לא חסרות טכניקות פרודוקטיביות לנסות, אבל פרודוקטיביות אופטימלית מגיעה במצבים שונים עבור כולם. יש אנשים שהם עפרוני בוקר ואחרים ינשופי לילה, חלקם זקוקים לשקט בעוד אחרים זקוקים למוזיקה. אם אתה נאבק לשפר את זרימת העבודה שלך, הנה שלושה תחומים להתחיל להתנסות בהם.
פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג Zapier.
הדבר החשוב ביותר שהבנתי לאחרונה בקשר לפרודוקטיביות הוא שאימוץ מה שעובד בשבילי (ברגע שאני יודע מה זה) היא הדרך הטובה ביותר להספיק יותר. בואו נסתכל על הגורמים השונים שיכולים להשפיע על העבודה שלך.
שעה ביום
ככל שיותר מאיתנו עובדים מרחוק, מצטרפים לחללי עבודה משותפים או עובדים מהבית בימים אלה, יש לנו יותר גמישות לעבוד בזמנים שבהם אנחנו הכי פרודוקטיביים. סוף סוף נוכל לשים לב למה שעוזר לנו לעשות עבודה טובה יותר.
מלכתחילה, לכולנו יש אשעון גוף מובנהנקרא אקצב צירקדישמתנהל קצת אחרת משל כולם. זה מה שקובע אם אנחנוינשופי לילהאוֹעפרוני בוקר. תלוי איך השעון הפנימי שלך פועל, אתה יכול להתאים יותר לחלק מסוים של היום. באופן כללי, כולנו מתחילים להיות הכי מתאימים לבקרים מוקדמים, ושעוני הגוף שלנו מחליקים מאוחר יותר במהלך גיל ההתבגרות, כאשר אנחנו מעדיפיםלישון ולהישאר ער עד מאוחר. ככל שאנו הופכים למבוגרים, חלקנו נאחזים בנטיות אלו של ינשופי לילה, אחרים הופכים לעפרוני בוקר קיצוניים, ורובנו גולשים לאמצע נוח.
אתם בטח כבר יודעים אילו שעות ביום הכי מתאימות לכם, אבל אם לא, שווה לחקור מאזלהיות עייף יפגע בביצועים שלך. תמיד אהבתי לקום מוקדם אבל לא הייתי בטוח שהגוף שלי נוטה כך באופן טבעי עד שבדקתי להתחיל את היום שלי מאוחר יותר (וזה בהחלט לא בשבילי).
למרות שלכולנו יש מקצבים צירקדיים שונים, לרובנו יש אטבילה טבעית באנרגיהאחר הצהריים. אז אם אתם שמים לב לעצמכם זזים לאט או מרגישים חסרי מוטיבציה אחרי ארוחת הצהריים, שימו לב לעובדה שזה לא רק אתם.
ברגע שיש לך מושג טוב כיצד פועל שעון הגוף הפנימי שלך וכיצד האנרגיה שלך עולה ויורדת באופן טבעי במהלך היום, תוכל להשתמש במידע זה כדי לתכנן יום עבודה פרודוקטיבי יותר. לדוגמה, אם אתה מוצא שעבודה מאוחרת בלילה מתאימה לך, תכנן את המשימות הגדולות ביותר שלך או הפרויקטים האינטנסיביים ביותר שלך לאותה תקופה. אם הבקרים עובדים בשבילך, ייתכן שתצטרך לקום מוקדם יותר לזמן מיקוד נטול הפרעות.
לעתים קרובות אני צריך תנומה אחר הצהריים, אז גיליתי שתכנון לעבוד על משימות גדולות לפני ארוחת הצהריים ועבודה מהבית שבה אני יכול להתרווח לשנת חצי שעה הכי מתאים לי.
סביבה וסביבה
קל לזלזל בהתאמת הסביבה שלך כדי להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי, אבל למעשה יכול לעשות הבדל עצום. לדוגמה, אם סביבת העבודה שלך קרה מדי, אתה באמת הולך להיותבזבוז אנרגיה מנסה להתחמם. כמובן שגם חם מדי אינו מועיל לפרודוקטיביות שלך. אתה באמת צריך למצוא את "הנקודה המתוקה" שלך בכל הנוגע לטמפרטורה, ולנסות לקרב את מקום העבודה שלך לזה ככל האפשר.
אם אתם עובדים במשרד או חולקים סביבת עבודה, ייתכן שתצטרכו להביא מאוורר או תנור חימום ניידים, או להעביר את שולחן העבודה כדי שיהיה קרוב יותר למערכת החימום והקירור (או רחוק יותר).
רמות רעש(וסוגים) הם גורם סביבתי נוסף שיכול להשפיע על הפריון והם מאוד אישיים. תמיד חשבתי שזה מוזר לאהוב שידורים חוזרים של טלוויזיה ברקע בזמן שאני עובד עד שלמדתי יזםנייט קונטיעושה גם את זה. נייט בנה את הגרסה הראשונה שלטְיוּטָהבְּעוֹדצופה באגף המערבי, כי הוא גילה שזה עבד לו טוב.
"אני יודע שזה לא ממש נפוץ, אבל תמיד הייתי די טוב בעבודה תוך כדי צפייה בטלוויזיה. זה לא יכול להיות איזו תוכנית ממש מוחית שמעולם לא ראיתי קודם, אבל דברים כמו שידורים חוזרים של פליסיטי או אגף ווסט מושלמים הליבה של הדראפט נבנתה תוך כדי צפייה בכל העונה של אגף ווסט שוב בשעה 01:00." -
Nate Kontny בבלוג Brightpod
חוץ מטלוויזיה, אחרים אוהביםעובדים עם מוזיקה, אם כי חלקםצריך שקט מוחלטלהתרכז. סוג העבודה שאתה עושה יכול לשנות גם את הצלילים שגורמים לך להיות הכי פרודוקטיבי.מחקר אחד שפורסם על ידי Journal of Consumer Researchגילו שעבודה יצירתית קלה יותר בין רעשי הסביבה, מה שמעודד אותנו לחשוב מחוץ לקופסה. אם זה אתה, בדוק אפליקציה בשםבית קברות, שמציע פסקולים כמו "Morning Murmur" ו-"Lunchtime Lounge". שקט מתאים יותר לעבודה שדורשתמיקוד עמוקבמקום חשיבה יצירתית. ואם אתה אוהב לעבוד לצלילי מוזיקה, ברור שההעדפות שלך ישחקו חלק במה שאתה בוחר להאזין לו.
לבסוף, שימו לב כמהאוֹריש לסביבת העבודה שלך, וכיצד היא משפיעה על הפרודוקטיביות שלך. אני נוטה להזדקק ליותר אור טבעי כשאני עובד מאחרים, אז אני מחפש חללים לעבוד ליד חלונות. מצד שני, מחקר שפורסם על ידי כתב העת Journal of Consumer Research מצא שהחשיבה היצירתית שלנו היאמשופרת על ידי תאורה עמומה, מה שעוזר לנו להרגיש פחות מעוכבים. אז בדוק את ההעדפות שלך אם אינך בטוח לגביהן, אך זכור גם את סוג העבודה שאתה עושה כאשר אתה מכוון את סביבת העבודה שלך.
ניהול עומס העבודה שלך
לאחר הגדרת סביבת העבודה שלך וקבעת את השעה ביום שבה אתה הכי פרודוקטיבי, אתה יכול להתחיל להתנסות כיצד אתה ניגש לעבודה עצמה. הנה כמה הצעות, אבל בהחלט תרצה להתנסות כדי לראות מה עובד בשבילך.
חלק את המשימות שלך
אם יש לך סוגים שונים של עבודה לעבור,קיבוץ משימות דומות יחד"נתחי" זמן יכולים להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי ממעבר בין סוגים שונים של עבודה כל היום. לדוגמה, ניתן לשמור משימות קטנות ופשוטות לתקופות היום שבהן אתה דל באנרגיה, או בין פגישות כשאין לך זמן להיתקע בפרויקטים גדולים יותר.
