הקורא סטיבן כותב עם טיפ מצוין וחוסך זמן של Windows 7: אתה יכול ליצור תבניות של Outlook עבור דוא"ל משולבים ולהצמיד אותם לשורת המשימות של Windows לגישה קלה.
טכניקה זו אינה מוגבלת לקוראים המשתמשים ב-Windows 7, מכיוון שאתה יכול להצמיד תיקיה לשורת המשימות בכל גרסה של Windows - אבלרשימות קפיצה חדשות ב-Windows 7לעשות את זה הרבה יותר פשוט. כדי ליצור קבוצה משלך של תבניות Outlook, סטיבן מייעץ:
צור תבנית Outlook על ידי חיבור הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם הטקסט הרצוי, ולאחר מכן שימוש בקובץ -> שמור בשם כדי לשמור את ההודעה כתבנית Outlook בתיקייה לבחירתך.
אם אתה משתמש ב-Windows 7, פשוט גרור את קובצי התבנית אל סמל Outlook.
עבור גירסאות קודמות של Windows, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המשימות, בחר סרגלי כלים -> סרגל כלים חדש, ובחר את התיקיה שבה שמרת את התבניות.
כעת תוכל לגשת במהירות לתבניות שלך מרשימת הזינוק על ידי לחיצה ימנית על סמל Outlook. עבור גירסאות קודמות של Windows, אתה יכול להשתמש בתפריט התיקיות המוקפץ.
זה טיפ מצוין לכל מי ששולח שוב ושוב מיילים על אותו נושא בדיוק.תודה, סטיבן!
לדרכים נוספות להיות פרודוקטיביים תוך התמודדות עם עומס יתר באימייל, למד כיצד לעשות זאתחסוך זמן והקלדה עם החלקים המהירים של Outlook 2007,כוונן את Outlook כדי לרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלך מהר יותר,לדפוק דוא"ל חוזר עם AutoHotkey, או פשוט תסתכל דרך שלנועשרת מאיצי האאוטלוק המובילים.