השתמשתי בתגיות לגמרי לא נכון
כמעט לכל הערות, יומן, אפליקציית מטלות ואפליקציית כתיבה יש כעת מערכת תיוג. עם זה, אתה אמור להיות מסוגל לארגן הכל בקלות כך שתוכל למצוא אותו באופן מיידי, אבל תגיות הן רעיון קצת מעורפל שקשה להשתמש בו היטב. עשיתי את זה לא נכון במשך שנים, אבל סוף סוף הגעתי למערכת שאני אוהב.
שיהיה ברור כאן: אני לא מדבר על האשטאגים של טוויטר, תגיות בלוגים או כל דבר אחר שקשור לאינטרנט בכלל. רק תגים לקבצים. קיימות תגים כדי לעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש במהירות או לדפדף בין פריטים דומים. בעיקרון, זו דרך להכניס דברים דיגיטליים לכמה מקומות בו-זמנית. לדוגמה, נניח שאתה עוקב אחר הקבלות שלך עם Evernote. אתה יכול לשים את כל הקבלות שלך במחברת, ואז לתייג אותם עם משהו כמו, "ניכוי מס" או "החזר עבודה" או כל דבר אחר. בדרך זו, תוכל לסנן בקלות פריטים דומים כדי למצוא את מה שאתה מחפש. תגים נהדרים למעקב אחר דברים כמו קבלות לאורך השנה, אבל הם גם שימושיים לארגון הערות בבית הספר, רשומות ביומן ועוד הרבה. התגים מאפשרים לך ליצור מערכת משלך שבה פריטים מחוברים, אוצרים וממוינים.
תגים קיימים כבר זמן מה, אבל אף פעם לא ממש נצמדתי לשימוש בהם. במשך שנים, אני פשוט תייגתי דברים באקראי בגחמה, ובהמשך, יש לי בלגן של קבצים, תגיות ומערכות שונות שלא הגיוניות או מארגנות את הרעיונות שלי בכלל. תמיד חשבתי שאני עושה את זה לא נכון, ורק לאחרונה הבנתי שאין דרך לא נכונה לעשות את זה. לבסוף, תגיות הקליקו לי בראש, והתחלתי להשתמש בהן כדי לארגן את בלגן הרעיונות שלי.
צור מערכת לפני שתתחיל והיצמד אליה
כדי לגרום לעצמי להשתמש בתגיות, הייתי צריך להתיישב על המערכת שלי. אני הטיפוס שזקוק למעט סדר, ושיטות התיוג הרצויות שלי הביאו לכך שהייתי משתמש ביותר מדי מילים נרדפות, עובר בין רבים ליחיד, ואשכח לתייג פריטים שזקוקים לכך לחלוטין. כעת, אני משתמש בתגים בכמה אפליקציות בלבד:הערה פשוטה,היום הראשון, ומאבריקס. אני שומר על המערכת שלי פשוטה, עם שלוש שכבות בסיסיות: הקשר, נושא ומיקום. אם אני מתכוון לתייג הערה או קובץ, אני מנסה להוסיף את שלושתם.
הֶקשֵׁר: אני משתמש בהקשרים כדי להפריד לפי סוג הפרויקט. זהו בעצם השכבה הראשונה שלי בארגון וכולל מילים כמו: Lifehacker, Fiction, הכנה לראיון או דיבור בציבור. המטרה של התגים האלה היא לספק את המקום שבו הרעיונות, ההערות, או כל דבר אחר יסתיימו יום אחד, לא ניהול מיקרו לפי פרויקט (כלומר, "פוסט Lifehacker About Tags" או כל דבר אחר). אני מנסה להשתמש בהקשרים מעטים ככל האפשר, אז בתוך משהו כמו "דיבור בציבור" יש הערות על הצגת סיפור בפומבי והעתק של נאום הטוב ביותר.
