תפסיק לשחק את הקורבן עם ניהול הזמן שלך וקבל שליטה

כשזה מגיע לניהול הזמן שלך, אנשים רבים מרגישים שיש להם מספר מוחץ של בקשות שמגיעות אליהם שהופכות אותם לקורבן לנסיבות שלהם. "תמיד יש יותר מדי מה לעשות. כולם ממשיכים לערום עליי עוד עבודה".נשמע מוכר? אם כן, אתה לא לבד, אבל אתה צריך להפסיק לשחק את הקורבן ולהיות הבעלים של המצב.

פוסט זה הופיע במקור ב-סקירת העסקים של הרווארד.

הם רואים בכוחות מחוץ לעצמם את הסיבה שאין להם זמן להתאמן, לא יכולים לעזוב את העבודה בזמן סביר, או סתם נאבקים בדרך כלל כדי להספיק הכל. למרות שלפעמים יש מצבים שאינם בשליטתך - ההתקף האחרון עם שפעת, למשל - רובם אינם. ולמרות שזה יכול להרגיש משמח בטווח הקצר להאשים אחרים במצב שלך, היחס הזה כלפיךהשקעת זמןישאיר אותך חסר אונים באמת בטווח הארוך.

כשאתה משחק את הקורבן עם הזמן שלך, כל מה שסביבך סובל. אתה כל הזמן על הקצה באינטראקציות שלך עם אחרים כי אתה חושש שהם יערמו עוד דבר אחד על העומס הכבד ממילא שלך. מכיוון שאתה לא מאמין שאי פעם תוכל לומר "לא", ה"כן" שלך בא מתוך מקום של מחויבות וטינה, לא מחויבות מכל הלב. מכיוון שהמצב שלך נראה כל כך קשה, אתה לא מנסה לתכנן או לעבוד בצורה יעילה יותר כי אתה מאמין שתצטרך לעבוד כל הזמן ולא משנה מה, ומשוכנע שזהבלתי אפשרי לעשות הכל. בסופו של דבר אתה מפסיק לנסות כי אתה מאמין שלא משנה כמה תנסה - אתה תיכשל.

בעבודתי כמאמן זמן, ראיתי שלאנשים יש לעתים קרובות יכולת הרבה יותר להשפיע על מצבם ממה שהם מבינים. אבל פריצת הדרך מתרחשת רק כשהם מתחיליםמפעילים את כוחם האישיבמקום לחכות שמשהו סביבם ישתנה. זה דומה לזה שאנשים שמוצאים את עצמם בחובות מאשימים את חברות כרטיסי האשראי, במקום לקבל שיש להם ברירה להוציא יותר כסף ממה שהיה להם. רק על ידי קבלת העובדה שהם יכולים-וצוֹרֶך- לשנות ואז לנקוט בצעדים לעשות זאת האם האיזון הזה יכול לרדת.

הדרך לפרוץ מהלך הרוח של הקורבן הזה היא להפסיק להאשים אחרים, ובמקום זאת, לקחת בעלות על הזמן שלך ולקחת אחריות על שינוי עצמך. להלן שלושה שלבים מעשיים כדי להחזיר את השליטה על הזמן שלך.

היו מודעים לאופן שבו אתם מגיבים

היו מודעים לאופן שבו אתם מגיבים כאשר השקעת הזמן שלכם לא מתאימה לסדר העדיפויות שלכם. האם אתה תמיד מחפש את מי להאשים?הבוס שלי תמיד נותן לי יותר מדי מה לעשות.האם אתה מרחם על עצמך?מסכן אותי, עוד יום מלחיץ. אני אקנה קצת גלידה כדי לגרום לעצמי להרגיש טוב יותר.האם אתה דוחה עצות או הצעות?איך אשתי מעיזה להציע שאוכל לעבוד אחרת כדי לחזור הביתה מוקדם יותר. זה פשוט לא אפשרי.האם אי פעם אתה אומר לא לפרויקט חדש? האם אי פעם מציבים גבולות? האם אתה מבקש אי פעם תמיכה?

אתה צריך לקחת רגע כדי להרהר איך אתה מגיב ולשקול את התגובה שלך והציפיות יכולות למסגר את המצב.

