קרדיט: ידך בבקשה / Shutterstock.com
כאשר אתה עובר בעולם האמיתי, אתה בדרך כלל ממלא טופס שינוי כתובת עם הדואר, וכןבּוּם!- הדואר שלך מופיע בבית החדש שלך. אם רק היה קל לשנות את כתובת האימייל שלך. בין אם אתם עוזבים שירות מיושן, עוברים לעבודה חדשה או סתם רוצים להיפטר משם המשתמש המטופש שיצרתם בתיכון, הנה איך להפוך את המעבר לכתובת מייל חדשה לפשוטה ומסודרת.
בחר אימייל שבאמת תשמור
ראשית, ודא שכתובת הדוא"ל החדשה שלך היא כתובת שבה אתה באמת תשתמש במשך זמן רב. זה עשוי לכלול סוף סוף קבלת דומיין משלך ושיוך כתובת הדוא"ל שלך לשם האמיתי שלך. משהו כמו[מוגן באימייל]יש הרבה יותר כוח עמידות מאשר[מוגן באימייל]. בדרך זו, לא תתמודד עם ספק דוא"לואינך צריך לדאוג לשנות את כתובת הדוא"ל שלך לעולם.
זה אולי נשמע מרתיע להגדיר, אבל זה למעשה יפהקל להשיג שם דומיין משלךולהגדיר כתובת אימייל שבה תוכל להשתמש בממשק מוכר יותר כמו Gmail (או האפליקציה שתבחר). כתובת דוא"ל דרך רשם הדומיינים שלך עשויה לעלות לך קצת יותר מדי חודש עבור ההרשאה, אבל זה מחיר קטן לשלם עבור דוא"ל מותאם אישית.
אם אינך רוצה לבזבז את הכסף על דומיין, אנו ממליצים ללכת עם אחד מספקי החינם הגדולים כמו Gmail או Outlook. בעיקרון, אתה רוצה להימנע מכתובת הדואר האלקטרוני שאתה מקבל מבית הספר שלך, כתובת הדואר האלקטרוני שספק שירותי האינטרנט שלך נותן לך או כתובת הדוא"ל של החברה שלך. אימיילים בעבודה ובית ספר הם בסדר, אבל הם עשויים לא להימשך לנצח. אתה צריך משהו שתמיד תוכל לחזור אליו.
לגבי כתובת הדוא"ל האמיתית שלך, הפוך אותה קלה לזכורה וכמה שיותר "מבוגרת". זה אומר להימנע משמות ראויים להתכווצות כמו "[מוגן באימייל]" או "[מוגן באימייל]."
במקום זאת, היצמד לאיזו וריאציה של השם הפרטי שלך במידת האפשר. אתה יכול להוסיף לו משהו אם הוא כבר קיבל על כל שירות שאתה בוחר, אבל אל תשתמש במשהו שעלול להיות מביך או בכל דבר שנותן יותר מדי פרטים אישיים עליך: שנת הלידה שלך, ההשתייכות הפוליטית שלך, או קבוצת הספורט האהובה עליך, לְדוּגמָה.
העבר את תיבת הדואר הנכנס הישנה שלך לחדשה שלך
במקרים רבים, אתה יכול להעביר את הודעות הדוא"ל ואת אנשי הקשר הישנים שלך לכתובת הדוא"ל החדשה שלך די בקלות. אנחנו לא יכולים לכסות איך לעשות את זה עם כל ספק דואר אינטרנט ודומיין בודד בחוץ, אבל הנה איך אתה יכול לעבור לחשבון חדש עם Gmail. (התהליך אמור להיות די דומה לשירותים אחרים.)
כיצד להעביר את האימייל שלך ל-Gmail
לאחר שתגדיר חשבון Gmail חדש, תוכללייבא דואר אלקטרוניואנשי קשר לחשבון זה כך:
היכנס לחשבון Gmail שלך ולחץ על סמל גלגל השיניים ולאחר מכן בחרהגדרות.
פתח אתחשבונות וייבואלשונית.
בקטע "בדוק דואר מחשבונות אחרים", בחרהוסף חשבון דואר.
קרדיט: אמילי לונג
הזן את כתובת הדוא"ל הישנה שלך, לחץהַבָּא, בצע בחירה והקשהַבָּאשׁוּב.
בחר את האפשרויות הרצויות (תווית הודעות נכנסות, השתמש תמיד בחיבור מאובטח וכו').
קרדיט: אמילי לונג
נְקִישָׁההוסף חשבון.
כל הודעות האימייל הישנות שלך יימשכו כעת לחשבון החדש שלך. תקבל גם הודעות דוא"ל חדשות שיגיעו, כך שאינך צריך לדאוג לגבי העברת דוא"ל. תהליך זה יכול להיות מעט איטי, כך שאם אתה צריך להעביר את המיילים עדיין לכתובת הישנה שלך במהירות, אנו ממליצים להגדיר מערכת העברה גם בחשבון הדוא"ל הישן שלך (ראה את הסעיף הבא כיצד לעשות זאת ).
לג'ימייל יש גם אפשרות נפרדת "ייבוא דואר ואנשי קשר" שיכולה גם למשוך את הנתונים הנ"ל מחשבונות אחרים. שקול לנסות גם את זה.
