ריבוי משימות מחמיר אותך בכל דבר
ריבוי משימות הוא כרטיס בכיוון אחד ללחץ ולתחושת כישלון מתמדת. נסה 'monotasking' במקום זאת.
קרדיט: Dragon Images - Shutterstock
על פני השטח, הרעיון של ריבוי משימות נשמע דינמי וסוג של מגניב - המילהמקורו בתנופת המחשבים של שנות ה-60, אחרי הכל, ושומר על הקונוטציות שלו של מיומנות יתר והישגיות יתר. ברור שכולנו מסוגלים להתמודדמשימות מרובותבבת אחת, ויש לנו זמן מוגבל בחיינו העמוסים, אז שמחנו לקבל את הרעיון שריבוי משימות הוא דרך יעילה לנווט בחיינו.
זו התפיסה. המציאות שונה בהרבה: מסתבר שריבוי משימות הוא למעשהלא פרודוקטיבי, ואפילו שמו הוא כינוי שגוי. המוח האנושי לא באמת יכולמוֹקֵדעל יותר מפרויקט או משימה אחד בו-זמנית, אז מה שאנחנו בעצם עושים כשאנחנו מלהטטנים עם תריסר דברים בבת אחת הוא משימה מהירההחלפה. ומחקרים הראושכאשר אנו עוברים ממשימה אחת לאחרת, אנו חווים ירידה מדידה בפרודוקטיביות ובביצועים. ריבוי משימות עשוי לגרום לך להרגיש שאתה עושה הכל, אבל זה כנראה גם מייצר תוצאות בינוניות.
יש דרך טובה יותר: Monotasking.
מונוטסקיינג מתאים יותר לאופן שבו המוח שלנו פועל
ריבוי משימות הוא למעשה קצת אשליה. אנחנו למעשה לא - ולא יכולים - להתמקד ביותר מדבר אחד בו-זמנית. ריבוי משימות הוא פשוט להעביר את המיקוד שלנו במהירות ממשימה אחת לאחרת. המוח שלנו למעשה מחווט להתמקד עמוק בדבר אחד בכל פעם, ובעקבות הנטייה הטבעית הזו מביאים לתוצאות טובות בהרבה עבור משימות בודדות.
במילים פשוטות, מונוטסקינג היא גישה טובה יותר. כאשר אנו משימות מונוטות, אנו מתמקדים במשימה אחת עד שהיא מסתיימת (או עד שנגיע לנקודת עצירה טבעית). רק אז נעבור למשימה הבאה.
היתרונות של monotasking כוללים כמה מושגים פשוטים:
עבודה עמוקה.הדבר כרוך בהוצאת זמן משמעותי במשימות במקום לצלול פנימה והחוצה מהן. לדוגמה, במקום לכתוב את הדוח הזה במרווחים של 20 דקות תוך כדי ביצוע ארבעה דברים אחרים, אתה מקדיש ארבע שעות לעבוד עליו ללא הפרעה. זה מאפשר למוח שלך להיכנס למיקוד יעיל שמעניק דיבידנדים מבחינת איכות ויעילות העבודה שלך.
ביטול הסחות דעת.המוח מחווט לביצוע מונוטסקינג, אבל הוא כןגַםחוטי להסחת דעת. אם תקבע ארבע שעות לדוח הזה אבל תשאיר את הדוא"ל, הטקסטים וההודעות החברתיות שלך מעורבים, בכל פעם שתשמע התראה תישלף מהמשימה שלך - בעצם, אתה תבצע ריבוי משימות בניגוד לרצונך. מונוטסקינג יעיל דורש ביטול הסחות הדעת האלה כדי שתוכל להתמקד באמת.
תזמון. היבט נוסף בתפקוד הטבעי של המוח שלך הוא מחזורי יעילות. אתם בטח כבר מודעים לכך שיש תקופות בכל יום שבהן אתם צלולים וממוקדים, ותקופות שבהן אתם מנומנמים ופחות מאורסים. להיות מודע לדפוסי החדות הנפשית של עצמך הוא חיוני בעת ביצוע מונו-משימות - אין טעם לתזמן ארבע שעות של כתיבת דו"ח בשעות הבוקר המוקדמות, כאשר אתה יודע שאתה לא "אדם של בוקר" ולעולם לא יהיה. היבט נוסף של זה הוא טווח הקשב שלך - לכולנו יש אחד, ומשך הזמן שלו משתנה. לאחר נקודה מסוימת, באופן טבעי תאבד מעט את המיקוד, ולדעת מתי זה קורה הוא מפתח. אם אתה מגלה שאתה מתחיל לחלום בהקיץ באופן עקבי לאחר חצי שעה, תזמן את המונוטאסקינג שלך במרווחים של חצי שעה.
שליטה בסביבה שלך
היבט מרכזי של מונוטאסקינג הוא עיצוב מכוון של סביבת העבודה שלך. בין אם זה משרד ביתי, משרד או סטארבקס המקומי, המטרה שלך היא להפחית הסחות דעת והפרעות כדי שתוכל להזין את מה שפסיכולוגים מכנים "מצב זרימה," שבו המיקוד שלך כל כך צר כל שאר הדאגות והאינטרסים נעלמים זמנית.
זה כמעט בלתי אפשרי להיכנס למצב זרימה בעת ריבוי משימות, אבל כשאתה מתמקד במשימה בודדת זה יכול להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת תכנון יום מונוטסקינג:
כיבוי מכשירים.הוכח שדעתך מוסחת באמצעות דואר אלקטרוני או התראות אחרות בזמן שאתה עובד על משימהעולה לך בערך 20-25 דקותמבחינת איבוד מיקוד. בעיקרו של דבר, אם דעתך מוסחת על ידי הודעות, אתה נאלץ לבצע ריבוי משימות באופן לא רצוני. הדרך הקלה ביותר להתמודד עם זה היא לכבות את הטלפון והמכשירים האחרים, או לפחות להגדיר אותם ל'נא לא להפריע'.
מכין את החלל שלך.בכל מקום שבו תעבוד, נקוט בצעדים כדי למנוע הסחות דעת ולעזור לך להתמקד. באמצעותאפליקציותוכלים אחריםשחוסמים פריצות לאינטרנט או מזכירים לך בעדינות להישאר במשימה יכולים לעזור, כמו גם כיבוי הודעות באפליקציות כמו Slack. טקטיקה נוספת היא להבטיח שיש לך את כל מה שאתה עשוי להזדקק לו - קפה, חטיפים, מים, כל הכלים שבהם תשתמש במהלך הפגישה - כך שאין לך תירוץ לקום וללכת, לשבור את הריכוז.
תכננו הפסקות.מונוטסקינג לא אומר שאתה צריך לטחון ארבע שעות במשימה אחת ללא כל הקלה.הפסקות הן בריאות וכנראה הכרחיות— זה לא על להישאר ממוקד לפרק זמן מסוים, זה על להישאר על סינגלמְשִׁימָהלתקופה ההיא. הפסקות מתוכננות אינן הסחות דעת, הן טיפול עצמי. השתמש במערכת כמוטכניקת פומודורולהכניס הפסקות מתוכננות וספציפיות שיעזרו להישאר רענן. המפתח הוא לא להשתמש בהפסקות האלה למשימות אחרות (אפילו לבדוק את הטלפון שלך). השתמש בהם כדי למתוח את הרגליים, לאכול חטיף, או פשוט לחשוב ולעשות מדיטציה. ואז לצלול בחזרה לתוך המשימה שלך.
