כיצד לכתוב את רשימת המטלות הניתנת לביצוע
קבל תחושה של הישג מחציית משהו - כל דבר - מרשימת המשימות שלך.
קרדיט: סוזן טאקר - Shutterstock
לא משנה כמהפריצות לפרודוקטיביותניסית, הדבר היחיד שקשה להתנער הוא רשימת המטלות המכריעה. כאשר מתמודדים עם משימה מרתיעה (או משימות מרתקות רבות), הצעדים הראשונים הם תמיד המאתגרים ביותר. אם זה המקרה עבורך, גישה אחת היא לוודא שהצעדים הראשונים האלה יהיו קטנים ככל האפשר. אני מדבר על צעדי תינוק קטנטנים. בכל פעם שאתה תקוע בוהה ברשימת מטלות גבוהה, אולי הגיע הזמן לחלק אותה לרשימת המטלות הכי ניתנת לביצוע שאתה יכול לעלות על הדעת.
מדוע רשימת המטלות המיני עובדת
פריטים מינימליים הופכים אפילו את המשימות השגרתיות ביותר למשהו שאתה יכול תיאורטית להפסיק, כל זאת תוך כדי הצטברות הדרגתית בקושי. המטרה היא לקחת את תחושת ההישג שמגיעה עם חציית משהו -דָבָר- מחוץ לרשימה שלך, ואז לרתום את ההישג הזה כדי להניע את עצמך עוד יותר.
הפריצה הזו מגיעה למעשה מאסטרטגיית התמודדות עם דיכאון. כמו עםלהאכיל את עצמך כשאתה בדיכאון, רבים מאיתנו מבינים כיצד משימות פשוטות עד כאב יכולות להפוך במהירות לרשימה מרתיעה של שלבים שאתה מתקשה להשלים. לפעמים מקלחת זה לא פשוט "מקלחת;" זה הופך להורדת כל הבגדים, לשים את הבגדים האלה במקום כלשהו, להביא את המים לטמפרטורה הנכונה, לעמוד זקוף במשך 10 דקות, לעבור בתנועות של שטיפת השיער והפנים והגוף שלך, בחירה מתי לעצור את הזרם של מים, ייבוש, ולאחר מכן בחירת בגד חדש וקבלת הבגדים האלה וכן הלאה וכן הלאה.
אבל אתה לא צריך להיות מאובחן עם דיכאון כדי לתת לעצמך את אותו חסד שאחרת היית צריך.
התחל את רשימת המטלות המיני שלך
כמו בדוגמה של המקלחת למעלה, לעתים קרובות משימה שאמורה להיות פריט רשימה אחד מתחילה להרגיש כמו 20 פריטים קטנים יותר. השתמש בזה לטובתך. ניתן לנסח מחדש את כל המיני-צעדים האלה כמקורות הישג בגודל ביס.
ולכן, אם אתה נאבק בשלב הראשון של יצירת רשימת מטלות, הנה כמה רעיונות שניתן לנהל אותם כדי להתחיל את הרשימה שלך:
הפוך את "לסדר את המיטה" ל"לצאת מתחת לשמיכה, לקום מהמיטה, ליישר כריות...”
הפוך את "שלח מיילים" ל"פתח את המחשב הנייד, התחבר לאימייל, לחץ על 'השב', נסח מתאר דוא"ל, כתוב שורת הנושא וכו'...”
הפוך את "אימון" ל"לבחור בגדי כושר, להחליט על סוג האימון, להאזין לשיר שואב, נעלי תחרה, למלא בקבוק מים...”
רמת המיקרו הזו של פריטי רשימת מטלות הם כל מה שאתה צריך כדי להכניס את עצמך לתנועה. אתה לא צריך לכתוב הכל, אבל הפעולה הפיזית של חציית פריטים בהחלט עוזרת.
הערה אחרונה: הימנע מריבוי משימות כאן. המטרה שלך היא לחצות דברים. כבר פירקתם משימות גדולות יותר לנתחים בגודל ביס, אז אל תתפתו למזג משימות מיד בחזרה לתוך הפריטים הגדולים יותר.
מרדית דיץ
כותב כספים בכיר
מרדית דיץ היא כותבת הכספים הבכירה של Lifehacker. היא סיימה את התואר הראשון שלה באנגלית ותקשורת מאוניברסיטת Northeastern, שם סיימה את לימודיה כמנהלת חינוך של המכללה שלה. היא גדלה כשהיא מלצרת במסעדה המשפחתית שלה בווילמינגטון, דירוגין ועבדה ב- Hasbro Games, שם כתבה חוקים למשחקים חדשים. בעבר היא עבדה במרחב ללא מטרות רווח כתושבת מנהיגות עם קרן הרפסוול בפנום פן, קמבודיה; מאוחר יותר, היא הייתה רכזת נסיעות של תוכנית לימודים בחו"ל שעקבה אחר עלייתה של התעמולה הפשיסטית ברחבי מערב אירופה.
מאז, מרדית' מונעת להנגיש את הכספים האישיים ולטפל בטאבו של דיבור גלוי על כסף, כולל חובות, השקעות וחיסכון לפנסיה. מלבד כתיבת כספים, מרדית' היא אצנית מרתון וסטנדאפיסטית שתורמת קבועה ל"הבצל והמפחית". מרדית' גרה בברוקלין, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של מרדית'