השאר את הדוא"ל הישן שלך בחיים - הגדר העברת דוא"ל
לאחר מכן, הגיע הזמן להגדיר מערכת כך שכל דבר שנשלח לחשבון האימייל הישן שלך יועבר לחשבון החדש שלך. תצטרך לעשות זאת בחשבון האימייל הישן שלך (אם עברת ל-Gmail, כבר הגדרת זאת בשלב האחרון). זה שונה עבור כל ספק דוא"ל, אבל הנה איך להגדיר העברת אימייל מ-Gmail ומ-Outlook.
כיצד להגדיר העברת אימייל מחשבון Gmail הישן שלך
קרדיט: אמילי לונג
אם תעבור מ-Gmail לשירות אחר, תרצה להעביר את המיילים האלה לחשבון חדש. הנה איך לעשות את זה:
פתח את Gmail ולחץ על סמל גלגל השיניים.
בחר הגדרות.
בחר אתהעברה ו-POP/IMAPלשונית.
נְקִישָׁההוסף כתובת להעברה.
הזן את כתובת הדוא"ל החדשה שלך.
נְקִישָׁההבא > המשך > אישור.
תקבל דוא"ל אימות לכתובת הדוא"ל החדשה שלך - לחץ על הקישור כדי לאשר.
רענן את הדפדפן וחזור אלהעברה ו-POP/IMAP > העברה > העבר עותק של דואר נכנס אלכדי לבחור מה אתה רוצה שיקרה לעותק Gmail של ההודעות שלך.
כעת, כאשר מישהו שולח לך דוא"ל לכתובת Gmail הישנה שלך, תקבל את האימייל הזה לכתובת הדוא"ל החדשה שלך. אם ברצונך לקבל רק הודעות דואר אלקטרוני שהועברו נבחרות, תוכל להגדירהעברות דוא"ל ספציפיות לסינוןכך שלא תביא איתך זבל או דואר זבל למייל החדש שלך.
כיצד להגדיר העברת דואר אלקטרוני מחשבון Outlook הישן שלך
קרדיט: אמילי לונג
קל להגדיר העברת דואר אלקטרוני ב-Outlook:
בחלק העליון של הדף בדפדפן האינטרנט שלך, בחר אתהגדרותסמל גלגל השיניים.
לִבחוֹרדואר > העברה.
לִבחוֹראפשר העברהוהזן את כתובת הדוא"ל החדשה שלך.
לִבחוֹרלְהַצִיל.
כעת, כל אימייל שנשלח לכתובת Outlook הישנה שלך יעבור לכתובת החדשה שלך.
עדכן את כתובת האימייל שלך בכל החשבונות שלך
אחד הכאבים הגדולים ביותר עם כתובת דוא"ל חדשה הוא שאתה צריך לעדכן את המידע שלך בכל החשבונות המקוונים שלך. המשמעות היא שעליך להיכנס ולשנות את כתובת הדוא"ל שלך בכל מקום באינטרנט - מפייסבוק לבנק שלך. קשה לזכור בכל מקום שיש לך חשבונות.
תהליך זה קל הרבה יותר אם אתה משתמש במנהל סיסמאות, שאמור לתת לך רשימה ארוכה של כל האתרים שבהם יש לך חשבונות. קחו אחר צהריים כדי להיכנס לכל אחד מהם ולעדכן את כתובת המייל שלכם. ואל תשכח לעדכן את המידע שלך במנהל הסיסמאות המועדף עליך תוך כדי כך שהוא לא ישתמש בכתובת הדוא"ל הישנה שלך לכניסות שלך.
אם אינך משתמש במנהל סיסמאות, קצת יותר קשה למצוא את כל החשבונות שלך. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לחפש בדוא"ל הישן שלך ביטויים כמו "אשר את האימייל שלך", "בטל הרשמה", "החשבון החדש שלך" או "ברוכים הבאים". זה אמור לספק לך רשימה מוצקה של אתרים שבהם יש לך חשבונות, עלוני דוא"ל שנרשמת אליהם וכמעט כל דבר אחר.
ספר לחברים ולמשפחה שלך
לבסוף, הגיע הזמן למסור לחברים ולמשפחה שלך שהם צריכים לעדכן את פנקסי הכתובות שלהם בכתובת האימייל החדשה שלך.
בהתאם לכמה אנשים אתה צריך ליצור קשר ולמערכת היחסים שלך איתם, אולי תרצה לשלוח כמה אימיילים שונים כדי להכריז על השינוי הגדול שלך: אחד למשפחה שלך, אחד לחברים ואחד לשותפים עסקיים. שלח את המיילים מכתובת האימייל החדשה שלך וBCC כל השאר ברשימה שלךכדי שלא תשתף בטעות חבורה של כתובות דוא"ל שאנשים אולי לא רוצים לשתף.
לבסוף, הגיע הזמן לזרוק מגיב אוטומטי על כתובת האימייל הישנה שלך ולתת לה למות בחן. פשוט היכנס לחשבון הישן שלך וצור אחד (זה ידוע גם כמשיב חופשות בשירותים מסוימים) עם הודעה שמספרת לנמענים על כתובת הדוא"ל החדשה שלך.
קרדיט: אמילי לונג
במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לעקוב אחר הדוא"ל לשינוי הכתובת שלך כדי לוודא שההערה הראשונית שלך לא הגיעה לתיקיית הספאם או הזבל של מישהו, אבל כעת אתה אמור להיות בדרך לעזוב את הדוא"ל הישן הזה. להתייחס ולהמשיך למשהו שבאמת תרצה לשמור לזמן רב.
