איך להישאר פרודוקטיבי בעבודה מבתי קפה (או מכל מקום מחוץ למשרד)
אם אתה יכול לברוח מהשולחן שלך מדי כמה זמן, אתה צריך. זֶהמגביר את הזיכרון, פותחת רעיונות חדשים ומספקת בריחה נחוצה. אבל יש בזה יותר מאשר לסחוב את המחשב הנייד שלך. הנה איך להפוך כל מקום עבודה לשלך.
תמונה דרךתומאס ר. קול.
אנחנו מכירים את ההפגנות הרגילות. "בתי קפה מיועדים לעבודת העמדת פנים". "יש סיבה שלחברות יש משרדים". "למה לשלם על קפה ו-Wi-Fi כשיש לי אותם בחינם בבית?" וזה בסדר לחשוב ככה. אבל יש אנשים שאוהבים משהו אחר מלבד סנדוויצ'ים של סלט טונה לארוחת צהריים בכל יום (מילולית או מטפורית, בחרו). רוב האנשים מוצאים השראה על ידי מפגש עם אנשים חדשים, שיחות מעבירות, מראות וצלילים שאינם אלה שראו בכל יום בחייהם. וכל אחד יכול להפוך בית קפה, ספרייה, חלל עבודה משותף או כל אי אחר של Wi-Fi לשמיש ופרודוקטיבי יותר על ידי תכנון מראש וביצוע ההתאמות הנכונות.
כתבתי את הרובספרבבתי קפה, בספריות ובמקומות אחרים מחוץ לבית. עשיתי את זה כדי להתרחק מהסחות הדעת של הבית (אנשים, אוכל "חינם" במטבח, דברים שכדאי לתקן/לנקות וכו'). עשיתי את זה גם כדי ליצור הפסקה נקייה בין העבודה היומיומית שלי, הכתיבה עבור Lifehacker והעבודה החוץ-ביתית שלי. גם אם יש לך רק קו עבודה אחד, אתה עלול למצוא "מסתובב" בין נקודות, כמוהסופר מלקולם גלדוול עושה זאת, מעורר השראה וממריץ.
אז הנה כמה עצות בדוקות כדי לאפשר לעצמך לשוטט בחופשיות יותר, אבל עדיין לבצע עבודה, לא להיות מעצבן ולהסתגל לכל מקום שבו אתה יכול להתחבר.
כסה את בסיסי הסוללה שלך
סוללות נוספות למחשב נייד (וסמארטפון):מקובל בדרך כלל שככל שאתה מטעין ומפרק יותר (כלומר, משתמש) בסוללה, כך אורך החיים שלה קצר יותר. מסיבה זו, למדתי לשמור שתי סוללות בסביבה הן עבור המחשב הנייד והן עבור טלפון האנדרואיד שלי - "סוס עבודה" ו"גיבוי".
הסוללה המקורית של המחשב הנייד שלי מעולם לא הייתה כל כך מרשימה, אבל היא כמעט בת שלוש שנים עכשיו. זה בקושי יכול להחזיק מספיק טעינה כדי לוודא שהמערכת נכנסת למצבי השעיה/שינה או שינה, אבל זה בסדר. כתבתי אותו כ"סוס העבודה" — הוא נשאר במחשב הנייד בין אם הוא מחובר לחשמל ובין אם לא, ומשמש בעיקר כמוצא אחרון להפסקות חשמל. הסוללה האחרת שלי עם תא מורחב רואה שימוש רק כאשר אין חשמל זמין בקיר. בגיל שנתיים, הגיבוי עדיין מתפקד מספיק טוב כדי להעביר אותי כמעט שעתיים של עבודה, במיוחד אם אני משתמש ב-Wi-Fi במשורה. עוד על כך בהמשך.
סוללת הסמארטפון הרזרבית קיימת למטרה דומה. הסוללה הראשית נטענת מעלה ומטה עם הטלפון מדי יום. הרזרבי נמצא שם למקרה שטעינת לילה לא עבדה, או אם אאלץ לקשור לחיבור לאינטרנט והסוללה הראשית מתרוקנת.
אפליקציות והגדרות שאתה צריך במחשב הנייד ובטלפון שלך
Dropbox:לא עוד לסחוב כונני אצבע - פשוט אחסן עד 2 GB של קבצים בתיקייה (בחינם - יותר אם אתה מוכן לשלם), והתיקיה הזו זמינה תמיד במחשבים שלך, בסמארטפון שלך ובאינטרנט.
PDAnet:אם PDAnet תומך בטלפון שלך, זו הדרך הטובה ביותר לספק חיבור לכל מקרה מהסמארטפון שלך למחשב הנייד שלך. שלם בערך $25 פעם אחת (אם כי לפעמים זה במבצע), ואתה לא צריך לשלם את הנתח הנוסף מדי חודש עבור השיתוף הרשמי של הספק שלך.
