איך אוכל לחזור בחן מחויבות?

Lifehacker יקר,
העמיסתי את עצמי בעבודה. יש לי עבודה במשרה מלאה, למרבה המזל, אבל כדי לשלם את החשבונות לקחתי בעבודה עצמאית. החודש מצאתי את עצמי עם יותר מדי מה לעשות. אני אמור לעזור לחבר לעבור דירה ויש לי פרויקט עצמאי שאני יודע שלא יהיה לי זמן לסיים. איך אוכל לצאת מחלק מההתחייבויות שלי כדי לא לשרוף?

בְּכֵנוּת,
פועל נואש

LL יקר,
לא תמיד צריך לסגת מיותר מדי מחויבויות. לפעמים אתה רק צריך לתעדף מחדש את הזמן שלך ולקבוע מועדים חדשים איפה שאתה יכול. אתה לא תמיד יכול לעשות זאת, כמובן, וייתכן שתצטרך לפרוש מהתחייבות. בוא נדבר תחילה על האפשרויות האחרות שלך, ולאחר מכן כיצד להשתחוות בחן כמוצא אחרון.

תעדוף מחדש את הזמן שלך

כדי לתעדף מחדש את הזמן שלך, אתה רק צריך להבין איך אתה יכול להזיז דברים כדי להקל עליהם לטפל בהם. בוא נשתמש בדוגמאות שלך: יש לך עבודה במשרה מלאה, הופעה עצמאית שגוזלת זמן, וחבר שזקוק לעזרתך במעבר בסוף השבוע. כל אחד מהפריטים האלה יוצר מתח, ובשילוב, אתה בסופו של דבר מרגיששרופה. העבודה במשרה מלאה שלך תופסת את רוב השבוע שלך, ההופעה העצמאית מונעת ממך לקחת הפסקה כשאתה לא בבית, ועזרה לחבר לעבור הורג חלק מסוף השבוע שלך. כשיש לך יותר מדי מחויבויות, אתה בסופו של דבר עם מעט מדי זמן פנוי ומרגיש מוצף. כשאתה קובע מחדש את הזמן שלך, אתה רוצה ליצור את מה שחסר בלוח הזמנים הנוכחי שלך: הפסקות.

איך מכניסים הפסקות ללוח זמנים עמוס ביותר מדי פעילויות? יש לך כמה אפשרויות:

• קח יום חופשה (או שניים) מהעבודה. בהנחה שיש לך חופשה בתשלום (או ללא תשלום), רוב העבודות לא יקשו על לקחת חופשה קצרה מאוד. אם אינך יכול לצאת לחופשה בפועל, תוכל לנצל יום מחלה או יומיים. לא משנה איך אתה עושה את זה, קח את החופש הזה ואל תשתמש בו כדי לבצע עבודה אחרת. לא תרגיש טוב יותר אם תצטרך לקחת חופש מהעבודה לעבודה.

• הארכת מועד עצמאי. לפעמים אנשים מפספסים מועדים, אז כדאי לשקול להחמיץ את שלך עם הופעה עצמאית. עם זאת, אל תחכו לרגע האחרון בתקווה שתסיימו בזמן. התקשר ללקוח שלך, אמור לו שתזדקק ליותר זמן כדי לסיים את הפרויקט, והציב ציפיות חדשות. אם לפרויקט שלך יש תוצרים מרובים, שאל את הלקוח מה הוא רוצה קודם כל ותעדף את הצרכים שלו בעת קביעת מועדים חדשים אלה. כן, זה פוגע באמינות שלך לדחוף את המועד הצפוי, אבל אתה תפגע בעצמך הרבה יותר פשוט על ידי החמצת המועד או יציאה כליל מהפרויקט. אם תבקש יותר זמן ותעמוד במחויבות החדשה שלך, הלקוח שלך יסלח במהירות על הטעות הקטנה שלך בניהול זמן.

• חתוך את הטובות שלך לשניים. אמנם מבאס לתעדף את העבודה על פני החברים שלך, אבל לפעמים אתה צריך לעשות את זה. אם אינך רוצה לחזור בו מהבטחה לחברך, שקול לנהל משא ומתן על התנאים. עזרה לחבר לעבור דירה לא מצריכה נוכחות שלך כל הזמן (ברוב הנסיבות), אז אתה יכול להציע לבוא קצת מאוחר יותר ולעזוב קצת יותר מוקדם. אם חברים אחרים מתכוונים לעזור עם המהלך, שינוי המחויבות שלך לא ייצור עומס רב ויעזור לך להרגיש הרבה יותר טוב. דבר עם חבר שלך, הסביר שאתה מרגיש שחיקה, ותגיד לו שאתה צריך קצת זמן לעצמך כדי להימנע מהשתגעות. תן להם לדעת שאתה עדיין רוצה לעזור אבל בקיבולת קצת פחות. גלה מתי הם זקוקים לך ביותר והופיע אז, ולא במשך כל הזמן.