שיטה דומה היא ללהעמיס מראש את היום שלך(או השבוע שלך). זה אומר שאתה עובד תחילה על הפרויקטים הגדולים והאינטנסיביים, ועובד על משימות קטנות יותר שאין להן מועדים במהלך היום. ביטול המשימות החשובות ביותר שלך תחילה הופכת את זה להפתעתי יותר כיף לסיים עבודה אחרת אחר הצהריים, שכן הלחץ של המועדים של היום כבר מטופל.
פשוט התחל
משהו שאני מתקשה בו לעתים קרובות הוארק מתחיליםעל משימה או פרויקט גדול, אז אני לוקח את זה בחשבון כשמתכנן את היום שלי. פירוק משימה למשימות משנה קטנות יותר או שלבי פעולה יכולים להיות מועילים להתגבר על המשוכה של רק ההתחלה.
דרך נוספת שהתגברתי על זה בעבר היא פשוט להתחייב לעבוד על משהו רק חמש דקות - לא מספיק זמן כדי שזה יהיה מאמץ עצום, אלא מספיק זמן כדי שארגיש שאולי גם אני אמשיך, ברגע שחמש הדקות נגמרות.
הגדר לעצמך אתגר
כשאתה עובד מהבית או מסביבת עבודה מרוחק, לפעמים זה יכול להיות קשה לעמוד בקצב העבודה שלך או לעמוד בכל המועדים שלך. מצאתי דרך טובה לנהל את זה היא לאתגר את עצמי. לפעמים אני מאתגר את עצמילסיים את כל העבודה שלי עד הצהריים. דדליין קצר יכול לעשות פלאים למיקוד שלך!
אם אתה מעריץ שלטכניקת פומודורו, אתה יכול להשתמש בזה גם כאתגר. נסו לאתגר את עצמכם לסיים משהו לפני שהטיימר של Pomodoro נכבה - אולי לא תצליחו לעשות את זה, אבל כנראה תגלו שאתם מתמקדים הרבה יותר טוב כשאתם עובדים נגד השעון בפרץ קצר כזה. אם טיימרים הם לא הקטע שלך ואתה עובד מהבית, אתה יכול לנסות "Pomodoros מהחיים האמיתייםבמקום זאת: מרווחים טבעיים שבהם אתה יכול להשתמש כטיימרים לפרצי עבודה קצרים, כמו המתנה למדיח הכלים שלך דרכו, או המתנה שמישהו יגיע לפגישה.
מניסיוני האישי, בדיקת חלק אחד של יום העבודה שלך בכל פעם היא הדרך הטובה ביותר לדעת מה משנה את הפרודוקטיביות שלך (טוב ורע). ברגע שיש לך דבר אחד במקום, כמו באיזו שעה ביום אתה עובד הכי טוב, אתה יכול להתנסות בחלק אחר, כמו איך אתה מחלק את המשימות שלך יחד או פירוק פרויקטים גדולים כדי להפוך אותם לניתנים יותר לניהול.
כל זה כנראה נשמע כמו מאמץ רב, אבל התמורה לדעת מה עושהאַתָהפרודוקטיבי הוא עצום. זה בהחלט הרבה יותר מתגמל מלנסות להשתמש בשיטות של אנשים אחרים ולהתסכל כשהם לא עובדים.
כיצד למצוא את סביבת העבודה האופטימלית שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות| זאפייר
יְפֵהפִיָההוא מייסד שותף שללְהִתְקַיֵם, פלטפורמת ניתוח אישית שתעזור לך לעקוב ולהבין את חייך. היא סופרת בצוותובעבר היה מעצב התוכן הראשון של Buffer וראש תחום התוכן ב-Attendly.
איור מאתblambka(שטרסטוק). תמונות מאתראסלסטריט,Neo_II, וג'סטין סקוט קמפבל(פליקר).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
