Lifehacker יקר,
אני יודע שכולם צריכים להתמודד איתם, אבל מועדים גורמים לי להרגיש חרדה ואפילו משותקת לפעמים. האם יש משהו שאני יכול לעשות כדי שהמועדים יהיו פחות נוראים ולהתמודד איתם טוב יותר?
חָתוּם,
מוטרד בגלל מועדים
נסער יקר,
אנחנו שומעים אותך. מועדים יכולים להיות מלחיצים להפליא (אפילו המילה נשמעת מבשרת רעות: "דדליין"). ככל שאנו מתקרבים למועד האחרון, המתח גובר ומתחילים להרגיש שנגמר לנו הזמן. עם זאת, למרות שאיננו יכולים לשלוט בזמן או להיפטר לחלוטין ממועדים, אפשר להפוך את הלחץ הזה לכוח חיובי יותר מאשר לגורם מעורר פאניקה. להלן מספר טיפים להעלמת מתח המועד האחרון.
ודא שהמועדים שלך מציאותיים
מועדים יכולים להיות מטרידים במיוחד כאשר יש לך תחושה כוזבת של כמה זמן אתה צריך להשלים משימה. אם אתה חושב שפרויקט קל או שאתה יודע איך לעשות אותו, סביר להניח שתדחה או תעבוד לאט יותר - ואז פתאום אתה עומד מול דדליין. מצד שני, אם המועדים שלכם קצרים מדי באופן כרוני, אתם תרגישו לחוץ מרגע קביעת המועד, לא משנה כמה קשה תעבדו.תמונה מאתכמה כרטיסים
הפתרון הוא לנסות לקבל תחושה מציאותית יותר של כמה זמן נדרש ולתכנן בהתאם:
קבל קריאה מדויקת יותר על כמה זמן לוקח משימות דומות: הסתכל על פרויקטים קודמים אוהגדר מערכת מעקב אחר זמן עם כלי כמו RescueTime-ולאחר מכן נסה להוסיף ריפוד לכל לא ידוע. (ככלל אצבע, פול ווילסון כותב ברגוע בעבודהשדברים בדרך כלל לוקחים פי שניים יותר זמן, עולים פי שניים ומביאים חצי מהפרסים שאתה צופה,)
בדוק אם אתה יכול לנהל משא ומתן על מועד מאוחר יותר: אם מישהו מגדיר לך מועד אחרון וזה נראה לא הגיוני או צפוף מדי, שקול אם המועד גמיש ואם אתה יכול לטעון להוספת זמן נוסף (למשל, אמור "יש לי X ו-Y ו-Z לעשות עם הפרויקט הזה, ואני חושב שבאופן מציאותי ייקח כל כך הרבה זמן להשלים - אם שום דבר לא ישתבש, אני מעדיף לעשות את זה נכון מאשר למהר.") כמומחה לאימון משא ומתןכותב ד"ר קראס:
היו סקפטיים לגבי מועדים. לפעמים הם אמיתיים ולפעמים אפשר לנהל עליהם משא ומתן.
עצם המחשבה על מועדים כגמישים ולא חקוקים באבן יכולה להיות הקלה עבורך.
חשבו על כל משימה או פרויקט כעל משימה לא מוכרת: ההטיית היכרותאומר שכאשר אנו מכירים יותר את השלבים המוקדמים של פרויקט, סביר יותר שנדחה את התחלתו ואולי נמעיט בכמה זמן נדרש להשלמתו. אז תחשוב על כל משימה כעל משימה חדשה ולא מוכרת כדי לוודא שאתה חושב על הזמן הנתון שלך כראוי.
קבל יותר שליטה על ידי הגדרה מחדש של מועדים כהקצאת זמן
יש אנשים שעובדים היטב תחת לחץ וחושבים על מועדים כמוההשראה האולטימטיבית. עבור כולנו, מועדים מאיימים. ההבדל בין שתי הקבוצות הללו? זה יכול להיות הכל על איך אתה תופס זמן וכמה שליטה על הזמן שלך אתה חושב שיש לך. במילים אחרות, המוח שלנו גורם ללחצי הזמן האלה, ולא השעון.
התמקד בכמה זמן יש לך לעבוד איתו: כדי לקחת בחזרה את השליטה - ובכך להפחית את הלחץ של דד-ליין - וילסון ממליץ לתרגם דד-ליין לכמה זמן יש לך לעבוד איתו ("הקצאת הזמן שלך") ולאחר מכן לשנות מעט את הקצאת הזמן כדי שתהיה בשליטה:
לכן, אם המשימה צריכה להסתיים עד אותה שעה בשבוע הבא, במקום לקבוע מועד אחרון, אתה מקצה פרק זמן מסוים למשימה. במקרה זה זה יהיה שבעה ימים. או, אם אתה אוהב מספרים גדולים, 168 שעות. אבל מה שחשוב יותר ממספר השעות הוא העובדה שאתה יכול לשנות את ההקצאה הזו לפי גחמתך - הרשה לעצמך 144 שעות, או 99 שעות או 12 שעות.
