כיצד להימנע ממשימות ללא מוצא בעבודה (מבלי לסכן את העבודה שלך)

כל עבודה מגיעה עם מגוון של חובות צפויות, שחלקן עשויות להיות מועילות, לטווח ארוך, כדי לזכות בקידום - וחלקן לעולם לא. לדוגמה, אם אתה מורה, עיצוב והטמעה של תוכנית לימודים חדשה עשוי לעזור לך להעמיד אותך בתור לקידום, בעוד סביר להניח שלנדב את זמנך לפעילויות חוץ-לימודיות לא. למרות ששניהם חשובים לתפקוד הכולל של בית ספר, סביר יותר שאחד יועיל ישירות לקריירה שלך מאשר השני. כלכלנים מכנים את המשימות המבוי הסתום "משימות שאינן ניתנות לקידום".

בדומה לעבודות בית משרדיות, כגון תכנון מסיבות, רישום הערות או להיות האדם ששומר את חדר ההפסקה מצויד היטב בקפה, אלו הן משימות שאמנם חשובות לתפקוד חלק של מקום העבודה, אך לא יתרמו להן. הצלחתך ארוכת הטווח בעבודה.

"זו כל העבודה שאנחנו עושים בארגון שעוזר לארגון אבל לא עוזר לאדם שמבצע את המשימה", אמרליז וסטרלונד, כלכלן באוניברסיטת פיטסבורג ומחבר שותף של הספרThe No Club: Putting aStop to Women's Dead End Work. זה יכול לכלול עבודה עם לקוח עם הכנסות נמוכות, עבודה מאחורי הקלעים כדי להפוך מצגת למלוטשת יותר, או עזרה בכניסה למטוס.

נשים עושות כמות לא פרופורציונלית מהעבודה הזו

כפי שמראה מחקרים, נשים עושות כמות לא פרופורציונלית של משימות שאינן ניתנות לקידום. "בכל ארגון שבדקנו, נשים עושות חלק גדול בהרבה מהעבודה הזו", אמר וסטרלונד. "בחברת שירות מקצועית אחת שאיתה עבדנו, נשים השקיעו 200 שעות יותר על עבודה שאינה ניתנת לקידום מאשר מה שעושים עמיתיהן הגברים. אנחנו מדברים על שווה ערך ליותר מחודש עבודה בשנה”.

נשים עושות בסופו של דבר כמות לא פרופורציונלית של המשימות הללו ממספר סיבות, כולל שהן נשאלות בתדירות גבוהה יותר, ומתייחסות אליהן בחומרה רבה יותר כשהן אומרות לא.

"נשים אינן עושות את העבודה הזו כי הן מטבען טובות בה או מטבען נהנות ממנה יותר, הן עושות את העבודה כי כולנו מצפים מהן לעשות את העבודה", אמר וסטרלונד. "באחד מהמחקרים שעשינו, גילינו שנשים מתבקשות לעשות את העבודה הזו כמעט 50% יותר מגברים".

חשוב להכיר בכך שמדובר בסוגיה רווחת, כזו שצצה בכל מקום עבודה, מה שאומר שתיקון זה לא צריך להיות באחריות של אדם אחד, אלא של הארגון כולו.

ברמה המערכתית, משמעות הדבר היא מציאת דרכים לחלוקת משימות אלו באופן שווה או להקצותן לאנשים שעבורם השלמת המשימות תביא לקידום. לדוגמה, ארגון כנס לא יקדם אותך אם אתה חבר סגל, אבל כן אם אתה עובד במנהל. "הבאת מודעות יכולה באמת להגיע רחוק", אמר וסטרלונד.

זהה אילו משימות הן מבוי סתום

עם זאת, כשמדובר במשימות ללא מוצא אלה, ישנן אסטרטגיות מסוימות שתוכל להשתמש כדי לשמור אותן ברמה ניתנת לניהול. ראשית, וסטרלונד ועמיתיה ממליצים לבחון היטב כיצד אתה מבלה את זמנך בעבודה.

רשום את כל המשימות והחובות שמעסיקות את זמנך, ואז סיווג אותן במונחים של יכולת קידום. חלק מהמשימות יהיו קשורות ישירות ליכולת קידום, לאחרות תהיה מידת קידום מתונה, בעוד שלאחרות לא תהיה.

"יש ספקטרום של יכולת קידום", אמרלורי וינגרט, פרופסור לניהול באוניברסיטת קרנגי מלון ואחד ממחברי הספר.

בסך הכל, אתה רוצה לשאוף לאיזון טוב. כל אחד יצטרך לעשות כמות מסוימת של עבודה שאינה ניתנת לקידום, שכן היא חשובה לתפקוד הכולל של מקום העבודה, אך אינך רוצה שזה ידחק את העבודה שתקדם אותך.

התמקד בשימוש בחוכמה בכישוריך

ברגע שיש לך מושג אילו משימות ניתנות לקידום יותר מאחרות, השלב הבא הוא לזהות אילו מהן צריך ללכת ואז לדבר על זה עם הבוס שלך כדי להבטיח שאתה מבלה את הזמן שלך בצורה המתאימה ביותר עבור הכישורים שלך.

"זו הזדמנות לשבת עם המנהל שלך ולבדוק את תיק העבודה שלך, ולבקש מהם לעזור לך לאזן מחדש את עבודת התיק הזה", אמר וינגרט. "מנהל רוצה את המרב מכל העובדים שלו. לעתים קרובות הם לא מודעים להשפעה המצטברת של כל המשימות הלא ניתנות לקידום על כל אדם אחד."