הפוך את AI לעשות את החלקים הקשים של גיליונות אלקטרוניים עבורך

גיליונות אלקטרוניים מבאסים, אני צודק? בעצם, אני לא יודע. בתחום העבודה שלי, למרבה המזל נמנעתי מהצורך להשתמש הרבה ב-Excel או ב-Google Sheets. אני כותב את רוב הכתיבה שלי ב-CMS, לא בתאים של גיליון אלקטרוני. אבל אני יודע שרבים מכם משתמשים בגיליונות אלקטרוניים, אולי ברמות שונות של התלהבות. בין אם אתה נהנה לעבוד באקסל ובין אם לא, אם אתה מחפש דחיפה בפרודוקטיביות, בינה מלאכותית יכולה לעזור.

אפילו בחיתוליו, AI משנה את הדרך בה אנו חושבים על עבודה (וכל השאר). רק הזמן יגיד אם בינה מלאכותית משתלטת על משרות הזנת נתונים, אבל עד אז אתה יכול להשתמש בה לטובתך. זה יכול גם לעזור לבצע את עבודת הגיליון האלקטרוני שלך מהר יותר וגם לספר לך את הנוסחה המדויקת שבה אתה צריך להשתמש כדי לבצע משימה נתונה. אל תבזבז כוח מוח בניסיון לקודד את דרכך לגיליון אלקטרוני מוגמר; AI יכול לעשות את זה בשבילך מבלי להזיע.

AI מגיע לאפליקציות הגיליון האלקטרוני שלך מלמעלה למטה:מיקרוסופט בוחנת כעת את Copilot, עוזר שילוב הבינה המלאכותית שלה, בכל אפליקציות Microsoft 365 שלה.גוגל עובדת על שילוב כלי בינה מלאכותית ב-Sheets, החל מחשבונות Workspace במהלך החודשים הקרובים. עם זאת, הכלים האלה עדיין לא כאן, אז אנחנו צריכים כרגע להסתמך על יצירות של צד שלישי כדי להוסיף קצת בינה מלאכותית לזרימת העבודה שלנו.

GPTExcelהוא כלי אחד כזה זמין לשימוש כעת. זה מאוד בסיסי ואינטואיטיבי. ראשית, הקלד את הפונקציה שאתה צריך להשלים - נניח שאתה רוצה להשתמש באותיות באותיות גדולות בכל התאים האי-זוגיים בגיליון האלקטרוני שלך מסיבה כלשהי. לאחר שתזין את ההנחיה שלך, אתה בוחר אם נוסחה זו תיושם ב-Excel או ב-Sheets, מכיוון שלשני הכלים יש פקודות שונות. לחץ על "צור", וה-AI ינוק את הנוסחה המתאימה לצרכים שלך.

לדוגמה שלנו באותיות רישיות, הוא מוציא את הפרטים הבאים עבור Excel ו-Sheets:

• Excel: =IF(MOD(ROW(),2)=1,UPPER(A1),A1)

• גיליונות: =ARRAYFORMULA(IF(MOD(ROW(A1:A),2)=1,UPPER(A1:A),A1:A))

למרבה המזל, הבינה המלאכותית לא מציעה סתם בלגן משובש של קוד ללא הסבר, לפחות אם תבקשו כזה. עבור ללשונית "הסבר", הדבק את הנוסחה שלך ואז לחץ על "הסבר נוסחה", ו-GPTExcel ידריך אותך במה שקורה כדי לגרום לנוסחה הזו לעבוד. עבור הנוסחה של Excel כאן, היא מציעה את הדברים הבאים:

"נוסחה זו בודקת אם מספר השורה הוא אי זוגי או אפילו באמצעות הפונקציה MOD. אם מספר השורה הוא אי זוגי, הוא ממיר את הטקסט בתא A1 לאותיות רישיות באמצעות הפונקציה UPPER. אם מספר השורה זוגי, הוא מחזיר את הטקסט בתא A1 כפי שהוא. הפונקציה IF משמשת לביצוע בדיקה זו ולהחזיר את התוצאה המתאימה."

כמו בכל נושא AI, תצטרך לבדוק שוב את עבודת הרובוט לפני שתחיל אותו על משהו חשוב מדי. אתה לא רוצה להגיש גיליון אלקטרוני לבוס שלך, רק כדי לגלות שהנוסחה שבה השתמשת הרסה את כל הנתונים. (כך עובדות עבודות עם גיליונות אלקטרוניים, נכון?)