Outlook לעומת Gmail: השוואה בין תכונה לפי תכונה

מיקרוסופטהכריזשֶׁלָהשירות דואר אינטרנט של Outlookהשבוע, וזהו לקוח דואר אינטרנט חדש וחזק להפליא. אבל האם זה יכול להכיל לפיד למלך הנוכחי של דואר האינטרנט, Gmail? כדי לתת לך מושג טוב יותר כיצד הם מסתדרים, הנה השוואה בין תכונה לתכונות של Outlook לעומת Gmail.

תכונה אחר תכונה, שני השירותים דומים להפליא. הנה סקירה מהירה:

עכשיו לפירוט המפורט יותר.

מִמְשָׁק

נתחיל עם הדבר הראשון שאתה הולך לשים לב כשאתה נכנס לאאוטלוק בפעם הראשונה: הממשק. רובנו מכירים איך Gmail נראה ומרגיש. Outlook לא שונה לגמרי, אבל זה קצת יותר פשוט.

ממשק נקי, ממוקד דוא"ל של Outlook

Outlook עוסק כולו במייל. זהו. כאשר אתה נכנס ל-Outlook, מוצג לך חשבון הדואר האלקטרוני שלך ותו לא. אתה עדיין מקבל פרסומות בסרגל הצד, אבל בסך הכל, מדובר בממשק הרבה פחות עמוס מג'ימייל (והוא הרבה פחות עמוס מהוטמייל) מכיוון שאאוטלוק לא מחפש להשתלב עם חבורה של שירותים אחרים. מודעות קצת פחות מפחידות כי הן לא מבוססות על מילות מפתח בתיבת הדואר הנכנס שלך.

הממשק הממוקד בגוגל של Gmail

כולנו מכירים את הממשק של Gmail די טוב בשלב זה. אתה מקבל מודעות מותאמות אישית בדף תיבת הדואר הנכנס הראשי בחלק העליון, וסרגל צד עם מודעות בתוך ההודעות שלך. יש לך גם את חלון הצ'אט בצד ואת סרגל Google בחלק העליון. זה לא מסובך בשום אופן, אבל סרגל הגוגל בהחלט מפריע קצת.

שטח אחסון וקבצים מצורפים

שטח אחסון דוא"ל הוא לא עניין גדול כמו פעם, אבל אם אתה שולח הרבה קבצים גדולים הלוך ושוב, כמות נכבדת של אחסון מועילה.

ל-Outlook יש שטח אחסון כמעט בלתי מוגבל ומגבלה של 100MB על קבצים מצורפים

אתה מקבל א"כמעט בלתי מוגבל"כמות האחסון באאוטלוק. משמעות הדבר היא שקיבולת האחסון שלך גדלה עם תיבת הדואר הנכנס שלך, ולא תוחנק אלא אם נראה שאתה שולח דואר זבל. אתה יכול גם לצרף קובץ של עד 100MB לכל אימייל. אם תקשר את האימייל שלך לSkydriveאתה יכול לצרף קבצים עד 300MB.

עבור קבצים מצורפים נכנסים, Outlook שומר על התצוגה הפעילה בסגנון Hotmail. סרטוני YouTube נפתחים בתוך המייל, קבוצת תמונות הופכת למצגת, ותוכלו לפתוח כל מסמך Office ישירות בדפדפן.

Gmail מגיע עם 10GB של אחסון ומגבלה של 25MB על קבצים מצורפים

המגבלות של Gmail על אחסון וגודל קבצים מצורפים קטנות בהרבה מאלו של Outlook. מחוץ לשערים, רוב משתמשי Gmail מקבלים 10GB של אחסון בחינם, והקבצים המצורפים מוגבלים לגודל של 25MB בלבד.

בדומה ל-Outlook, Gmail פותח סרטוני YouTube ישירות בדוא"ל. גם Gmail מטפל במסמכי Office בצורה דומה, ופותח אותם בדפדפן עם אפשרות לערוך בגוגל דוקס. תמונות ב-Gmail מטופלות בתצוגת רשימה די טיפוסית ואינן מציעות את ההצגה החלקלקת שיש ל-Outlook.