כלים לשמירה על בטיחות:למספר מפתיע של חנויות יש הצפנה ואבטחה Wi-Fi ברמה נמוכה באמת. כדי לוודא שהמחשב הנייד שלך לא מסגיר יותר מדי ומכניס את הנתונים הלא נכונים, התרענןשמירה על בטיחות ברשתות Wi-Fi ציבוריות, שרובם אינם דורשים יותר מכמה שינויים בהגדרות ושינויי כתובות אתרים.
לקוח דואר לא מקוון:זה חיוני להפיק את המרב מהסוללה ומהזמן הלא מקוון שלך.Thunderbirdעובד כמעט על כל מערכת, עם רוב לקוחות הדוא"ל, אבל ה-Mail.app של אפל, Microsoft Outlook ורוב לקוחות שולחן העבודה האחרים מציעים פונקציה כלשהי לקריאה וכתיבת דוא"ל, ואז לסנכרן אותו מאוחר יותר.
ארוז את הדברים הנכונים
סוללות נוספות למחשב נייד או לסמארטפון:כפי שצוין קודם לכן, אתה משתמש בהם כמוצא אחרון כאשר סוללות "סוס העבודה" שלך מתות והתקעים אינם זמינים.
מחברת נייר ועט:מכיוון שלא תמיד המחשב הנייד שלך מופעל, ולפעמים רישום הערות על נייר, או הכנת רשימות מטלות חד פעמיות, יכול להיות מאוד מועיל.
כרטיסי עסקים/קשר:רובנו, שאינם טיפוסי מכירות, לא משתמשים בהם לעתים קרובות, אבל יש סיכוי טוב שתכיר מישהו שאתה יכול לעבוד איתו, לעבוד עבורו, או אולי תרצה ליצור איתו קשר אחר כך.
מנקה מסך ומקלדת מיקרופייבר:לעתים קרובות הם נותנים את זה כ"שוואג" בכנסים טכנולוגיים, או כמתנה חינם במשלוחי חומרה. תחזיק בהם, אם אתה יכול. אתה לא יודע עד כמה המקלדת שלך מלוכלכת, או כמה נחמד מסך נקי, עד שאתה מוציא את המחשב הנייד שלך מהמקום הרגיל שלו בבית שלך.
אוזניות:אם יש לך מקום, ולא אכפת לך מהמראה, אתה יכול לטלטל כמה אוזניות מבטלות רעשים, אבל זה סוג של מביס את הנקודה של לצאת לציבור. עבור האוזניות שלך, אני אוהב אתSumajin SmartWrap, אבל סיפקנו בעבר עצות רבות לשמירה על האוזניות הסטנדרטיות שלך בטוחות וללא סבוכים:עטיפת paracord,המרת מארז עדשות מגע,כרטיסי הנחה/אשראי ישנים, ווכן הלאה.
ממיר שיניים ומגן מתח:ממיר תקע זעיר בן שלושה שיניים לשני שיניים הוא חובה, רק כי אתה אף פעם לא יודע איזה סוג של תקע תמצא עבור המחשב הנייד שלך. עבור מוכנות אמיתית לתקע, גם אדם וגם אני אוהבים את זהBelkin mini surge עם מטען USB. זה נותן לך אפשרות לשיתוף עם מישהו שתפס את התקע שאתה צריך, וזה נהדר לטעינת הטלפון שלך וגאדג'טים USB אחרים בחדרי מלון, בבתי חברים ובמקומות אחרים מחוץ לבית.
מקל או מגבונים להסרת כתמים:מהסוג הזעיר, הנמכר ברוב חנויות הסמים והמכולת. קפה, גבינת שמנת ומיונז - אף אחד מהם לא תרצה להסתובב על הבגדים שלך.
קבל אנרגיה יעילה וממוקדת על ידי שילוב עבודות ה-Wi-Fi שלך
מלבד התצוגה של המחשב הנייד שלך, הניקוז הגדול ביותר מהסוללה של המחשב הנייד שלך הוא כנראה חיבור Wi-Fi קבוע. גם אם אתה מחובר לשקע בקיר, אתה מאבד את היתרון של ניתוק מהסחות הדעת של הבית והמשרד על ידי חיבור כל הזמן לחשמל. קבע לוח זמנים רופף כדי לבדוק את הדוא"ל שלך, לסנכרן את קבצי Dropbox שלך ו-Google הדברים שאתה באמת צריך לחפש - ואז לחץ על המתג כדי לכבות את ה-Wi-Fi שלך ולשמור אותו כבוי. תקבלו נתח טוב יותר מהסוללה של המחשב הנייד, וכנראה תצליחו לעשות כמות מפתיעה בלי פיתוי מתמיד של שיטוט באינטרנט.תמונה דרךDaGoaty.
להיות לקוח אדיב
קומץ בתי קפה עשויים להיותהתחילו לחסוך ב-Wi-Fi(אֲבָלרק קומץ, שימו לב). עם זאת, הרוב פתוחים ללקוחות עם מחשבים ניידים, עם מגבלות מוגדרות מראש (שעתיים, בדרך כלל) או סובלנות שלא נאמרה.תמונה מאתחוויאר ארוצ'ה.
איך משתמשים בבית קפה או בחנות סנדוויצ'ים כמשרד מאולתר בלי להרגיש, או לפחות לרדת, כמו עלוקה? תשאלו את אום מאליק. הוּאהתחיל את רשת הבלוגים שלו מסטארבקס, ויש לו כמה עצות בולטות לאיזון בין הצורך שלך להסתובב עם הצורך של הבית לספק את כל הלקוחות. העצות שלו צמחו מבילוי של ימי עבודה שלמים במקום אחד, אבל עצות אחרות חלות על אלה שרק עוצרים:
למד את השמות של רוב הבריסטות וגם הקדיש זמן לנהל איתם שיחה. זה עוזר לבנות קשר אנושי.
אל תפיץ את הדברים שלך ותתפוס יותר מדי מקום בחנות.
שמור על רטט של הטלפונים הניידים שלך וצא מהחנות לשיחות.
אוסיף כמה טיפים משלי, על סמך החוויות והשיחות שלי עם בריסטות ובעלי בתי קפה:
היו חברתיים, ידידותיים ומשתפים. אם אתם מנענעים אוזניות "קופסאות" מבטלות רעשים, מסתכלים בזהירות על כל מי שמתקרב לתקע החשמל היקר שלכם, ואומר רק את הזמנות הקפה שלכם בקול רם, סביר להניח שתפגעו בבעלים ובעובדים. רוב בתי הקפה רוצים לראות אנשים נפגשים, אירועים זוכים לפרסום ואנשים בדרך כלל מאושרים. אם הם היו רוצים להתגורר מעל כמה נרקומנים כמעט אילמים ומקובעים במסך, הם היו מקימים חברת רואי חשבון בוול סטריט.
אם ה-Wi-Fi לא עובד, או קשר את הטלפון החכם שלך, עבוד במצב לא מקוון, או, כאשר כל השאר נכשל, שאל בחביבות עובד אם החיבור מנותק. אולי הם לא ידעו, והנתב הכחול של Linksys, שיושב על מדף לכיוון האחורי, זקוק לתיקון פשוט של ניתוק/תקע. מה שלא תעשה, אל תשאל שוב ושוב, תסביר איךפָּשׁוּטזה לתקן, או לחזור על השאילתה שלך כל 15 דקות. ראיתי Wi-Fi נופל בכל מקום שביקרתי בו - זה פשוט קורה. כמה אנשים תמיד יתנהגו כאילו השירותים שלהם הפסיקו לעבוד. העובדים תמיד ידברו על האנשים האלה כשהם עוזבים, וכדאי שתאר לעצמך שהם לא יקבלו שירות כוכב כסף עם החזרה.
לעבודה רצינית, היכנס לספרייה. כן, הספרייה
אני נבוך להודות כמה גילוי זה היה עבורי, אבל יש סיכוי ממש טוב שבספרייה הציבורית הקרובה שלך יש את כל התנאים שחסרים לך. זה שקט במיוחד, ה-Wi-Fi מאובטח ויציב הרבה יותר מרוב בתי הקפה, ואתה לא צריך לרכוש קפה כדי להשתמש באף אחד ממנו. אפילו יותר טוב, אתה יכוללהבקיע כל מיני פריטים בחינםוכרטיסים זולים לאטרקציות מקומיות. כשהגעתי אל החוט על הספר שלי והייתי צריך מקום להסתובב בו במשך יום שלם של כתיבה, הייתי מוצא תקע ליד ערימות העזר ומתחיל לסתום.
עקבו ואיזנו את צריכת הקפאין שלכם
קפאין, במיוחד עבור אלה שסופגים אותו לעתים קרובות, הוא יותר מסתם חלק עליון פשוט, כפי שעשינומפורט בעבר. איפשהו בין עשרה ל-12 ימים של צריכה קבועה, הגוף והמוח שלך יבנו סובלנות עד לרמה היומית הזו, ואתה תצטרך לשתות בדיוק כל כך הרבה כדי פשוט להרגיש נורמלי - לא מוגבר או מלא אנרגיה, למרות שזה מרגיש ככה , לעומת האלטרנטיבה. אם זה מרגיש שחלק גדול מדי מהמשכורת שלך הולך לעתיד לטווח קצר של אספרסו, התחל לצמצם בהדרגה. רשמו את הצריכה היומית שלכם, הורידו אותה על פני תקופה של שבועיים, ואז התחילו להשתמש בקפה כחיזוק זמני, לא יומי - ועברו לתה או למשקאות ללא קפאין לכל השאר.
האם ביצעת פרויקטים רציניים לגמרי תוך כדי תנועה? האם אתה לומד את הדרכים של לוחמי מחשב נייד תוך כדי תנועה? אנחנו רוצים לשמוע את המשוב והטיפים שלכם בתגובות.
