כל מה שאתה צריך לעשות ביום הראשון של עבודה מרחוק

רבים מאיתנו הסתגלנו לחיי WFH במהלך השנתיים האחרונות, אולי אפילו הצטרפו למה שנקרא "התפטרות גדולה"כדי להימנע מהחזרה כפויה למשרד אישי. בהינתן ההזדמנות להתחיל הופעה מרחוק, לא חסרות סיבות לבחור בהטבות של עבודה מהבית על פני תפקידים אישיים.

ובכל זאת, מרוחק או לא, היום הראשון של עבודה חדשה מעורר חרדה. כל החוכמה על יצירת רושם מוצק ביום הראשון שלך מגיעה מתרגולים אישיים של עולם אחר: לחיצת יד תקיפה, דחיפה עם ראשך למשרד של מישהו כדי להציג את עצמך, לאכול ארוחת צהריים עם עמית לעבודה כדי להכיר אותו. האם כל הניואנסים האלה של הזמנים שלפני יצאו מהחלון? איך אתה יכול לתרגם את הקשרים הקטנים אך החיוניים הללו ביום הראשון של העבודה המרוחקת שלך?

טוני פרנה, מנהלת שירותי קריירה בFlexJobsוRemote.co., מספרת לנו את הטיפים המובילים שלה לפתיחת תפקיד חדש מרחוק. להלן כל הדברים הקטנים שאתה יכול לעשות מהבית כדי להבטיח שתגדיר את עצמך להצלחה מהיום הראשון בעבודה.

שאל כיצד הבוס שלך מעדיף לתקשר

פראנה אומרת את זהתקשורת תכופה ויזומה הוא קריטי עבור עובדים ומעסיקים כאחד. צוותים שונים משתמשים בכלי תקשורת שונים מסיבות שונות, ותרצו להבהיר בדיוק כיצד הצוות החדש שלכם מתנהל בדברים.

הקפד לנהל שיחה עם הבוס שלך שבה אתה מאשר ישירות איזה סוג תקשורת הם מעדיפים. משמעות הדבר היא מעבר על התדירות (כמו צ'ק-אין רגיל) וכן על אופן התקשורת (Slack לשאלות קטנות, שיחות וידאו לצ'אטים ארוכים יותר וכו').

פראנה נותנת לנו תסריט לדוגמה לשלוח לבוס שלך: "איך אתה מעדיף שאתקשר איתך לאורך כל יום העבודה?"פרנה ממשיכה: "זה מראה להם שאתה מבין את הדינמיקה הזו, ואתה מנסה לתקשר בצורה שעונה על הצרכים שלהם." קיום השיחה הזו הוא המפתח לא רק כדי ליצור רושם ראשוני חזק, אלא בשבילך באופן אישי למנוע שחיקה, אי הבנות ובזבוז זמן.

בקש משוב מוקדם ממאוחר

אל תחכה שהבוס שלך יקבע ציפיות רטרואקטיבית. אין ספק שקשה יותר "לקרוא את החדר" ולאמוד את ביצועי העבודה שלך כשהדברים רחוקים. במהלך השיחה הראשונית שלך על העדפות תקשורת, בקש להקצות זמן למשוב במהלך הימים הראשונים שלך. זה דורש יותר מאמץ כדי לבלוט בעמדות מרוחקות, אבל זה גם קל יותר להיראות פרואקטיבי - גם אם זה פשוט כמו לקבל חמש דקות "מה שלומי?" פגישה בלוח השנה.

קבע פגישות עם עמיתיך לעבודה

קח את היוזמה החברתית ביום הראשון שלך. אתה לא צריך לקפוץ על כל שיחות הווידאו מיד, אבל לפחות לעשות את המאמץ כדי לנסות להגיע לפגישה קצרה של 15 דקות בספרים עם כל חברי הצוות שלך.

כשאתה בשיחות ההיכרות האלה, התמקד בבניית סוג של קרבה שיותר מאתגרת ליצור מחדש באמצעות Slack ודוא"ל. אל תהסס לשאול שאלות ספציפיות על התפקיד, אבל השיחה הזו באמת צריכה להיות על קבלת זמן פנים כדי להוכיח שאתה אנשים אמיתיים אחד לשני. אני חושב שעמיתים לעבודה לא צריכים להיות החברים הכי טובים. יחד עם זאת, היכרות עם האנשים האמיתיים מאחורי תואר העבודה יכולה לעשות הבדל עצום במורל של כולם.

שלח "תודה" מהיר

קצת הכרת תודה יכולה להגיע רחוק. בנוסף להיותך נימוסים טובים, תראה לעמיתיך לעבודה שאתה מכיר ומעריך את כל הדרכים שבהן הם עוזרים לך. זה יכול להיות פשוט כמו "תודה על קבלת הפנים שלי לצוות!" ל"תודה שענית על כל כך הרבה שאלות היום!" הודעת התודה המהירה והאישית הזו היא מגע נחמד לסגור את היום הראשון שלך.

שמור על עצמך שפוי עם שגרה

עכשיו כשאתה יודע להוכיח לצוות שלך שאתה מוכשר ומגניב, אתה צריך לזכור לדאוג גם לעצמך. "בין אם אתה רק מתחיל עבודה מהבית ובין אם אתה עובד מרחוק ותיק, חשוב לבסס שגרה ולדבוק בה, מכיוון שהיא יכולה לעזור לך לארגן את היום שלך, להישאר מרוכזת ולאפשר לך 'להתפרנס'. 'בזמן יציאה מוגדר", אומרת פראנה.

אחרי שנתיים של טיפים וטריקים של WFH, אולי אתה מגלגל כאן עיניים. אבל בשביל השפיות שלך, פראנה אומרת לוודא שההרגלים הבאים הם כולם חלק מאורח החיים שלך ב-WFH:

• התחל כל יום עבודה עם אותה שגרהולעשות אותו דבר לסוף היום.

• תתכוננו לעבודהממש כאילו אתה עובד במשרד. אל תתגלגל מהמיטה ופנה לשולחן העבודה שלך. קח זמן להתעורר, להכין את עצמך ולהגיע למשרד הביתי שלך בראש צלול, מוכן לעבודה.

• צור מקום קבועשממנו תוכל לעבוד כך שאתה מרגיש מעוגן כל יום. אפילו אותה פינה בסלון שלך יכולה לעבוד אם אתה משתמש בה כל יום.

• נצלו את מלוא החופש והשליטה שמעניקים עבודה מרחוק. תרגישי בנוח וקחי זמן לעצמך במהלך היום, אם את יכולה. חשבו על הפסקות קצרות לאוויר צח, או לממש כמה אחריות אישית בזמן החברה.

תהיה טוב לעצמך

לבסוף, תרגל קצת טיפול עצמי. אתה "הבחור החדש" (ניטרלי מגדר) בעיר, ואתה צריך לתת לעצמך זמן ללמוד על הדרך של הצוות החדש שלך לעשות דברים.

אז בזמן שאתה נותן לעצמך זמן להסתגל לתרבות ולציפיות החברה,ודא שאתה לא עובד יתר על המידה בטעות.מציינת פראנה עובדים מרוחקים עובדים לעתים קרובות יותר שעות, כי יש הנחה רווחת שהעבודה שלהם תמיד זמינה. "הנח את המחשב הנייד שלך, סגור את דלת המשרד שלך והשתיק את הודעות הדוא"ל של הטלפון שלך בעבודה בשעות שאינן שעות עבודה", אומרת פראנה, "כדי שתוכל לכבות את המוח בעבודה ולהתמקד בחיים האישיים שלך."