אתה לא צריך לבחור רק אפשרות אחת. אם אתה מרגיש שרוף במיוחד וצריך ליצור יותר זמן פנוי לשפיות הנפש שלך, שלבו את האפשרויות הללו. יום חופש מהעבודה, דחיית כמה מועדים והורדת ההתחייבויות שלך לחברים שלך יכולים להפחית את הלחץ שלך ללא צורך לסגת ממחויבות.

חזור החוצה בחן

כאשר תעדוף מחדש של הזמן שלך לא יכול לפתור את הבעיה ואתה צריך לסגת ממחויבות, אתה צריך לעשות זאת בחן, ובמקרים רבים, יש לך תוכנית. זה מתאים לחברים וגם ללקוחות כאחד.

אתה לא יכול לסגת מהעבודה שלך במשרה מלאה בלי כמה השלכות גדולות, אז נניח שאתה מתכנן להגיד לא לחבר, ללקוח או לשניהם. עם החבר, דבר איתם ותודיע להם שאתה לא יכול לעזור להם יותר ועזור להם למצוא מישהו שיכול. אם אתה לא מכיר אף אחד, שאל מה אתה יכול לעשות כדי לעזור בעתיד. הציעו לעזור להם לפרוק או לצבוע את הקירות מאוחר יותר כשיהיה לכם יותר זמן. זה בסדר להיות כנה עם החבר שלך ולומר לו שאתה שרוף מכדי לעזור. רוב החברים יבינו, במיוחד אם תנסה לעזור להם למצוא מישהו אחר. עם חברים, אתה רוצה להוכיח שאכפת לך מהצרכים שלהם, אבל אתה צריך לשים את שלך במקום הראשון במקרה הספציפי הזה. אתה לא בהכרח צריך להצליח לעזור לחבר, אבל הכוונות שלך יגיעו רחוק כשתצטרך להשתחוות.

חלק מאותם דברים חלים על לקוחות. כאשר אתה יוצא ממחויבות, אתה צריך לעזור להם למצוא מישהו שיסיים את העבודה. יציאה ולא תעשה זאת תפגע במוניטין שלך באופן משמעותי, אז לפני שאתה חוזר בו ודא שדיברת עם עמיתים כדי לברר אם מישהו אחר יכול לעזור. לאחר שתהיה לך תוכנית להחליף את עצמך, הסביר את המצב ללקוח שלך וספר לו כיצד אתה מתכוון לתקן את הבעיה. למרות שהם עלולים להיתקל כמאוכזבים ואפילו יש להם ספקות לגבי תחליף, הם עשויים גם להרגיש הקלה שמישהו באמת יסיים את העבודה. אתה אף פעם לא רוצה להשתחוות אם אתה לא צריך, אבל אם כן אתה צריך שתהיה לך תוכנית כדי למנוע בעיות הרבה יותר גדולות עבור עצמך.

למד מהטעויות שלך

כל אחד צריך לחזור ממשהו בשלב מסוים בחייך. לא תמיד אנחנו יכולים לנהל את הזמן שלנו בצורה מושלמת, אז שימו לב לזמנים שבהם פישלתם כדי שתוכל להימנע מלעשות את אותן שגיאות בעתיד.אף אחד לא מושלם, אז השתמש ברגעים אלה כדי ללמוד היכן טעית. לעתים רחוקות תעשה טעות שלא תוכל להתאושש ממנה, אז אל תדאג יותר מדי לגבי מה שיקרה כשתצטרך לסגת ממחויבות. אם זה לא הולך טוב, אתה יכול לנתח את הכישלון הזה ולשפר בפעם הבאה. עם זאת, אם אתה מכין תוכנית וניגש לבעיה הזו עם טובת החבר או הלקוח שלך בראש, אתה אמור להסתדר בסדר גמור. בהצלחה!

אַהֲבָה,
Lifehacker

יש לך שאלה או הצעה לשאל את Lifehacker עתידי? שלח את זה ל[מוגן באימייל].

תמונות רמיקס ממקורות על ידיג'יימס בין(Shutterstock),PePl(Shutterstock),ספלום(Shutterstock), ופליקס מיזיוזניקוב(Shutterstock).