איך לתקשר עם הבוס שלך

יחסי עבודה טובים עם המנהל שלך עוסקים בתקשורת - אבל איך אתה יכול להבטיח שאתה מעביר את המידע הנכון בזמן הנכון? בתרחישים הטובים ביותר, למנהלים יהיה ברור מה הם רוצים לדעת ומתי הם רוצים לדעת זאת. עם זאת, באופן מציאותי, רבים מאיתנו בסופו של דבר יובילו את שיתוף המידע עם המנהל שלנו, מנהג שנקרא לעתים קרובות "ניהול מעלה".

להלן שלוש דרכים לעשות זאת.

פוסט אחרון בהכר את הצוות שלךמצביע על כך שהמידע החשוב ביותר שהמנהל שלך צריך לדעת הואהיכן אתה נמצא במשימה או פרויקט נוכחיים:

לאחרונה ביצענו סקר של 355 אנשים ולמדנו שהמידע מספר 1 שמנהלים רוצים לדעת הוא ההתקדמות שמתבצעת בפרויקט. כתוצאה מכך, תרצה לשאול את עצמך:

האם אני משתף את ההתקדמות שאני עושה מדי יום או משבוע לשבוע?

אתה יכול גם לשאול את הבוס שלך ישירות: "איך אני יכול לתת לך יותר נראות בעבודה שלי?" או "האם יש החלטות או פרויקטים שהיית רוצה שהייתי שקוף יותר לגביהם?

אתמול, כשהסתכלנו עלכיצד לספק משוב שאנשים יקשיבו לו, הסברתי שאם דיווח ישיר לא נכנס לסקירת ביצועים כבר יודע מה עומד לדון, המנהל לא עשה עבודה טובה. באופן דומה, אם אתה נפגש עם המנהל שלך כדי לדון בפרויקט והמנהל שלך עדיין לא יודע היכן אתה נמצא בתהליך העבודה (ומדוע אתה בנקודה מסוימת זו), אתה לא מתקשר ביעילות.

הזמן את העדכונים שלך

כמובן, לכולנו היה הניסיון שבו אנו שולחים למנהלים עדכוני פרויקטים שהם מעולם לא קראו, או מוצאים את עצמנו משחזרים מידע שחשבנו שכבר סיפרנו להם. זה מביא אותנו לטיפ השני: למד את העדפות העבודה של המנהל שלך, כולל מתי - וכיצד - הוא אוהב לקבל עדכוני פרויקטים. כפי שמנסח זאת Know Your Team:

ככל שאתה יודע יותר על האופן שבו הבוס שלך אוהב לעבוד (למשל, איך הוא מעדיף לקבל משוב, מתי הם הכי פרודוקטיביים במהלך היום), כך תוכל להתאים את ההתנהגות שלך כדי להגדיל את הסבירות לקשר חיובי איתו .

אתה יכול אפילו להשתמש בעצות המשוב שסקרנו אתמול בשיחות עם המנהל שלך, במיוחד אם יש דרכים לחלוק הערכה אותנטית לעבודה שהם עושים. אם אתה צריך להציע עצות, שמרו עליהן ספציפיות וממוקדות במשימה - כלומר, התמקדו כיצדאַתָהיכול לשפר את התוצאות שלך, לא אותן. אחרי הכל, אחד מתפקידיהם הוא לעזור להקל על העבודה שלך.

דע את הציפיות שלך

אחד התפקידים שלך, לעומת זאת, הוא להכיר את הציפיות של המנהל שלך. (כן, המנהל שלך צריך לחלוק את הציפיות האלה, אבל זכור שאנחנו באים לזה מנקודת המבט שאולי המנהל שלך צריך קצת עזרה נוספת). דברים בפרט: (1) איך נראית 'הצלחה' (2) איך לתקשר היטב כדי להשיג 'הצלחה'".

לאחר שסיימתם את החלקים האלה, זה רק עניין של לבצע את העבודה שלכם - ולשתף את התהליך באופן קבוע בשיטה שהמנהל שלכם מעדיף.