תזמן כל פריט מטלה ברשימה שלך - או זרוק אותו לאשפה

אם יש לך רשימת מטלות מלאה בפריטים שאתה צריך לעשות "יום אחד", זה הזמן לשים את הפריטים האלה בלוח השנה - או להוריד אותם מהרשימה.

אני מתאמן על דיוויד אלןלעשות דבריםמערכת, שמציעה לפתח רשימה "יום אחד/אולי" של פריטי פעולה שאתה מקווה לעשות מתישהו. (אוּלַי.)

מערכת זו גם מציעה לך לסקור את כל רשימות המטלות המצטיינות שלך מדי שבוע, כולל רשימת מתישהו/אולי שלך - מה שאומר שבכל שבוע, אבדוק פריטים כמו "חידוש דרכון" ו"חפש איך לדבר ב-FinCon " ולהחליט שוב ​​שהמשימות האלה יקרו "יום אחד" (חידוש הדרכון שלי, שתוקף הדרכון לא יפוג עד יוני 2020) ו"אולי" (להבין איך לדבר ב-FinCon).

ואז נתתי לעצמי כלל חדש. הכל ברשימה שלי מתישהו/אולי היה חייב להיות גם כןמתוזמןאוֹאשפה. במילים אחרות: "יום אחד/אולי" יהפוך ל"יום הספציפי הזה" או "לעולם לא".

אני אשלים את הבקשה לחידוש דרכון DS-82 ב-1 בנובמבר, למשל. אני אבדוק באתר FinCon לקבלת מידע על יישום הרמקולים ב-4 בנובמבר. פריטים אלה נמצאים כעת בלוח השנה שלי, מוכנים להשלמה כמתוכנן.

מצד שני, אני כבר לא מתכוון למיין את הספרים שלי ולהחליט אם אני רוצה למכור אחד מהם. הפריט הזה נמצא ברשימה שלי מתישהו/אולי כבר כמעט שנה, ועכשיו הוא נעלם. אני לא צריך לשאול את עצמי כל שבוע אם אני עדיין רוצה לעשות את זה "יום אחד", כי כבר החלטתי שזה לא משהו שאני רוצה לתעדף עכשיו.

מה שמביא אותי לשאלה המתבקשת: מה אם ה-1 בנובמבר יגיע ואני לא אמלא את הבקשה לחידוש דרכון? אני משתמש ברשימת מטלות יומית כבר יותר מארבע שנים (שאני מתכוון ל"רשימת מטלות שבה כל משימה מקבלת תאריך וזמן ספציפיים"), אז כבר יש לי מערכת עבור תזמון מחדש של משהו שלא נעשה ביום המתוכנן המקורי שלו.

אני מוצא את משבצת הזמן הפתוחה הבאה ברשימת המטלות שלי, ומעביר אותה לשם.

לחלופין, במקרים מסוימים, אני מחליט שהפריט הזה כבר לא בראש סדר העדיפויות, ומסיר אותו לחלוטין מהרשימה.

אני יודע שמערכת ניהול משימות מסוג זה לא תעבוד עבור כולם. עם זאת, הנה עוד טיפ שעשוי לעזור לך אם אתה רוצה ליישם מערכת דומה: תזמן חלק מהיום שלך/אולי לחודש מסוים, לא ליום ספציפי. מכיוון שאני לא יודע מה יהיה עומס העבודה שלי בעוד כמה חודשים מהיום, זה הגיוני יותר לשים כמה פריטים ברשימה של "דצמבר" במקום "8 בדצמבר. כך אני מטפל בתכנון לטווח ארוך באופן כללי, לא רק מתישהו/אולי לתכנן כבר יש לי המון דברים שאני יודע שיצטרכו לקרות בדצמבר, ובמחצית השנייה של נובמבר אקח לי שעה או שעתיים לתת לכל משימה בודדת את התאריך והזמן שלה. .

עם זאת, אתה מגדיר את לוח השנה שלך ואת רשימות המטלות שלך, הדבר החשוב הוא להוריד כמה שיותר משימות מרשימת "יום אחד" בהקדם האפשרי. ההחלטה לעשות משהו שהיה תקוע ברשימה שלך במשך חודשים מרגיש נהדר; להחליט שאתהלְעוֹלָם לֹאהולך לעשות את זה מרגיש אפילו יותר טוב.

בנוסף, הורדת פריטים מרשימת המטלות שלך (בין אם תעשה אותם או לא) פותחת אותך לאפשרויות חדשות - ולרשימה חדשה לגמרי של דברים שתרצה לעשות מתישהו.