ניסיתי עשרות פתרונות לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלי, ועד כה, אתממויןתוסף Chrome קרוב ביותר לעזור לי להשתמש ולארגן דוא"ל באופן שבו אני עובד. Sortd הופך את Gmail לסביבת עבודה של גרירה ושחרור עם עמודות של רשימות הניתנות להתאמה אישית. זה כמואפליקציית אינטרנט מארגנת חייםטרלו, אלא למייל.
Sortd עובד בשבילי כי הוא תואם את האופן שבו אני חושב ורוצה לגשת למידע: חזותית, וברשימות. כמו כולם, הבעיה שלי עם דוא"ל היא שיש לי יותר מדי ממנו, ונאבקתי בהתמודדות עם מי צריך פעולה, איזו לשמור, ואיזה לבטל מיד. Sortd עזר מאוד משתי סיבות: יש לו ממשק משתמש קטלני, והוא מביא תכונות שימושיות לניהול משימות לג'ימייל.
ארגן את האימיילים החשובים שלך בצורה ויזואלית
במקום לתייג או לסמן מיילים בכוכב ואז לקרוא אותם ברשימה אחת ארוכה, Sortd מאפשר לך לארגן את המיילים החשובים ביותר שלך בלוח מחוונים אחד. גרור הודעות דוא"ל לעמודה "מטלות", למשל, או לעמודת "מעקב", ותוכל לראות במבט חטוף על מה אתה עובד (או מחכה).
זה דומה עקרונית למסגרת ארגון דוא"ל זו מבוססת Getting Things Done (GTD).מצאתי לפני שנתיים. עם מערכת זו, אתה מקצה דגלים לקטגוריות דוא"ל שונות (למשל, "צריך פעולה" או "ממתין לתשובה"). לאחר מכן תוכל להשתמש בתצוגת תיבת הדואר הנכנס המרובה של Gmail כדי לראות את כל הודעות האימייל המסומנות בכוכב בעמודה מימין לתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך. גיליתי שזה עבד היטב - אבל רק עבור מספר מצומצם של הודעות, אלא אם אתה משתמש בחלון דפדפן רחב, הן תיבת הדואר הנכנס והן הודעות הדוא"ל המסומנות בכוכב קשים להבנה במבט חטוף. לדוגמה, כך נראה לי Gmail בעבר:
וזוהי תצוגת Sortd הנקייה והמאורגנת יותר:
יש גם המון התאמה אישית. אתה יכול להוסיף רשימות נוספות, לשנות את שמות ברירת המחדל, לשנות את סמל סימן הביקורת ולגרור רשימות כדי לסדר אותן מחדש. יש לי רשימות של דברים שעליי לפעול לפיהם, פריטים שאני מחכה לתשובה עליהם, מיילים שאני צריך להתייחס אליהם עבור הפרויקטים הנוכחיים שלי, רשימה אולי/יום אחד (שכנראה לא אגיע אליהם), וקניות /רשימת מבצעים. אולי מה שאני הכי אוהב במערכת הזו הוא שאני לא צריך לטרוח עם תיוג הודעות בודדות, מה שעלול לקחת זמן ולצאת משליטה. הקטגוריות החשובות ביותר הן הטורים שלי.
עם זאת, אינך מוגבל רק לשימוש בתצוגה של Sortd. הכפתור הקטן בצד ימין של החלון עובר בין Sortd לתצוגה הרגילה של Gmail. וכאשר עוברים לתצוגת Gmail, אתה עדיין יכול לגשת לעמודות הממוינות שלך.
זה אומר שיש לך גישה מהירה לאימיילים שהקצית כמשימות או ששמרת בקטגוריית רשימה אחרת תוך כדי עבודה עם Gmail כפי שאתה עושה בדרך כלל. זה הטוב משני העולמות, למרות שאני מעדיף את תצוגת העמודות.
הפוך את הודעות האימייל שלך למשימות או תזכורות
מבחינה פילוסופית, אני מסכים עם הרעיוןאימייל אינו מנהל משימות טוב. עדיף שתהיה לנו רשימת מטלות אחת במקום מטלות הפזורות על פני תוכניות שונות. עם זאת, כולנו מקבלים אימיילים שעלינו לפעול לפיהם, ו-Sortd פותר את חוסר היעילות של מיילים כמטלות על ידי הוספת תכונות ניהול משימות חסרות ל-Gmail כרגע. (חלקם זמינים בתיבת הדואר הנכנס של גוגל,שכמה מהלייףהאקרים אחרים אוהבים. עם זאת, אין ל-Inbox את התצוגה הארגונית שלמעלה, וכמה מתכונות המטלות למטה.)
בדוק מיילים כפי שנעשה:כל הודעות האימייל שאתה גורר לעמודות שלך מקבלות סימן ביקורת לצדן, כך שתוכל לסמן אותן במהירות כמלאה. הם יכולים להישאר ברשימה שלך או שתוכל להסתיר (לאחסן) את ההודעות שהושלמו מהתצוגה. אם אתה רוצה לראות את כל ההודעות/משימות שהושלמו, יש גם מסנן לזה.
