החל את השיטה של מארי קונדו על רשימות המטלות שלך
ארגן באכזריות את המשימות שלך כדי שיהיה לך יותר זמן למה שחשוב.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: ג'ק פרוג/שטרסטוק
עבור כמה אנרגיה שאתה משקיע ביצירתרשימת מטלות מושלמתולהיות פרודוקטיבי, זו רק עובדה שאתה גם צריךלתת עדיפות לזמן השבתה ושמחה. אתה יכול לתזמן הפסקות באמצעותטכניקת פומודורוותעדוף את המשימות שלךעל סמך כמה זמן הם ייקח וכמה תוצאות הם יניבו, אבל אתה יודע מה? אפשר פשוט לבטל חלק מהמשימות האלה, לא על סמך נתונים, חישובים או כמה אתה יכול לעשות בזמן המוקצב לך - אלא על סמך שאתה פשוט לא רוצה לעשות אותן. שמע אותי: אתה צריך לנסות לקונמרי את רשימת המטלות שלךבדיוק כמו שאתה עושה כשאתה מסדר את הבית שלך.
כיצד הגישה של מארי קונדו חלה על רשימות מטלות?
כולם יודעים על הגורו הארגוני מארי קונדו, בין אם ממנהספריםאו הפופולרי שלהלְהַצִיג, אשר מתמקדים ב"לסדר" את מרחב המחיה שלך - אבל את מתודולוגיית KonMari שלה ניתן להתאים וליישם גם לתחומים אחרים בחייך. היא אפילויש ספרעל סידור סביבת העבודה שלך, אבל אנחנו צריכים לחשוב יותר. אתה צריך לסדר את שלךעֲבוֹדָה, נקודה.
באופן הבסיסי ביותר, המלצות הניקיון של קונדו קוראת לכם לזרוק כל פריט שאינו "מעורר שמחה". למה להגביל את החשיבה הזו לבלגן פיזי? גם רשימת המטלות שלך עמוסה במשימות מיותרות ולא מספקות.
כיצד ל-KonMari את רשימת המטלות שלך
כדי ליישם שיטה ארגונית זו על אחריותך ומשימותיך, הכר את ששת העקרונות העיקריים של קונדו:
דמיינו את הבית ואת אורח החיים האידיאליים שלכם
מתחייבים לסדר לחלוטין
עזוב ותארגן
סדר לפי קטגוריות
בצע את הסדר הנכון
שמור רק מה שמעורר שמחה
כדי להתחיל, רשום את כל מה שאתה צריך לעשות. אל תשאיר משימה או אחריות אחת בחוץ. כעת, עבדו על שלב ראשון, בדמיינו את אורח החיים האידיאלי שלכם, או, במקרה הזה, יום עבודה. במה הייתם עושים ומתמקדים ביום האידיאלי שלכם? זה כנראה לא יהיה משימות שפל, אחריות של אנשים אחרים, או דברים מחוץ לתחום העבודה שלך; זה כנראההיהלכלול את תחומי האחריות והאינטרסים העיקריים שלך.
לאחר מכן, התחייבו "לסדר" לחלוטין, או לבטל את המשימות שמפריעות באותו יום עבודה אידיאלי.
השלב השלישי הוא לשחרר ואז לעבור לארגון. העריכו את רשימת המטלות הממצה שרשמתם. האם אתה רואה משהו שאתה יכול פשוט לחסל לחלוטין, כמו שיחה בזבזנית או משימה שיכולה להיות מטופלת על ידי מישהו אחר בארגון שלך? כבר התחייבת לעשות סדר. כעת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא למחוק אותם החוצה, או לשכוח אותם לחלוטין או להאציל אותם למישהו מתאים יותר.
כעת נותרו לך משימות ופונקציות שמתאימות יותר להיקף תיאור התפקיד שלך ולדברים שאתה מעוניין לעשות. לקטלג אותם. הקטגוריות לא יהיו ברורות כפי שהן בעת השימוש ב-KonMari לניקוי, כאשר אתה ממיין את הפריטים שלך לבגדים, ספרים, ניירות וכו'. במקום זאת, הן יהיו סובייקטיביות, קשורות לפעילויות היומיומיות שלך. נסה למיין לפי תחומי אחריות בעבודה, כמו מכירות, תקשורת ואיסוף וניתוח נתונים. לחלופין, נסה למיין לפי משימות משרדיות, משימות ביתיות ומשימות אישיות.
לא משנה מה רשימת המטלות שלך, אתה אמור לראות את הדפוסים המתעוררים המאפשרים לך לסווג את הדברים שאתה צריך לעשות. לאחר שסידרתם את כולם, דרג אותם לפי חשיבות. אולי משימות עבודה חשובות יותר ממשימות ביתיות, שהן חשובות יותר ממשימות אישיות. אולי מכירות חשובות יותר מאיסוף נתונים, אבל אתה צריך את הנתונים כדי לתקשר ביעילות עם הצוות או הלקוחות שלך, אז אתה מסדר את הקטגוריות האלה בסדר הזה. התמודדו עם כל קטגוריה לפי הסדר, עבדו תחילה על הדברים החשובים ביותר לפני שתעברו לדברים הפחות חשובים.
כך תעבור בסופו של דבר את שלב השישי, שהוא שמירה על הדברים ש"מעוררים שמחה". כאשר אתה משתמש בשיטת KonMari לניקוי, אתה לא מתמקד במה שאתה רוצה להיפטר ממנו; אתה מתמקד במה שאתה באמת רוצה לשמור. על ידי ביצוע זה עם רשימת המטלות שלך, אתה מפנה מקום למשימות החשובות ביותר, אבל אתה גם שומר את הפחות חשובות ומעוררות שמחה ברשימה. אל תשכח, שמחה יכולה להתעורר על ידי הפקת תוצאות והיותך פרודוקטיבי, אבל גם על ידי עיסוק בפעילויות שאתה פשוט אוהב. הקפד לקבוע זמן לעשות את הפעילויות המספקות האלה, כי הנקודה כאן היא שאתה צריך לפנות זמן לאושר.פרודוקטיביות דורשת הפסקות, אבל אפילו מילוי אחריות - כמו לשתות קפה עם חבר או לעזור לילד שלך עם שיעורי בית - יכול להיות פרודוקטיביוניצוץ שמחה. על ידי זריקת האשפה המיותר באמת ברשימת המטלות שלך, יהיה לך זמן לכל זה.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי