ברשימת המטלות שלך חסרים שני הדברים האלה
האם רשימת המטלות שלך יעילה ומעוררת מוטיבציה ככל שיכולה להיות?
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: Kaspars Grinvalds/Shutterstock
לא משנהבאיזו שיטה תבחר להכין את רשימות המטלות שלך, יש משהו שאתה צריך להוסיף להם כדי לוודא שהם יעילים ככל האפשר - וכדי לשמור עליך מוטיבציה ועל המסלול כדי שתוכל להיות הכי פרודוקטיבי שלך. למעשה, ישדוּדברים.
כלול הקשר
רשימות מטלות הן, בבסיסן, מתווה של הדברים הבסיסיים שאתה צריך לעשות ביום נתון. אבל הם צריכים קצת הקשר כדי להיות הכי יעיל. יש הבדל גדול בין "לנקות את המטבח" ברשימת מטלות לבין תחושה של איך זה בכלל נראה ומשמעותו.
כלול קצת הקשר מתחת לכל פריט ברשימה שלך. לדוגמה, אם יש לך פרויקט גדול בעבודה שאתה צריך להתמודד איתו, כלול מידע על המשאבים שיש לך. אם הפרויקט דורש תוכנה מסוימת, הכנס אותה לשם, רק כדי שתדע מה תצטרך לעשות כשיגיע הזמן למשימה זו. לחלופין, חלק כל משימה לפריטי פעולה קטנים יותר באמצעות רשימת תבליטים מתחת למשימה הראשית. אז, כדי להשתמש שוב בניקוי המטבח כדוגמה, משימות המשנה שלך עשויות לכלול עצירה בחנות לעוד אקונומיקה לאחר העבודה, חיטוי השיש וסידור מחדש של ארון האחסון שבו אתה שומר את מוצרי הניקוי לאחר מכן.
לראות את ההקשר סביב המשימות שלך מונע מהם להרגיש כל כך מהמם ולבזבז את זמנך בכך שהוא גורם לך להתלבט איך להתחיל ומה לעשות.
הוסף מועדים
כל פריט ברשימת המטלות שלך צריך לכלול גם מועד אחרון. חשוב על המטלות שלך כעל רשימה שלמיני יעדים SMART: ה-"T" בראשי התיבות זה מייצג "זמן מוגבל", ויש סיבה טובה. הכרת המועד והקפדה עליו יעזרו לכם לשמור על ריכוז ומוטיבציה ולוודא שאתם לא מבזבזים יותר מדי זמן על משימות שאינן רלוונטיות באופן מיידי.
התרגל להוסיף "עד [תאריך]" בכל פעם שאתה רושם משהו ברשימה שלך. זה לא רק "למד למבחן בכימיה", אלא "למד למבחן בכימיה עד יום שלישי". בכל פעם שתסתכל ברשימה שלך, תראה תזכורת לגבי המועדים והתאריכים המתקרבים, שתעזור לך להישאר על המסלול ולתעדף את מה שאתה באמת צריך לעשות. שיטות תעדוף כמו המטריצת אייזנהאוארהסתמכו על העדכניות של כל משימה כדי לקבוע אם היא דחופה או לא, אך אינכם זקוקים לתהליך שלם או למטריצה מעורבת בכל פעם. עצם הצבת המועדים אפילו ברשימת המטלות הבסיסית ביותר תעזור לך לתעדף באופן טבעי את הדברים שזקוקים לתשומת לב מיידית יותר.
כדי ליצור רשימות מטלות הכוללות הקשר ותאריכי יעד, כדאי שתהיה לך את היכולת לערוך את הרשימה די בקלות ובמהירות, מכיוון שמצבים ותאריכי יעד יכולים להשתנות. אתה, כמובן, יכול להשתמש באפליקציית Notes של הטלפון שלך כדי לעקוב אחר הרשימה שלך, אבל אם אתה רוצה לעשות זאת קצת יותר אנלוגי, הימנע ממתכנן במקרה זה, מכיוון שלא יהיה לך מספיק מקום להוסיף בהקשר חדש , או היכולת לשנות תאריכים ברגע שאתה כותב אותם.
במקום זאת, נסה להשתמש בלוח לבן או במכשיר מחיק דומה. אתה יכול להרים אלוח לבן קטן ומגנטי עם שישה טושים למחיקה יבשהעבור $12.99 באמזון, למשל, או יכול ללכת יותר להייטק ולנסותפתקיות דביקות לשימוש חוזר של Rocketbook(23.99 דולר). אלו פתקים נדבקים מהחיים האמיתיים שתוכלו לכתוב עליהם עם עט מחיק ולהעלות למכשירים שלכם באמצעות האפליקציה של Rocketbook, כך שהם הטובים משני העולמות.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי