איך להבין ניהול זמן אמיתי, עם המנכ"לית טיפאני דופו

השבוע, אנו לומדים כיצד לשפר את כישורי ניהול הזמן שלנו בעזרת טיפאני דופו, מייסדת ומנכ"ליתהקרו. והתראת ספוילר: ניהול זמן יעיל אינו עניין של חסימת זמן, רשימות מטלות או טכניקת פומודורו. במקום זאת, זה יותר על איך להבהיר את סדר העדיפויות שלך, איך לנצל את לוח השנה שלך כדי לבצע דברים, והשאלות שאתה צריך לשאול את עצמך כאשר מתלבטים לגבי המשימות החשובות ביותר.

טיפאני היא מחברת הספרזרוק את הכדור: השגת יותר על ידי עשיית פחות,והסטארטאפ שלה, The Cru, הוא פלטפורמת אימון עמיתים לנשים.

האזינו ל-The Upgrade למעלה או מצאו אותנו בכל המקומות הרגילים שמגישים הפודקאסטים, כוללפודקאסטים של אפל,Google Play,Spotify,iHeartRadio, ו-NPR One.

הבהרה מהפרק של השבוע

מתוך ראיון טיפאני דופו

כיצד לחדד את סדר העדיפויות שלך:

אני חושב שזה באמת הולך ומתבהר מה הכי חשוב לך... אני שואל לעתים קרובות אנשים מה חשוב לך, ואנשים בדרך כלל משקשקים היבטים בחייהם. "הקריירה שלי חשובה לי. המשפחה שלי חשובה לי". מה שאני מנסה לאמן אנשים לקראת מה אתה מקווה להשיג ביחס למה שהכי חשוב לך? אתה יודע, בשבילי זה קידום נשים ונערות. זה מפעל חיי. זה מה שאני כאן כדי לעשות. הקריירה שלי חשובה. אבל אם, בסופו של דבר, לא התקדמתי נשים ונערות, בשבילי זו לא הייתה קריירה שראויה לעשות... הילדים שלי חשובים לי. חשובה לי הורות. אבל מה שהכי חשוב זה שאני מגדל אזרחים גלובליים בעלי מודעות. זה מה שאני מקווה להשיג ביחס להורות שלי. וברגע שיש לך בהירות לגבי מה שהכי חשוב לך, אתה מתחיל ליצור מסנן למה שאתה צריך להיות ממוקד ולעשות. זה באמת מושרש בשלב הבא, שמתבהר לגבי השימוש הגבוה והטוב ביותר שלך בהשגת מה שהכי חשוב לך, במקום פשוט להגיד כן לכל מה שמגיע מעבר לגדר והשימוש הגבוה והטוב ביותר שלך הוא כמעט שילוב של מה שאתה עושה טוב מאוד עם מעט מאוד מאמץ, לא בגלל שאתה ילד פלא, בדרך כלל בגלל שזה משהו שפשוט עשית שוב ושוב, בשילוב עם מה הם הדברים שרק אתה יכול לעשות שיהיו מגעילים או מאוד חסר אחריות להאציל לאדם אחר.

כיצד לוח שנה יכול להיות יעיל יותר מרשימת מטלות:

סיימתי לגמרי את רשימת המטלות. אני אישית לא יכול להשתמש בהם כי אין לי מספיק משמעת כדי להסביר את המציאות של העולם. אתה יודע, זה יום של 24 שעות [ו]יש, שבעה ימים בשבוע. זה ארוז בזמן. ובכל זאת רשימת המטלות שלי מעולם לא התייחסה לעובדה שאני בן אדם אחד ויש רק 24 שעות ביממה. מה שבסופו של דבר הייתי עושה זה פשוט להמשיך לכתוב. הייתי ממשיך להוסיף לרשימת המטלות, ואז הייתי ממשיך להרביץ לעצמי ולהרגיש נורא שאני לא מצליח לעשות הכל, למרות שבאופן רציונלי, אם הייתי מסתכל על הרשימה, זה כנראה לא היה אפשרי מבחינה אנושית לעשות הכל ברשימה. אז אני משתמש בלוח השנה שלי כמנגנון אחריות לעצמי. כשמשהו עובר על הגדר, אני מוסיף אותו ללוח השנה, אני יוצר לוח שנה ולפניו, גם אם זה נראה כאילו זה משהו מטופש, כמו אל תשכח ללכת לדואר או ללכת, זה כמו ששמתי זה בלוח השנה. זה מדד אחריות עבור טיפאני, כי אם אני לא מוצא לזה מקום בלוח השנה, אז זה מאלץ אותי לעשות בדיקת מציאות אם זה משהו שאני צריך להמשיך ולהגיד לו כן, אם או לא אני צריך לספר לאדם שאולי מזמין אותי או מעורב. אני לא מסוגל לעשות את זה או לחזור למישהו אחר.

אנו ממליצים להאזין לפרק המלא כדי לשמוע עוד מהעצות המבריקות של טיפאני כיצד לנהל את הזמן שלנו טוב יותר.

יש לך משוב או רעיונות לפרקים עתידיים? רוצים להופיע בתוכנית? השאירו לנו הודעה קולית בטלפון 347-687-8109 או שלח תזכורת קולית אל[מוגן באימייל].

תמלול פרק