שנה את שורות הנושא לשמות משימות שניתן לבצע:בעת גרירת אימייל לעמודה, תוכל לשמור את שורת הנושא אותן לזה שם שימושי יותר. זה אומר שאין מידע זר שקורא לך כשאתה מסתכל בהודעות הדוא"ל שלך ותוכל להימנע משמות משימות מעורפלים שרק מעכבים את הפרודוקטיביות שלך.
הוסף תזכורות והערות:עבור כל דוא"ל, אתה יכול ליצור תזכורת ולקבל התראות על שולחן העבודה מתי יש צורך לטפל בהודעות הדוא"ל האלה. יש גם קטע הערות להבהרת כל דוא"ל.
הוסף משימות משלך:משימות ב-Sortd לא חייבות להיות רק מהודעות הדוא"ל שלך. לחץ על סימן הפלוס בתחתית רשימת עמודות וצור משימה משלך. או שאתה יכול לייחד עמודה רק למשימות שאינן קשורות לדוא"ל (כגון רשימת מכולת או רעיונות לפרויקט הבא שלך).
ראה מיילים לפי תאריכי תזכורת:תצוגת התאריך מסדרת מחדש את הרשימות שלך לקטגוריות היום, מחר ובקרוב. שוב, אתה יכול להוסיף משימות שאינן קשורות למיילים שלך לעמודות אלה.
עבודה עם פריטים בצורה גמישה:אתה יכול לגרור פריטים למעלה או למטה ברשימות כדי לתעדף אותם מחדש, להדגיש הודעות בצבעים שונים, וגם לקבץ הודעות יחד למשימה אחת. זה פחות או יותר כל התכונות שאתה רוצה במנהל המשימות, בשילוב עם תיבת הדואר הנכנס שלך.
Sortd עדיין בגרסת בטא (אבל יש לנו הזמנות!)
Sortd עדיין בגרסת בטא להזמנות בלבד (אבל יש לנו הזמנות למטה!), אז זה לא מושלם. יש עדיין דברים שהצוות עובד עליהם ומגהץ.
כשאני פותח את לשונית ה-Gmail שלי, לוקח כמה שניות לטעון כאשר Sortd מחיל את העור שלו (במהלך הזמן הזה אתה יכול לבחור לעבור בין Gmail ל-Sortd). כמו כן, כשהתקנתי לראשונה את Sortd, Chrome היה מתרסק עלי והיה צריך להפעיל אותו מחדש. אני לא יכול להיות בטוח שזו התוסף שעשה את זה, אבל נראה שההשבתה ואז ההפעלה מחדש של Sortd פתרה את הבעיה הזו. ולמרות שחיפוש לפי תווית או קריטריונים אחרים ב-Sortd עובד כמו ב-Gmail, הלוואי שהיה קל יותר לבחור את כל המיילים בתיבת הדואר הנכנס (אין תיבת סימון בחר הכל). הבעיה הכי גדולה עד כה? חיפוש הודעות דוא"ל בתצוגת Sortd אינו מניב את אותן תוצאות יסודיות כמו ב-Gmail. המפתחים מציינים שהם משתמשים ב-Gmail API, אז מבחינה טכנית התוצאות אמורות להיות זהות, אבל ה-API חדש ואמור להשתפר עם הזמן. (בינתיים, אתה יכול לעבור לתצוגת Gmail כדי לחפש.)
אין גם אפליקציה לנייד - עדיין - אבל ב-Gmail לנייד אתה יכול להוסיף את התווית Sortd להודעה והיא תתווסף אוטומטית לרשימה שלך. (עם זאת, התכונה הזו עדיין בגרסת בטא, ועכשיו היא פוגעת או מחמיצה.)לְעַדְכֵּן:יש אפליקציה לנייד (יותר מלווה נכון לעכשיו), שגם היא בגרסת בטא. אתה יכול להירשם אליו במייל[מוגן באימייל].
בסך הכל, Sortd הייתה התאמה מצוינת לאופן שבו אני אוהב לעבוד - מבחינה ויזואלית. אני יודע שיש אנשים שאוהבים להשתמש בתוויות וכוכבים כדי לארגן את ההודעות שלהם, וכןל-Inbox by Gmail יש תכונות נהדרות לניהול משימות,אבל אני אוהב את מבט הציפור הנקי והלא עמוס של Sortd של מיילים שהפכו למשימות.
20,000 הקוראים הראשונים שישתמשו בקישור למטה יכולים לנסות Sortd out בעצמם (או שתוכלו להשתמש בקוד ההזמנה8J5D3אם אתההורד את התוסף ישירות מחנות האינטרנט של Chrome). ספר לנו מה אתה חושב על זה.
