הערך של סוף שבוע "מזבלת מוח"

אחד הדברים האהובים עלי לעשות בצהרי שישי עצלן (כשאניצריךלעבוד, אבל יש לי כבר כמה פוסטים שנעשו מראש, והמוח שלי נודד קצת) הוא לעשות "השלכת מוח".

פוסט זה הופיע במקור בהדולר הפשוט.

מה זה "מזבלה מוחית"?

מזבלה מוחית היא רעיון שלקחתי מספרו הנפלא של דיוויד אלןלעשות דברים, שיש ליזכה לשבחים ונדון בהרחבהבעבר. גיליתי שפעם אחר פעם זה היה כלי רב עוצמה לגרום לי להרגיש יותר שליטה בחיי ועוזר לי להתמקד בסיים דברים במקום להרגיש בלחץ, גם אם אני לא מתחייב מערכת ביצוע מלא.

הנה המפתח הגדול מאחורי כל זה. בחיי - וכנראה גם בחייך - יש נטייה לתת לדברים קטנים שלא נעשו להצטבר, ולפעמים גם לדברים גדולים. בדרך כלל, הדברים האלה נופלים ישירות תחת הקטגוריה "חשובה אך לא דחופה" של דברים שאתה צריך לעשות. הם דברים חשובים, אבל הם לא מגיעים עם דד-ליין קפדני אז קל לדחות אותם לעת עתה.

דברים אלה יכולים להיות פיננסיים באופיים, כגון הרשמה ל-401(k) או קבלת תקציב מובנהאתה צריך תקציבאו הגשת כמה מסמכים למיסים בשנה הבאה או אטום את החלון הרעוע לפני החורף. הם יכולים להיות גם לא כלכליים באופיים, כמו ניקוי ארון או תכנון ארוחות טובות לשבוע הבא.

הדברים האלה נתקעים בראש שלך עם הזמן, ומסיחים את דעתך באופן קבוע מהדברים שאתה צריך לעשות. אתה תתמקד במשימה ואז אחת מהמשימות הקטנות והחשובות אבל לא דחופות האלה תצוץ לראש שלך ותחשוב איך אתה צריך לעשות את זה היום או בסוף השבוע הזה... ואז, בום , קו המחשבה שלך ירד מהפסים. התדרדרות זו עלולה לגרום לך לאבד פרודוקטיביות בעבודה ואפילו להיכשל בביצוע דברים בבית.

מזבלה מוחית היא פתרון לכל זה. הנה איך זה עובד.

הוצא כמה פיסות נייר (או אמחברת כיס) ועט.אולי תעדיף לעשות את זה באופן אלקטרוני, אבל אני מוצא שזה עובד טוב יותר עבורלִילעשות זאת באמצעות כלים אנלוגיים מסוג זה.

אָז,תתחיל לרשום את כל הדברים שמרחפים לך בראש.פשוט רשום את כל המשימות שבוטלו והפרויקטים שבוטלו שאחסנת במוח שלך. אתה יכול (וצריך) גם להסתכל סביב השולחן והחפצים האישיים שלך כדי לקבל השראה, כדי להזכיר לך דברים שלא ממש קופצים לראש שלך.

בדרך כלל אני מציע להשאיר את הרשימה הזו בחוץ על השולחן או השולחן שלך לפחות לכמה שעות, אם לא ליום שלם.תמשיכו לחזור אליו ולהוסיף דברים כשהם קופצים לכם בראש. פשוט תכתוב את זהמִיָדברגע שזה עולה בדעתך, אז חזור למה שעבדת עליו.

מה שאתה הולך לגלות במהירות הוא שפתאום הרבה יותר קל להתמקד ביום שלך וקל יותר לעמוד במשימה שלפניך. המחשבה שלך לא תשוטט אל אותן משימות שלא בוצעו - ואם כן, אתה יכול לרשום את זה במהירות או להזכיר לעצמך שכבר רשמת את זה ואתה הולך להתמודד עם הרשימה הזו מאוחר יותר.

אתה גם תגלה שהרשימה שלך בסופו של דבר ארוכה מאוד. לפחות בכל פעם שאני עושה את זה,שֶׁלִיהרשימה מסתיימת בסביבות 100 פריטים בערך. זה יכול להרגיש מהמם, אבל אל תזיע עדיין.

המלצה נוספת:אני בדרך כלל ממליץ לאנשים להכין רשימה כזו ביום חמישי או שישי.כדאי לעשות את זה ביום חמישי אם אתם מצפים שזה יהיו בעיקר פריטים מקצועיים (או לפחות שיהיו בנתח משמעותי של פריטים מקצועיים), או ביום שישי אם אתם מצפים שזה יהיו בעיקר פריטים אישיים.

עיבוד ה-Brain Dump

אז, יש לך רשימה גדולה של פריטים. עכשיו מה?

הדבר הראשון שצריך לעשות - וזה משהו שאני מציע לעשות בערב אחרי שביליתם יום בהכנת מזבלה מוחית גדולה - הוא לארגן את זה קצת. זהה כל דבר ברשימה שהוא פעילות עצמאית. עבורי, פעילות עצמאית היא משהו שאני יכול לעשות בחצי שעה או פחות. אני בדרך כלל מעתיק את כל אלה לרשימה חדשה שאני מכנה את רשימת "הפעילויות" שלי.

אם משהו קרוב לפעילות עצמאית, בדוק אם אתה יכול לחלק אותו לשתיים או שלוש פעילויות עצמאיות שיש לבצע לפי הסדר. לאחר מכן, אני בדרך כלל מעתיק את הראשונה מבין הפעילויות העצמאיות הללו לרשימת ה"פעילויות" הרעננה ומשאיר את האחרות ברשימה הישנה. לפעמים, אם זה רק זוג פעילויות, אני אעתיק את שתיהן ואצייר ביניהן חץ המציין שהן מקושרות.

זה ישאיר אותך עם כמה פרויקטים גדולים - דברים שייקח לפחות כמה שעות להשלים. עברו על כל הפרויקטים האלה והחליטו אם יש מישהו מהם שאתם מרגישים שאתם צריכים לטפל בהם בקרוב מאוד והאם ניתן לדחות חלק מהם למועד מאוחר יותר. עבור אלה שאתה יכול לדחות, צור רשימה חדשה והעבר את כולם לרשימה החדשה הזו - אני קורא לזה רשימת "יום אחד".

זה משאיר אותך עם קומץ פרויקטים גדולים שאתה מרגיש שאתה צריך להתחיל לעבוד עליהם בהקדם האפשרי. עבור כל אחד מהפרויקטים האלה, אני שולף דף נייר חדש ומתחיל לפרק אותם לשלבים. בעיקרון, אני פשוט מכין רשימה מסודרת של "פעילויות עצמאיות" - דברים שאני יכול לעשות בערך בחצי שעה. חלק מהצעדים האלה עשויים להסתמך על אחרים שיספקו דברים לפני שתוכל להתחיל, וזה בסדר - פשוט רשום את זה והמשיך הלאה. לאחר מכן, לאחר שעשית זאת עבור כל פרויקט, העתק את השלב העצמאי הראשון עבור כל אחד מהפרויקטים הללו לרשימת ה"פעילויות" שלך.

מה שתסיים עם זה רשימה ארוכה ויפה של פעילויות שכל אחת מהן אורכת חצי שעה או פחות.

שבת של מזבלה מוחית

לאחר מכן, פשוט קום יפה ומוקדם בשבת בבוקר (או שישי בבוקר, אם אתה מתכוון להתמודד עם הרבה משימות מקצועיות בעבודה) ופשוט תחפור ברשימת ה"פעילויות" הזו שהכנת. שים את המטרה שלך לבלות את כל היום בהוצאת פריטים מהרשימה הזו, כך שהם סיימו והם לא תופסים יותר מקום בראש שלך.

כשאני עושה את זה, הרשימה שלי היא לרוב 50 פריטים או יותר, וביום טוב אני יכול לדחות חצי מהרשימה הזו.

תאמין לי - זה מרגישטוֹב. היום בפועל הוא יום עמוס להפליא, אבל בסופו של יום כשאתה חושב על כל הדברים שטיפלת בהם... זה מרגישבצורה מדהימהטוב, כאילו שרטת גירוד מדהים שמציק לך כבר חודשים. אתה מרגיש תערובת של גאווה על כמה שבאמת עשית באותו היום, מהולה בתחושת הקלה על כך שהדברים האלה טופלו, מהולה גם עם תחושה עדינה יותר של התרגשות לגבי העתיד, כי אתה יכול להרגיש את המשקל מוריד המוח שלך.

עבורי, "שבתות מזבלה של המוח" יכולות להימשך לעתים קרובות גם לימי ראשון. במהלך סוף שבוע שלם, אני יכול לעתים קרובות לדחות את רוב הרשימה שלי, ולהשאיר אותי עם ערימה די קטנה של דברים שנשארו לא מבוטלים ומוח הרבה יותר ברור כתוצאה מכל ההישג הזה.

מחשבות אחרונות

אמנם אני שומר על מערכת רשימת מטלות די חזקה, בהשראת חלקית מהמערכת המלאה המתוארת בלעשות דברים, עדיין יש דברים שלפעמים יפלו לי בין הכיסאות. אני אשכח לרשום משימה או שתיים, או שאגלה שהדברים ברשימת המטלות שלי לא ממש משקפים את מה שחשוב לי לאחר זמן מה.

אז, אחת לכמה חודשים בערך, אני אעשה אחת מההשלכות המוחיות האלה. אני בדרך כלל עושה "dump" גדול ביום שישי בבוקר, ואז משאיר את הרשימה כל היום כדי שאוסיף לה דברים כשהם עולים לי בראש. ביום שישי בערב, אמיר אותו לרשימת מטלות ענקית לשבת וראשון, ולאחר מכן אעביר את כל סוף השבוע בטיפול במשימות שעלו על דעתי ולא בוצעו.

בלי יוצא מן הכלל, אני מרגישגָדוֹלעד סוף שבת. השלמתי כל כך הרבה דברים שנותרו לא בוצעו. אני מרגיש כמו אאַלוּף. במהלך השבוע או השבועיים הבאים, אני מרגיש מרוכז בצורה מדהימה בדברים שאני צריך להשיג. אני מרגיש שאני יכול להתמודדדָבָר.

המערכת הזו כל כך עוזרת לי. אני מקווה שגם אתה מוצא את זה מועיל.

הערך של 'יום שישי של מזבלה מוחית'| הדולר הפשוט

טרנט האם הוא סופר כספים אישי בTheSimpleDollar.com. לאחר שהשתחרר מהמשבר הפיננסי שלו, הקים את האתר בסוף 2006 כדי לעזור לאחרים לעבור מצבים קשים כלכלית; היום האתר הפך למשאב כספים, ביטוח ופרישה. צור קשר עם טרנט ב-trent AT הדולר הפשוטה DOT com; אנא שלח פניות לאתר לשאלות ב-AT the simple dollar DOT com. תמונה מאתשמור על קור רוח וקטור(Shutterstock).