הכירו בתפקיד ובאחריות שלכם

הבינו שאתם מקבלי ההחלטות בכל הנוגע להשקיע מזמנכם. ישנם מצבים מסוימים שבהם אתה פשוט צריך לעשות את מה שצריך כדי לעשות דברים לזמן קצר. זה יכול להיות כשאתה מתקרב לתאריך יעד משמעותי, מתכונן להשקת מוצר חדש או ניסוח דוחות שנתיים. אבל עומס יתר לא צריך להיות הנורמה. זו לא אשמתם של כולם אם יש לך יותר מדי מה לעשות ואתה לא מתקשר לזהלכל אחד אחר. זה שלך.

אפילו בחברות ייעוץ מובילות הידועות בלוחות הזמנים הקפדניים שלהן, יש מקום לתקשורת פתוחה לגבי זמן. לדוגמה, Boston Consulting Group הקימה תוכנית גלובלית רשמית בשםPTO (חיזוי, צוות ותקשורת פתוחה), שעוזר לקבוע סדרי עדיפויות ויעדי פסק זמן לכל אחד מחברי הצוות. אחד המרכיבים בתוכנית זו הוא שחברי הצוות יעבדו יחד כך שלכל אחד מהם יהיה פרק זמן בכל שבוע שבו הם לגמרי מחוץ לפרויקט. כדי לעזור לזה לקרות, לצוותים יש צ'ק-אין שבועי הכולל דיבור על איך הם מרגישים ועל הערך שהם מספקים ללקוחות. כל אדם מכיר בתפקידו לתקשר בפתיחות ובכנות על צרכיו, במקום לצפות מאחרים שיידעו אוטומטית מתי הם עמוסים מדי. עליך לקחת על עצמך את אותה אחריות בארגון שלך לגבי הזמן שלך, גם אם אין לך תוכנית רשמית המעודדת אותך לעשות זאת.

התחייבו לשינוי ולקחת בעלות

לא משנה איך התנהגת בעבר במצבים מסוימים או עם אנשים ספציפיים, יש לך הזדמנות להפוך את העתיד לשונה. התחייבו לשינוי; בחר להגיב לסביבה שלך במקום פשוט לקבל את כל מה שיקרה בדרכך.

במקום להפוך לקורבן, קח בעלות על המצב ועל הזמן שלך. זה יכול להיראות כמו לדבר כשאתה מרגיש שמישהו מגיש בקשה לא הגיונית כדי שלא תהיה עומס יתר. שמור את רשימת הפרויקטים שלך בהישג יד כשאתה הולך לפגישות, כך שאם יוצע פרויקט חדש, תוכל להעריך את חשיבותו ביחס להתחייבויות האחרות שלך. אם לא נראה שיש מספיק זמן לעבודה החדשה, הצע דיון על סדרי עדיפויות במהלך הפגישה או העלה זאת מאוחר יותר עם הגורמים המתאימים.

גַם,להציב כללים וגבולות ברוריםכדי למנוע לקיחת יותר מדי מאחרים. לדוגמה, אם אתם מנהלים אנשי צוות שנוטים להגיש את העבודה ברגע האחרון עם שגיאות רבות, דרשו מהם להגיש פריטים מוקדם יותר. זה מאפשר לך לשלוח את זה בחזרה אליהם כדי לבצע תיקונים במקום לעשות אותם בעצמך כי אתה נמצא בדדליין קצר.

לבסוף, אם אתה נמצא במצב שבו הצבת גבולות טובים יותר אינה אפשרית (כגון עבודה שבה אתה זמין 24/7) ואתה מוצא את צרות השקעת הזמן שלך בלתי ניתנות לניהול, ייתכן שתצטרך לשקול אם אתה נמצאים בעבודה הנכונה. יש כמה עמדות שלא ייצרו לך אורח חיים בר קיימא, לא משנה מה תנסה לעשות. זה בסדר להחליט לצאת.

על ידי לקיחת אחריות על בחירות השקעת הזמן שלך, אתה מפסיק לבזבז אנרגיה בהאשמת אחרים ומתחיל לכוון אותה לתגובה פרודוקטיבית כלפי האנשים והמצבים סביבך. עם המיקוד הזה, אתה יכול לקבל מספיק זמן למה שהכי חשוב לך.

תפסיק לשחק את הקורבן עם הזמן שלך| סקירת העסקים של הרווארד

אליזבת גרייס סונדרסהוא מחבר שלאיך להשקיע את הזמן שלך כמו כסף(Harvard Business Review Press, 2015), מאמן זמן, והמייסד שלReal Life E Time Coaching והדרכה. למידע נוסף בScheduleMakeover.com.

תמונה מותאמת מאנחנו באים(שטרסטוק).