רואה מה עשית? למרות שבדרך כלל מישהו אחר הוא שקובע מועדים, זה כן
אַתָה
מי עושה הקצאות זמן. אז אתה אחראי על הגורל שלך.
למרות שזה מעשי להגדיר מועדים בלוח השנה שלך, אתה יכול ליישם פריצת מחשבה זו על ידי הוספת הקצאת הזמן ולא תאריך היעד לצד כל פריט ברשימת המשימות או הפרויקטים שלך. שמור תיעוד של השעות שאתה מבלה בהקצאת זמן עצמית זו.
עבודה לאחור
ברגע שיש לך מועד אחרון ריאלי ויודעים כמה זמן הקצבת למשימות או לפרויקטים שלך, אתה צריך תוכנית להתמודד איתם. אם אין לך תוכנית (או אם אתה נוטה להתמהמה ולבטל את התוכנית), אז כמובן המועד הממשמש ובא הזה הולך להיות מלחיץ.תמונה מאתמתיו פלורד.
חלק פרויקט לשלבים הקטנים ביותר שלו ושם לב כמה זמן לוקח כל שלב להשלמתו, רשום אותם בגיליון אלקטרוני או בכלי אחר. זה ייתן לך רשימה של סדרי העדיפויות שלך ומתי כדאי להתחיל לעבוד עליהם, כמו גם תחושת ארגון ומטרה. זה גם יעזור לךלתעדף כשהכל נראה חשוב(למשל, יש לך מועדים מרובים באותו זמן).
זכור, עם זאת, כמו עם המועד האחרון, זה עוזרמְצִיאוּתִיהערכות לגבי משך הזמן של כל אחת מהמשימות הקטנות הללו ולחשוב על המועדים כיעדים גמישים (ככל שהפרויקט מאפשר).
פתור את בעיות המועד האחרון שלך
אם יש לך בעיית מועד כרונית (למשל, אתה תמיד מתגבר על מועדים או מחמיץ אותם או שאתה ממשיך לתעב אותם עד כדי חרדה מהם), נשכב על הספה ותגיד לנו:
האם אתה מכוון ליותר שלמות מהנדרש?אולי מועדים מפריעים לך כי אתה מנסה לעשות יותר מדי או יותר מהנדרש בזמן שהקצבת. אולי הבוס שלך יעדיף יותר תוצאה פחות מושלמת אבל בזמן. גלה את יעדי האיכות/ביצועים עבור כל פרויקט שאתה מנסה. או אם יש לךמועדים שנקבעו בעצמם, להירגע. הגדר את הציפיות המינימליות והאידיאליות שלך.
האם אתה עובד הכי יעיל שאתה יכול?אולי עמיתיך או עמיתיך לעבודה משתמשים בכלים או בקיצורי דרך שעוזרים להם לעבוד מהר יותר ולמנוע את המועדים המפחידים האלה שלא יתגנבו אליהם. שאל או בצע חיפוש כדי לראות אם אתה יכול לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר.
האם אתה מתמהמה או מוסחת לעתים קרובות מדי?ראשית, ודא שיש לך ציפיות זמן מציאותיות. לאחר מכן, שקול את כל/כל אחד מהרביםפריצות לדחיינות ולפרודוקטיביותהצגנו כאן בעבר, כגוןלהבין למה אנחנו מתמהמהים, מקבל מוטיבציה עםמשוואת הדחיינות, ובכן, להביןרק להתחיל זה הכל.
האם אתה פשוט שונא לחשוב על הזמן/להתמודד עם הזמן?עבור אנשים מסוימים, עצם המחשבה על הזמן עצמו יכולה להיות מטרידה, אם לא מלחיץ (אני אחד מהאנשים האלה). אם אתה מצליח להיות בזרימה (בטראנס עבודה נצחי לכאורה), השעון הוא האויב שלך. בשביל זה, הפתרון הטוב ביותר הוא לעבוד בשעות הכי טובות שלך: נסה לארגן את העבודה שלך כך שאתה עושה את המשימות הכי פרודוקטיביות שלך בשעות הכי טובות שלך ובשאר 80% מזמנך, התמודד עם המשימות הקלות יותר. כמו כן, עזוב את השעון וצפייה בשעון.
בכל המצבים, אם אתה מתחיל לדאוג כאשר תאריך היעד מתקרב, קחו נשימה עמוקה. תירגע, זכור את כל ההכנות שעשית (או, אם לא, את הכישורים שאתה יכול לסמוך עליהם), ותתחיל לעבוד. התמקד בעבודה ובמה שאתה צריך לעשות, ואולי תגלה שאתה אפילו לא צריך להקדיש את המועד הזה למחשבה שנייה.
אַהֲבָה,
Lifehacker
יש לך שאלה או הצעה עבור Ask Lifehacker? שלח את זה ל[מוגן באימייל].
