שיטת (10+2)*5 תעזור לך להספיק יותר ביום אחד

בין אם אתה מנסה לכתוב רומן או לשלוח אימייל, זה יכול להיות קשה לגרום לעצמך לדבוק בלוח זמנים קבוע של עבודה. אני בהחלט נאבק לתת לעצמי דין וחשבון; כלומר, אני מכיר את האדם שקבע את התנאים כאן, ודי קל לערער אותה. זו הסיבה שאני מברך על כל סוג של פריצה לפרודוקטיביות שתגרום לי סוף סוף להיכנס למצב זרימת עבודה טרנסצנדנטי. הזן: שיטת (10+2)*5.

אל דאגה - למרות שמו, לכלל (10+2)*5 אין שום קשר ל-PEMDAS. נוצר על ידי מרלין מאן מ43Folders.com, הכלל הזה "לנצח את הדחיינות" מציע לוח זמנים שיעזור לך להגיע לעבודהולקחת הפסקות. למרות שזה נשמע טוב, אז ניסיתי את זה בעצמי. הנה איך השיטה (10+2)*5 עבדה עבור הפרודוקטיביות שלי, וכיצד תוכל לגרום לה לעבוד עבורך.

איך זה עובד

השיטה (10+2)*5 עשויה להיראות מבלבלת בשמה, אבל היא פשוטה לביצוע. כל המשוואה אומרת שאתה צריך לחלק כל שעה ביום שלך לנתחים של 10 דקות עבודה, בתוספת שתי דקות הפסקה, שנעשית חמש פעמים (12x5=60). המחשבה היא שבאמצעות הנעת עצמך בהפסקות תכופות, תתגברי על המכשול הראשון: תחילת העבודה מלכתחילה. לאחר מכן, התקווה היא שתיכנסו לתלם עבודה שכזה שבסופו של דבר תתחילו לדלג על ההפסקות של שתי הדקות.

בודק את זה

ניסיתי את לוח הזמנים (10+2)*5 בבוקר, כשכתבתי את המאמר הראשון שלי של Lifehacker של היום. כך נראה לוח הזמנים שלי:

9 בבוקר - 9:10 בבוקר כתוב

9:10 בבוקר - 9:12 בבוקר BREAK

9:12 עד 9:22 כתוב

9:22 - 9:24 בבוקר בלאגן

9:24 - 9:34 כתוב

9:34 - 9:36 בבוקר DAYDREAM

9:36 עד 9:46 כתוב

9:46 - 9:48 בבוקר TWITTER

9:48 עד 9:58 כתוב

9:58 - 10:00 רפלקט, עשה ריקוד ניצחון, טוויטר

השתמשתי בטיימר טלפון ואיפסתי אותו באופן ידני לפני כל נתח עבודה/הפסקה.

התוצאות

בין אם מתוך יושרה מדעית או מתוך עצב טהור, מצאתי את עצמי דבק בלוח הזמנים של השני. גיליתי גם ששתי דקות הפסקה זהשׁוּם דָבָר. (במיוחד אם ניצלתי את ההפסקה שלי כדי לבדוק בטוויטר; שתי דקות הן לא מספיק זמן כדי לעסוק כראוי בשיח היום).

מצד שני, 10 דקות של מיקוד ישר התבררו כמשך זמן יעיל. הוא קצר מספיק כדי שלא הרגשתי המום, אבל מספיק ארוך כדי שהצלחתי באמת להעלות כמה מילים על המסך. בהתאם למשימה שעל הפרק, יכולתי בקלות לראות את עצמי מדלג על אחת מההפסקות של שתי דקות כדי לרכוב על גל זרימת העבודה.

הנה מה שאני ממליץ כדי שהכלל הזה יעבוד בצורה הטובה ביותר: עמוד בפיתוי לארגן מחדש או להפוך את ההפסקות. אם תדלג על ההפסקה בין 9:34 ל-9:36 בבוקר, לא תוכל לפדות אותה באופן אקראי ב-9:41. נתחים.

הכל מסתכם בצעד הראשון

המכשול הגדול ביותר לפרודוקטיביות הוא דחיית הצעד הראשון. אני רץ רגיל, ובין אם אני רץ מייל אחד או 26, אני כמעט תמיד צריך לעשות עסקה עם עצמי כדי לצאת מהדלת.רק תרוץ חמש דקות, ואז מותר לך להסתובב.אוֹלרוץ מייל אחד ואז ללכת כמה שאתה רוצה.

הסיבה שמערכת המיקוח הזו עובדת בשבילי היא כי ברגע שהגוף שלי בתנועה, הרבה יותר קל לשמור אותו בתנועה. עם זאת, כדי להגיע לנקודה הזו, אני צריך לדעת שמתקרבת הפסקה (למשל הפסקות של שתי דקות אחרי כל 10 דקות של הדברים הקשים).

הניעו את עצמכם עם הסיכוי להפסקות קבועות, ואז לאחר שהתחלתם, אולי תגלו שאתם לא כל כך נואשים מהן. אם אתה מתקשה לעשות את הצעד הראשון כדי לבצע את העבודה, השיטה (10+2)*5 שווה ניסיון.