אם יש לךכתובת דוא"ל הפונה לציבור, לשכשך בין הצעות יחסי הציבור הלא קשורות בתיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות עבודה במשרה מלאה בפני עצמה. אין מספיק שעות ביום כדי לעמוד בקצב של כל הודעה שאתה מקבל, אז תפסיק להרביץ לעצמך על פיגור ואמץ את הכאוס במקום זאת.
מיילים שיווקיים עשויים להיות העבריינים הגרועים ביותר, אבל הם כמעט לא הדבר היחיד שמרחיק אותנו מתיבת הדואר הנכנס הלא עמוסה שכולנו כביכול משתוקקים אליו. כל מי שמפורסם מספיק לאימייל לא מבוקש אבל לא עשיר מספיק כדי להעסיק יחצן צריך למצוא את הדברים הטובים בבור ללא תחתית של בקשות רשת, חיפושים שגויים מכוונים בגוגל ומגוון מזעזע של הודעות מהציבור הרחב. המצוקה הספציפית הזו מוכרת מדי לעיתונאים ולכתב חדשות BuzzFeedלאן הלן פטרסן יש אסטרטגיית התמודדות מצוינת: במקום לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך כמו פרויקט בעדיפות גבוהה, התייחס אליו כאל עדכון של מדיה חברתית כדי לעיין בו בזמן שנוח לך.
הציוץ הזה אינו זמין כרגע. ייתכן שהוא נטען או הוסר.
תחשוב על זה: אתה כנראה לא עוסק בכל פוסט באינסטגרם או בפייסבוק שאתה גולש בעבר, וגם לא עונה לכל DM בטוויטר. מדוע תיבת הדואר הנכנס שלך צריכה להיות שונה?
התשובה, כמובן, היא קפיטליזם. שוק העבודה של היום דורש זמינות מסביב לשעון, ובכך מענישעובדים שמעזים להציב גבולות אישיים ומקצועיים. אתה יכול להשבית תגובות ב-YouTube ולהגדיר את פרופילי האינסטגרם והפייסבוק שלך לפרטי, אבל לכל מי שיש לו את כתובת הדוא"ל שלך יש קו ישיר אליך שהוא יכול להשתמש מתי שהוא רוצה. הלחץ האינטנסיבי להיקרא כשיר ונגיש יכול להאשים אותך לענות על כל מייל שאתה יכול, אבל זו מלכודת - תשובות רק מולידות יותר תשובות. אם השולח מוכר משהו שאתה לא קונה או דורש מזמנך דרישות בלתי סבירות, עדיף לכולם אם לא תגיב בכלל. סמן כנקרא, מחק - או חסום - והמשך הלאה; את הזמן שלך כדאי לבזבז לעשות כל דבר אחר, פשוטו כמשמעו.
כמובן, אתה צריך לענות על כמה מיילים, והאופן שבו אתה מייעד אותם תלוי בך. אני מחלק את תיבת הדואר הנכנס שלי בצורה די אגרסיבית - חייב לאהוב את הכרטיסיות "קידומי מכירות" ו"חברתיות", שאני ממש לא מסתכל עליהן - אבל הטריק האמיתי שלי הוא לבטל כ-80% מההודעות שלי ב-Gmail ישירות ממסך הנעילה שלי. השאר גם אנילהשיב בצורה הכי תמציתית שאפשר מיידאו לככב ולחזור למאוחר יותר. מעבר לכך, אני מתייחס לתיבת הדואר הנכנס שלי כאל ארכיון שניתן לחיפוש ועושה את כל התקשורת שלי בעדיפות גבוהה ב-Slack או בהודעות טקסט. זה עובד בשבילי, והמונה שלי שלא נקראה הפסיק להציק לי מזמן:
זכרו: לכולנו יש אותו מספר שעות ביום, אבל רובנו הולכים לבד. ממש כמו להישען פנימה ומתעורר בארבע לפנות בוקר, Inbox Zero היא הונאה שיווקית שהונצחה על ידי העשירים והחזקים כדי לגרום לשארינו להרגיש מחורבן לגבי הפרודוקטיביות שלנו. אל תיתן לתיבת הדואר הנכנס שלך לטחון אותך; זה עדיין יהיה שם כשתהיה מוכן.