עליך לעשות את העבודה שלך בלי שעיני הבוס שלך יצפו בך (זה עובד הכי טוב אם כבר יש לך בוס שבוטח בך) זה לא יהיה בעיה להפוך את העבודה מרחוק ליותר ויותר. רומן רגיל.

למד להיות איש תקשורת ראשי ועשה צ'ק-אין/מעקב

כשהייתי מנהל ונוהלתי בעבודה שבה יכולתי לעבוד מהבית חלק מהזמן, הייתי צריך ללמוד לעקוב באופן קבוע ככל האפשר. שמירה על קווי תקשורת אלה פתוחים היא כנראה הדרך הטובה ביותר לוודא שניסוי העבודה מהבית שלך יהיה מוצלח עם כל המעורבים. הנה כמה טיפים:

• שאל את הבוס שלך כיצד עליך לתקשר איתו בצורה הטובה ביותר בזמן שאתה בבית. התשובה עשויה להשתנות מאדם לאדם, אבל דבר אחד שמנהלים רבים חוששים ממנו כשהעובדים שלהם מתחילים לעבוד מהבית הוא שהם לא יוכלו לתקשר איתם ביעילות. או ליתר דיוק, יש להם כבר בעיות תקשורת והמרחק מקשה יותר לוודא שהם עובדים בסדרי העדיפויות הנכונים, מתקדמים ושהם זמינים לעזור אם העובד שלהם נתקל במחסומים כלשהם. הסר את כל החששות הללו על ידי שאלת את הבוס שלך מראש כיצד לטפל בהם, ולהפוך את התיקונים הנובעים מכך לחלק מתוכנית העבודה שלך מרחוק.תמונה מאתTypepad אירי.

• הקדישו זמן בתחילת היום ובסוף לביצוע צ'ק-איןעם הבוס שלך, אם הם רוצים שתעשה זאת. שיחת טלפון מהירה תספיק רק כדי להחליף צ'אט רגיל של התחלה וסוף יום כדי לראות מה קורה ומה השגת באותו היום.

• השתמש בווידאו צ'אט והודעות מיידיות כדי לשמור על קווי תקשורת פתוחים בזמן שאתה עובד. זה לא לוקח הרבה זמן להתחיל Hangout של Google, לבצע שיחת סקייפ, או אפילו לשלוח הודעה מיידית מהירה כדי לוודא שאתה בעניינים או פשוט לראות איך הדברים מתנהלים. שוב, אתה צריך להיות מרוכז בעבודה שלך, אבל וידאו צ'אט הוא דרך מצוינת לקבל קצת זמן פנים ולהוכיח שכן, אתה ער, ליד המקשים, ולא רק מתרווח על הספה עם המחשב הנייד שלך בזמן שאתה צופה טֵלֶוִיזִיָה. IM הוא דרך מצוינת לשוחח במהירות מבלי להסיח את הדעת מדי.

להיות זמין וקבוע בקשר יהיה הכלי החזק ביותר שלך לוודא שגם הבוס שלך וגם כל מי שנתקע במשרד בזמן שאתה בבית, כולם מרוצים מהרעיון שאתה עובד מהבית, גם אם הם לא. בנוסף, פתיחות לאפשרויות אלו עוזרת לבנות את סוג האמון החיוני לעבודה מרחוק. מצער שכל כך הרבה משרדים עדיין חסרים את סוג האמון הבסיסי שהעובדים שלהם יעשו את עבודתם גם אם הם לא יושבים ליד השולחנות שהוקצו להם, אבל זה באמת המכשול הגדול ביותר לעבודה מרחוק ברוב החברות.

הפוך את הזמן שלך בבית באמת שווה את הזמן שלך

זה כמעט מובן מאליו, אבל הדרך הטובה ביותר לשכנע את החברה שלך לאפשר לך לעבוד מהבית מעת לעת היא באמת לעשות עבודה נהדרת כשיש לך הזדמנות לעבוד מהבית. אינך חייב לנסוע לעבודה, אז נצל את זמן הנסיעה שלך כדי לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך במקום לעשות זאת במהלך היום, או קבל ראש בעבודה שלך. גם אתה לא צריך לנסוע הביתה, אז נצל את הזמן הזה כדי לעקוב אחר הבוס שלך ולמלא אותם על מה שהשגת בזמן העבודה מרחוק.תמונה מאתלוגן אינגלס.

זכרו, זה לא רקשֶׁלְךָפרודוקטיביות שחשובה כשאתה במשרד. הפרודוקטיביות של עמיתיך לעבודה והאופן שבו כולכם מסתמכים זה על זה כצוות עלולים להיפגע כאשר אנשים נמצאים בחוץ ועובדים מרחוק - אולי זה יהיה נוח יותר להיות בבית, אבל זה יכול להיות קשה לאחרים להתנדנד ליד השולחן שלך ולשאול אותך שאלה מהירה לגבי משהו שאתה עובד עליו, או לקבל מידע לגבי משהו שהם צריכים את המומחיות שלך איתו. כך גם לגבי הבוס שלך. אפילו תחושת הצוות שהמחלקה או עמיתיך לעבודה עשויים לחלוק תקבל מכה כשאתה לא בסביבה.

להיות פתוח וזמין בבית יקל על זה הרבה, אז השתמש בזה לטובתך. נהגתי להעביר את הטלפון השולחני שלי אל הסלולרי שלי, כך שאנשים שמתקשרים אליי בעבודה יקבלו אותי הביתה, ולעתים קרובות הייתי יושב ב-IM ובווידאו צ'אט מוכן לחיבורים נכנסים למקרה שמישהו ירצה לשוחח בצ'אט בזמן שאני עסוק בעבודה. עם זאת, בסופו של יום, ודא שאתה מנצל את המצב שלך על ידי ביצוע עבודה נהדרת. אז אף אחד לא יכול לערער שעבודה מהבית עובדת בשבילך.

