העומס יכול באמת להשפיע על האופן בו אתה עובדו אם אתה לא מאורגן מדי, הכל מתחרה על תשומת הלב שלך ומקשה על העבודה, שלא לדבר עללהשפיע על תפיסות המקצועיות שלךו להלן 10 טיפים לפירוק סביבת העבודה שלך ולהתארגן.
הערה: זהו עדכון למועדף על 10 המועדפים הישנים. יש לנו כמה טריקים חדשים וכמה עדכונים בפני הישנים, ולכן זה הסיבה שזה נראה קצת שונה ממה שהיה פעם (ומדוע יש עדיין כמה הערות ישנות שמתייחסות למאמר הישן). תיהנו!
10. התחל מאפס
רוב הסיכויים שניסית לרסן בעבר - אבל זה פשוט לא הסתדר. אם הסרת העומס לאט לאט לא עובדת, ייתכן שיהיה לך טוב יותרמתחיל מאפסולהוסיף את הדברים שאתה בעצםצוֹרֶךלְאַט לְאַט. הורד הכל מהשולחן שלך ומתוך המגירות שלך, הכניס אותם לתיבה וחזור לעבודה. כשאתה זקוק לפריט, אתה יכול להחזיר אותו על השולחן. אם יש דברים שאתה לא משתמש בו אחרי כמה ימים ... אתה בטח לא צריך אותם.צילום מאתדודדו
9. הערך מחדש את חפציך
בין אם אתה מתחיל מאפס או לא, אתה צריך להעריך את מה שאתה באמת צריך בשולחן העבודה שלך, ומה יכול ללכת. עומס קיים בגללהמוח שלנו מגדיל אותנו לחשוב שהכל חשובו כשאתה עובר את הדברים שלך, שאל את עצמך:האם לפריט זה יש מטרה? האם זה מיותר מיושן שלנו? האם אתה שומר על זה כי אתה צריך את זה, או בגלל שאולי תזדקק לזה?האם אפילו זכרת שזה היה שם? מהתשובות לשאלות אלו, עליכם להיות מושג טוב מה לעשות עם זה - גם אם אינכם אוהבים את התשובה.צילום מאתיוהאן לרסוןו
8. תן הכל "זרימה"
עכשיו לאחר שהבנת מה לשמור, אתה צריך להחליט איפה לשמור על זה. איפה שאתה מציב דברים חשוב לא פחות, מכיוון שאתה רוצה גישה מהירה לדברים שאתה משתמש בהם לרוב.ארגן את מגירות השולחן שלך לפי חשיבות- הדברים שאתה משתמש בהם לרוב הולכים במגירה הקרובה ביותר, כל השאר הולך במגירות רחוק יותר. אם אתה משתמש הרבה נייר,תן לשולחן שלך זרימת עבודה שמאלה לימין- עבודה נכנסת משמאל, עוברת מעובדת ב- The Emi dled ויוצאת מימין. ככה, השולחן שלך ברור לכל מה שיהיה. אם המגירות שלך מתחילות להיראות עמוסות,קופסת דגנים ריקהיכול להכין מארגן מאולתר נהדר.צילום מאתASPIX לפי מקור תמונה(Shutterstock).
7. איילף את הכבלים שלך
ארגון הבלגן של הכבלים תחת (ועל גבי) השולחן שלך הוא קרב בלתי נגמר, אבל אתה יכולקח את זה לשלב הבאעם כמה טריקים פשוטים.מרזבי גשםהפוך כלים נהדרים וזולים לניהול כבלים, או שאתה יכול לקנות משהו המיועד לניהול כבלים כמוקו הסימנים של איקאהאוֹCabloxו אם כל השאר נכשל, אתה יכוללהציג את הכבלים שלך באופן יצירתיכאשר הסתרתם אינה אפשרות.
6. מצא את מקומות הבעיות שלך
זה יכול להיות קשה להסתכל על סביבת העבודה שלך באופן אובייקטיבי ולזהות עד כמה הוא עמוס. אם אתהצלם כמה תמונות של המשרד שלךעם זאת, אתה עלול להיות מופתע ממה שאתה מוצא - מנקודת מבט אחרת, העומס יצוץ אליך באופן שהעולם האמיתי לא תמיד מאפשר. אם אינך מצליח למצוא את כתמי הבעיות של העומס שלך, הצלם כמה תמונות כדי למצוא אותן.צילום מאתג'קרט גוואפוו
5. הגדל את סביבת העבודה שלך
אם אתהבֶּאֱמֶתיש יותר מדי דברים חשובים שלא יתאימו לשולחן העבודה שלך, הפיתרון הבא הוא - באופן מובהק - להגדיל את סביבת העבודה שלך (או לפחות להוסיף קצת אחסון נוסף). דיברנו על זה כמה פעמים בעבר, ויש כמה טריקים שתוכלו להשתמש בהם מעבר לקבל שולחן כתיבה חדש לגמרי.תחשוב אנכיתכדי להגדיל את שטח האחסון שלך בחדר קטן,העלה את הצג שלך, והשתמש בחלל מתחת לשולחן העבודה שלךו השתמש בכל סנטימטר של שטח שיש לך לטובתך, וכל עוד הוא מסודר, יהיה לך טוב יותר מכפי שאתה עכשיוו
4. צור אחסון נסתר
כאשר המדפים המסורתיים אינם הסגנון שלך, יש לך כמה אפשרויות אחרות.Pegboard, למשל, הוא פופולרי להפליאדרך (ויעילה) להסתיר כבלים, נתבים ומכשירים אחרים בגב השולחן שלך. אתה יכול גם להסתיר הרבה דבריםבגב המסך שלך, אוהשתמש במגנטיםלהרכיב אספקה כמעט לכל דבר. איפה שיש צוואה, יש דרך.צילום מאתדילן הנבקו
3. תן להכל בית
כל מה ששוכן על שולחן העבודה שלך או במגירהצריך להיות "בית"איפה זה נשאר כאשר סביבת העבודה שלך נקייה. אם לדברים אין בית, השולחן שלך הופך לבית לכל דבר. אם אתה מתקשה,השתמש בבדיקת ארגז הלחםכדי לשמור על נקייה: אם הוא קטן יותר מארגז לחם, הסתר אותו במגירה או מיכל.
2. הפעל מחדש את המשרד שלך בכל ערב
לא משנה כמה נקי אתה שומר על סביבת העבודה שלך, זה הולך להיות מבולגן במהלך היום. זה בסדר - זה אומר שאתה עובד! זה כשאתה שומר על זה מבולגן שהדברים מתחילים להפוך לבעיה. כדי לוודא שזה לא יקרה,נקה את השולחן שלך בכל ערבו כל מה שנדרש הוא 5 או 10 דקות ליישר את הדברים, ותגיע לשולחן עבודה נקי כל בוקר, מוכן לעבודה.צילום מאתג'יי מאטיסון.
1. אל תעבור על הסיפון
למרות שכולנו זקוקים לזמן ארגון רציני מדי פעם, אל תתנו לזה להיות מוגזם: אתה מתחיל לבזבז זמן רב ככל שאתה מנסה לחסוך. אם משהו לא בזבז את זמנך מלכתחילה, זה כנראה לא צריך ארגון מחדש.למד לזהות מה "מספיק טוב", וכשמגיע הזמן להפסיק להתארגן ולזמן להתחיל לעשות דברים.השלמות יכולה להוות פגיעה עצומה בפריוןואתה לא רוצה לשכוח למה התחלת להתארגן מלכתחילה.
רוצה קצת השראה לסביבת העבודה החדשה שלך עם ניקוי? בדוק את סדרת המרחב המוצגת שלנו כאן ב- Lifehacker ותראה מה אחרים עשו!
