Evernote יכול להיות מוח דיגיטלי נהדר, אבל - כמו המוח בראש שלך - הוא יכול להפוך במהירות לבלגן אם לא תשמור עליו מאורגן. הפוך את Evernote לטוב יותר על ידי שימוש במערכת התיוג הפשוטה הזו, המשתמשת רק בחמש מחברות ובסטים של תגים מאורגנים.
ראשית, צור את חמשת המחברות האלה (אם אתה כבר משתמש ב-Evernote, השאר את המחברות האחרות שלך כפי שהן):
תיבת דואר נכנס(על כל ההערות שעדיין לא טיפלת בהן)
אָרוֹן(כמעט כל ההערות שלי יישלחו לכאן. הוא מכיל מאמרים שימושיים, סיכומי ספרים, מסמכי עבודה מהפרויקטים שלי ומידע נוסף.)
זיכרונות(תמונות, הקלטות אודיו, סרטונים, כתיבה ועוד זיכרונות חשובים מחייכם)
הַפנָיָה(את כל הקבלות על ארוחת הצהריים וכרטיסי החניה והמספרים הסידוריים של המוצרים ושאר נתחי מידע אקראי שונים שאני לא רוצה להתמודד איתם, אבל חייב.)
אַשׁפָּה
מערכת זו מסתמכת במידה רבה על תגים כדי להישאר מסודרים, אשר ניתנים לחיפוש הרבה יותר ממחברות. אתה תצטרך אתאפליקציית Evernote לשולחן העבודהלנהל באמת את התגים שלך ולהגדיר היררכיות תגים.
נווט אל הקטע "תגים" (בשולחן העבודה, בחר אותו בסרגל הניווט השמאלי). אתה תיצור ותשתמש בשלושה סוגים עיקריים של תגים:.תיאורים(מאיפה המקור, באיזו צורה המידע נמצא וכו'), .יֶדַע(איך הידע ישים בחייך), ו.פרויקטים(איך המידע מתאים לדברים בעבודה או לחלקים אחרים בחייך). כל אחד מהתגים הראשיים הללו יכיל תגים קטנים יותר. תגי מאסטר אלו (ותגי קטגוריות עוקבים) מתחילים בנקודות כדי לשמור אותם בראש רשימת התגים הארוכה שלך, אך התגים האחרים שלך יכולים להיות מילים רגילות.
הגדר את תגי ה-.Descriptors שלך (למשל, ההערה יכולה להיות מתויגת כ"מאמר" או "שיחה", בין אפשרויות רבות אחרות), תגיות .Knowledge (למשל, ההערה יכולה להיות קשורה לעבודה שלך ב"שיווק" או "ההתפתחות האישית שלך"), או פרויקטים (למשל, ההערה שלך יכולה להיות על "תכנון חתונה" או הבילוי המרגש שלך של "איסוף בולים"). בפעם הבאה שאתה חושב, "הו, היה לי את המאמר הנהדר הזה מ-Lifehacker על בריאות", יש לך כמה דרכים לחפש ולמשוך אותו בין המוני המידע ב-Evernote.
אם אתהכבר משתמש ב-Evernote, בצע את השינוי הזה בצעדים קטנים, הדרגתיים. התחל ביצירת המחברות החדשות, ולאחר מכן העבר בהדרגה את ההערות והתגים הקיימים שלך. לאחר מכן, היפטר בהדרגה משאריות המחברות שאינן בשימוש. עיין במאמר המלא לצלילה עמוקה יותר לתוך המערכת.
שימוש ב-Evernote (בדרך הנכונה)| בֵּינוֹנִי