היו מוכנים לעבוד מהבית במהלך התפרצות הקורונה

אם התעוררת מחר לאימייל מהבוס שלך, המודיע שהמשרד ממליץ לכולם לעבוד מהבית כדי להגן מפני העברת קורונה, כמה עבודה תוכל לעשות?

נניח שיש לך מחשב נייד או מחשב שנותן לך גישה למסמכים וקבצים שיצרת במחשב העבודה שלך, בין אם דרך VPN או דרך כלים כמו Google Docs. נניח גם שאתה יכול להתחבר לעמיתיך לעבודה באמצעות אימייל, טלפון או אפליקציות הודעות כמו Slack.

מה עוד תצטרך כדי לעבוד ביעילות על משימות ופרויקטים יוצאי דופן - וכמה ממנו השארת מאחור במשרד?

במקרה שלי, אצטרך לא רק את המחשב הנייד שלי, אלא גם את המחברת של בית הספר הישן שבו אני משתמש כדי לרשום הכל, החל מפריטי פעולה ועד ציטוטים של ראיונות. אם היה לי את המחשב הנייד שלי אבל לא היה לי את המחברת שלי, הייתי יכול לעשות חלק מהעבודה שלי אבל לא היה לי את היתרון להיות מסוגל להתייחס להערות הפיזיות שרשמתי כדי להדריך אותי בעבודה הזו.

מה שאומר שכשאני אורז את תיק ה"עבודה-מכל מקום" שלי, מה שעזר לי לבצע עבודות עצמאיות בכל דבר, מספריות לתחנות אוטובוס ועד לחדרי המתנה של בתי חולים, המחברת מגיעה איתי. כך תעשו לפחות שני עטים עובדים, אוזניות מבטלות רעשים וערימה שלמה של מטענים.

כשהייתי עוזר מנהל, היו אפילו יותר מסמכים פיזיים שהיו חשובים לזרימת העבודה שלי בדיוק כמו תיבת הדואר הנכנס שלי וקבצים דיגיטליים. חלק מהמסמכים הללו, כמובן, אולי לא יוכלו לנסוע איתך אל המשרד וממנו; או שהבוס שלך לא ירצה שתקח איתך את התיקיות והקלסרים בסוף כל יום, או שאתה הולך לדאוג שתחזיר אותם הביתה לילה אחד ותשכח להחזיר אותם למחרת בבוקר .

אז אולי כדאי שתשאל את עצמך (ו/או את הבוס שלך) האם הגיע הזמן לעשות דיגיטציה של כמה מהקבצים הפיזיים האלה. אתה יכול לסרוק ולהעלות אותם לכונן העבודה שלך, או - אם אתה רוצה להיות מהיר ומלוכלך לגבי זה - אתה יכול לצלם את המסמך בטלפון שלך.

כנ"ל לגבי דברים כמו לוחות שנה פיזיים, לוחות ציור, לוח קנבן שיצרת מנייר בוצ'ר ופתקים דביקים (זה רק אני?) וכל דבר אחר במשרד שלך שלא חי במחשב העבודה שלך אבל עדיין חלק חיוני של זרימת העבודה שלך. ללכוד את המידע הזה בצורה שבה הוא יהיה נגיש לא משנה היכן תעבוד בסופו של דבר.

אני יודע שאולי מקומות עבודה מסוימים לא יתעניינו במיוחד ברעיון שתעתיקו את פרטי החברה כדי שתוכלו לגשת אליו באופן וירטואלי, גם אם זה פשוט כמו שאתם מצלמים תמונה מהירה של קיר התא שלכם. השתמש בשיקול דעת, דבר עם הממונים במידת הצורך, ואל תעשה שום דבר שיגרום לך לפטר אותך.

אבל שקול לנקוט כמה צעדים שיאפשרו לך לגשת לעבודה שלך מכל מקום. בין סגירת בית ספר, משרדים המייעצים לצוות לעבוד מרחוק ואנשים המבטלים או דוחים נסיעות, אתם עלולים למצוא את עצמכם במצב שבו תצטרכו לעבוד מהבית בין אם תרצו ובין אם לאו - אז וודאו שאתם מוכנים.