נוֹשֵׂא: אם ההקשרים הם מהלך הארגון הרחב שלי, הנושאים הם ניהול המיקרו שלי. זה המקום שבו אני אהיה קצת יותר מדויק עם התיוג שלי, אבל עדיין אשמור אותו רחב מספיק כדי שהוא ישים על מספר ערכים. עבור Lifehacker, אוסיף גם תגיות כמו, "תכונה", "איך לעשות", "פסיכולוגיה" או "מבחנים". המטרה העיקרית כאן היא להפוך את זה כך שאוכל להצליב התייחסות בין הקשרים ולראות מגמות במה שאני כותב וחושב עליו לאורך זמן, אז אני בדרך כלל די משוחרר עם מה שאני אוסיף כאן, אבל אני רק טורח הוסף תג נושא אם זה באמת ישמש במקומות אחרים.
מִקוּם: הזיכרון שלי קשור למיקום בצורה מאוד קיצונית. אם אני מנסה לזכור משהו, אני בדרך כלל צריך להחזיר את עצמי למקום שבו חשבתי עליו בהתחלה. זה קצת מוזר, אבל ככה המוח שלי נוטה לעבוד, אז אני מנסה לנצל אותו לטובתי. להערות, רעיונות וכל דבר אחר שבו אני רושם משהו במהירות, אני מוסיף את המיקום - בין אם זה השולחן שלי, המכונית, בית הקפה או המקלחת, כדי שאוכל להשתמש בזה כאמצעי לעזור לי לזכור קצת יותר על ההשראה הראשונית.
כמובן, אני גם משתמש בתגים בדרכים פשוטות ותיאוריות כשזה רלוונטי. אני אסמן תת-קבוצה של פריטים, "ניתן לניכוי מס" כשזה הגיוני, אבל זה נדיר להפליא שאני צריך לארגן בצורה כזו כי אין לי סוג כזה של נתונים לארגן. השאלה העיקרית שאתה צריך לשאול את עצמך לפני הגדרת המערכת שלך היא: "בשביל מה אצטרך לזכור את זה בעתיד?"
איך אתה מתייג באמת תלוי בך, אבל זה יהיה קל יותר אם תקבע את הכללים עבור המערכת שלך לפני שתתחיל. כשהקמתי את שלי, נתקלתי בכמה אחרים שאני מאוד אוהב, כולל מחבר מדע בדיונימערכת התיוג של ג'יימי רוביןלכתיבה ומחקר, עוזר פרופסורמערכת התיוג של אלן ג'ונסוןעבור רשימות בית ספר, וההצעות של היום הראשון לקבוצות תגים. בעצם לקחתי כמה קטעים מכל אחד מהם ושיניתי אותם כך שיעבדו בשבילי.
זכור שאתה לא צריך לתייג הכל
הנה הדבר שלקח לי הרבה זמן להבין: אתה לא צריך לתייג כל מה שאתה עושה. חלק מהקבצים, ההערות, רישומי היומן והמטלות אינם זקוקים להם. אם תבזבז את זמנך בתיוג כל דבר, לעולם לא תעשה שום דבר.
אז על מה אתה יכול לדלג על תיוג? זה תלוי בך, כמובן, אבל בשבילי זה קבצים שאני יודע שהם זמניים, פריטים שכבר מאורגנים לפי פרויקט, רשומות יומן שאין להן הרבה מטרה, או הערות שכבר יש להן כותרות תיאוריות. בעיקרון, אם לא ניתן להשתמש בתגית יותר מפעם אחת או לא לחבר מחשבה לאחרת, אני לא טורח.
שיטת התיוג של כל אחד קצת שונה, אבל אם התנערת מזה שנים, או חוששת שתבזבז יותר מדי זמן בהדביקות, שווה להסתכל שוב. אמנם אני כנראה לעולם לא אעבור את המאמץ של תיוג קבצים והערות ישנים, אבל לפחות תהיה לי קצת מראית עין של ארגון קדימה. או לפחות כל עוד אני נצמד לתוכנה אחת.