ארגון דואר אלקטרוני

עבור משתמשים חזקים, החלק החשוב ביותר בלקוח דואר אינטרנט טוב הוא תיוק וארגון דוא"ל אוטומטיים. Gmail נעל את זה לפני זמן מה, אבל Outlook מביא כמה רעיונות חדשים לשולחן.

תיקיות התצוגה המהירה ותכונות הסריקה של Outlook

לאאוטלוק אין את מערכת הסינון והתיוג החזקה שיש ל-Gmail, אבל יש לו כמה טריקים בשרוול. האחת היא תיקיות התצוגה המהירה. תיקיות אלו מתמלאות אוטומטית בסוגים מסוימים של מיילים (מסומנים, תמונות, משרד, קניות וכו'). לדוגמה, מהסרגל הצדדי תוכל לחפש באופן מיידי את ההודעות האחרונות עם קבצים מצורפים לתמונות, או הודעות על עסקאות Groupon. תכונת ה- Sweep מ- Hotmail עוברת גם ל- Outlook. טאטוא פועלת בדומה לתוויות של Gmail שבהן הודעות דוא"ל מאנשים או מקומות מסוימים מתוייקים אוטומטית בתיקייה לבחירתך.

המסננים, התוויות וההודעות המועדפות של Gmail

משתמש ב-Gmailתוויותהיא דרך קלה לעקוב אחר אילו מיילים חשובים והיכן הם נמצאים. יותר טוב, זה פשוט להגדיר אמסנן אוטומטישמסרק את הדואר הנכנס שלך ומפיץ הודעות ישירות לתוך התוויות הללו. אם אתה עדיין המום, התיבת דואר נכנס עדיפותהוא מציל חיים לקביעת האימיילים החשובים באמת.

בקרת דואר זבל

כולם שונאים דואר זבל, ואף לקוח דואר אינטרנט לא שווה שימוש אם אין לו סינון דואר זבל נרחב. כמובן, זה לא רק ספאם, זה גם הזבל שנרשמת אליו שחשוב (ניוזלטרים, רשימות תפוצה, קופונים וכל דבר אחר).

בקרת דואר זבל וסינון אצווה חכם של Outlook

רק הזמן יגיד כמה טובה בקרת הספאם של אאוטלוק, אבל אחת התכונות המגניבות של אאוטלוק היא איך הוא מטפל בהודעות מסוג ניוזלטר. Outlook מסמן הודעות אלה באופן אוטומטי ומוסיף להן כפתור ביטול הרשמה - גם אם האימייל אינו כולל אחד משלו. זה מאוד שימושי לסינון את המיילים האלה שלא אכפת לך לקבל, אבל לא רוצה התראות כל הזמן.

הגדרות בקרת דואר זבל וסינון של Gmail

לג'ימייל יש מסנן ספאם די גדול ורוב הסיכויים שלא תהיה לך יותר מדי בעיות עם ספאם. עם זאת, אין לו את אותה מערכת סינון אצווה מחוץ לקופסה עבור האימייל העומס שתקבל. ובכל זאת, זהסופר קל להגדיר מסנן משלךלדברים כמו ניוזלטרים. פשוט צור מסנן חדש עם מילים כמו, "ביטול הצטרפות, ביטול הרשמה, מדיניות פרטיות או נהל את החשבון שלך" וכל הניוזלטרים והקופונים שלך יסוננו למדור משלהם.

תמיכה ב-POP/IMAP

אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל של צד שלישי בשולחן העבודה או במכשיר הנייד שלך, תמיכת POP או IMAP היא חיונית כדי לשמור על הכל בסדר. התמיכה בשתיהן חשובה גם כאשר אתה רוצה להסתכל באימייל ללא חיבור אינטרנט פעיל.

Outlook אינו תומך ב-IMAP, אך יש לו ActiveSync ו-POP

להלן אחד הפגמים העיקריים של Outlook: הוא אינו תומך ב-IMAP או POP. המשמעות היא ששימוש בשירותי דוא"ל מסוימים של צד שלישי (כגון אפליקציית הדואר של אפל כברירת מחדל בשולחן העבודה) לא יעבוד. בתור קוראסמנתה82מציין, אתה עדיין יכול לעקוב אחרמדריך לשימוש ב-Hotmail עם POPוזהצריךלעבוד עם Outlook. במקום זאת, Outlook משתמשActiveSync. לאחר מכן, תוכל להשתמש רק ביישומי דוא"ל התומכים ב-ActiveSync.

ל-Gmail יש תמיכה מלאה גם ב-IMAP וגם ב-POP

Gmailתומך גם ב-IMAP וגם ב-POPואתה יכול לשנות את ההגדרות שלך תוך כדי תנועה פשוט מאוד. זה אומר שאתה יכול לסנכרן בין מספר לקוחות דוא"ל בקלות רבה. זה גם אומר שאתה יכול לגשת לדואר האלקטרוני שלך בארכיון גם כשאתה במצב לא מקוון.

יכולות חיפוש

אם אתה מקבל מאות אימיילים ביום, יכולת חיפוש מוצקה היא המפתח בכל לקוח דואר אינטרנט. אתה לא רוצה לבזבז יותר מכמה דקות בחיפוש אחר אימייל שאבד.

ל- Outlook יש חיפוש פשוט אך יעיל

יכולת החיפוש של Outlook היא די פשוטה. אתה יכול לחפש לפי מילת מפתח פשוטה, או להיכנס לחיפוש המתקדם ולצמצם אותו לפי כתובת אימייל, נושא, תיקיות ותאריכים. זה לא מורכב מדי, אבל זה עובד מספיק טוב.

מחרוזות החיפוש המתקדם המקיפות של Gmail

של Gmailמחרוזות החיפוש מתקדמות למדי. החלק הנחמד בחיפוש של Gmail הוא שאתה לא צריך לדאוג לגבי חבורה של תיבות קלט. במקום זאת, אתה יכול פשוט להקליד פקודות כמו, תווית, רשימה או שם קובץ, ישירות בתיבת החיפוש. זה מהיר ויעיל לחיפוש מהיר באמצעות דואר אלקטרוני.

אינטגרציה חברתית

דוא"ל הוא כבר חברתי מטבעו, אבל אם אתה מחפש לחבר את החשבונות החברתיים השונים שלך לדוא"ל שלך, זה יותר ויותר קל לעשות.

השילוב החברתי של Outlook עם פייסבוק, טוויטר ולינקדאין

Outlook משתלב ישירות עם פייסבוק, טוויטר ולינקדאין. כאשר אתה מתחבר עם אחד מהשירותים האלה, תראה עדכוני סטטוס, קישור חשבונות תיבת דואר ועוד. מהסרגל הצידי תוכלו לצייץ מחדש אנשים בטוויטר, להגיב על עדכוני סטטוס פייסבוק ועוד. אם אתה לא אוהב את התכונה, זה קל מספיק לא להפעיל.

Gmail של ג'ימייל משתלב עם גוגל פלוס

מכיוון ש-Gmail נמצא בבעלות גוגל, האינטגרציה החברתית שלו מתחילה ונפסקת בגוגל פלוס. השניים קשורים זה לזה בדרכים רבות, כולל רשימות אנשי קשר, סינון דואר אלקטרוני ועוד. בתנאי שהחברים שלך משתמשים בגוגל פלוס, אתה יכול אפילו ליצור קבוצות דוא"ל באופן מיידי לשליחת הודעות המוניות.

איזה מהם הכי טוב בשבילך?

Outlook הוא החדש, אבל זה לא פשוט עבור כל מי שמשתמש כרגע ב-Hotmail. זה גם נקודת מוצא טובה לכל מי שרוצה לקוח דואר אינטרנט שעושה רק דוא"ל. הפשטות שלו היא הכוח הגדול ביותר שלו. עם זאת, האינטגרציה של גוגל עם כל השירותים של גוגל היא נחמדה, והתכונות המתקדמות שלה ואפשרויות התאמה אישית מושכות יותר את המשתמש החזק.