אל תשכח את הדברים הקטנים

ישנם כמה דברים שלא תרצו לשכוח כשאתם עובדים מהבית, שאמנם לא חשובים לשכנע את הבוס שלכם לתת לכם לעשות זאת, אך הם עדיין חשובים כדי לוודא שיש לכם מראה מקצועי ואווירה בביתכם. מִשׂרָד. לְדוּגמָה:

• תתלבש כאילו אתה עובד. אתה לא צריך לעשות עסקים מזדמנים מלאים (אם כיהזכרנו את זה בעברכְּמוֹדרך אחת להישאר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית) אבל ועידת וידאו בזמן שאתה לובש PJ וברור שיש לך ראש מיטה לא הולך להסתדר עם כל מי שהיה צריך לעשות את הנסיעה למשרד באותו יום. כמו כן, אל תשכח לשים מכנסיים: הייתי בווידאו ועידת עם מישהו שלבש חולצה יפה, אבל כשהיה צריכים לקום להרים משהו הם נפלו, כולנו ראינו שהוא בבוקסר שלו. .תמונה מאתברט סלוויט.

• נקה את המשרד הביתי שלך. שוב, זה לא חייב להיות ללא רבב, אבל זה צריך להיראות כמו מקום שבו אתה עושה עבודה, במיוחד אם אתה הולך להיות במצלמה. מדפי ספרים מאחוריך, קצת חפצי חפצים, דברים כאלה הם בסדר, אבל אם כל עמיתיך לעבודה יראו אם רצפה זרועה צעצועי ילדים או המיטה שלך ברקע, הם הולכים לתהות, והמראה החיצוני חשוב כשאתה עבודה מרחוק.

• שמור מחוץ להסחות הדעת. גם עבור עצמך וגם עבור כל מי שאתה עשוי להיות בשיחת ועידה או וידאו צ'אט איתו. חיות המחמד, הילדים והמשפחה שלך צריכים להבין שכאשר אתה עובד, אתה עובד ואתה צריך להיות פרודוקטיבי, אז הם צריכים להפריע לך רק אם הם חייבים. אל תבינו אותנו לא נכון, כלב ישן או חתול מגרגר איתך במשרד יכולים להיות נהדרים, אבל כלב שמתעקש לשחק או חתול שישן על המקלדת שלך הוא קוטל פרודוקטיביות. דע היכן למתוח את הקו.

• אל תשכחו לעשות הפסקות ולהתנתק כשצריך. עבודה מהבית היא נהדרת, אבל זה יכול להיות קשה בכל קו העבודה/חיים. עשה מה שאתה יכול כדי לשמור על הגבולות שלך ללא שינוי, וזכור לקחת הפסקות - זה שאתה עובד מהבית לא אומר שאתה צריך לאכול ארוחת צהריים ליד המחשב שלך או לעבוד עד מאוחר בערב.

להצעות נוספות כמו אלה, בדוק את שלנומדריך לשמירה על מוטיבציה בזמן עבודה מהבית. זה מכסה הרבה מהחששות שכנראה יעלו ברגע שתתחיל לעבוד מרחוק, אחרי ששכנעת את הבוס שלך לתת לך לנסות את זה.

טען את המקרה שלך על ידי ציון כל האפשרויות

לאחר שעברת את כל האפשרויות הללו ויש לך תוכנית עם הבוס שלך, ודא שהם מודעים לכל הדרכים שבהן עבודה מהבית מעת לעת תועיל לך ולעמיתיך לעבודה. קבעו לוח זמנים לכל מי שמתעניין כך שיותר מדי אנשים לא נמצאים בבית באותו היום, וסובבו. ודא שיש לך את הטכנולוגיות בהישג יד כדי להקל על עבודה מרחוק, ואם לא, בדוק אם ישנן אפשרויות חינמיות, ללא ידיים, שלא ידרשו המון תמיכה ומאמץ מצוות ה-IT של החברה שלך (מה שהופך את זה לקל עליהם אם הכלים עדיין לא קיימים יכולים לעשות עולם של הבדל.) לבסוף, התחייבו לעקוב ולבצע צ'ק-אין כאילו הייתם במשרד, כך שאף אחד לא צריך לתהות איך להשיג אתכם או מה אתה עובד על. תמונה מאתאנדרו בודן.

זה עוזר כבר להיות כוכב רוק במשרד שלך ולהיות עובד הכרחי - אם כן, הבוס או החברה שלך יהיו בעלי סיכוי גבוה יותר לשחרר קצת את הרצועה שלך כי יש לך רקורד של ביצועים טובים. אם אתה לא, אולי תרצה לעבוד על זה לפני שתבקש הטבה נוספת. למרות זאת, זה נשמע שיש לך קבוצה של אנשים שמוכנים לגרום לזה לעבוד, אז זה יכול להיות אפילו יותר מועיל. רק זכרו שעבודה מרחוק - במיוחד כאשר היא חדשה במשרד - ככל הנראה תתייחס אליה כאל פריבילגיה, לא כזכות, אז תצטרך לעבוד כדי לשמור עליה. אם אתה צריך עוד עזרה בשכנוע הבוס שלך, ביקשנו ממךאותה שאלה לפני כמה שנים, והסיפורים שם יכולים לעזור גם לך. בהצלחה!

בְּכֵנוּת,
Lifehacker