כשיש לך הרבה דברים, קל להעמיס על הדפדפן שלך בלשוניות טעונות שלעולם לא תגיע אליהן, לפספס מיילים, לפתוח יותר מדי חלונות ולהשאיר עבודה לא גמורה באפליקציה למשך ימים מבלי לשים לב. מחשבים נועדו לריבוי משימות אבל אתה לא. הנה איך לאמן את עצמך להתמקד בסביבה שכמעט בנויה להסחת דעת.
השתמש בכלל "ללא מזעור" כדי לאלץ את עצמך להגיב
צמצום חלונות הוא דרך מצוינת ליצור עומס שאינך יכול לראות. זה כמו לתת לחתיכות מזון או לכלוך לרדת על הרצפה מתוך הנחה שתנקה את זה אחר כך. אולי אתה לא שם לב לזה עכשיו, אבל בפעם הבאה שאתה מסתכל על רצפת הבית שלך תראה במה אתה בעצם נכנסת. זו לא הבנה נעימה. למרות שהמחשב שלך לא הולך להפוך לערימה של שערות כלבים, גרגרי אורז וציפורניים נטושות, צמצום של טון של חלונות אינו מושך באופן דומה בכל הנוגע לפרודוקטיביות שלך. מזעור חלון פירושו לעתים קרובות "אני לא יכול להתמודד עם זה עכשיו" וזו לא גישה בריאה. אַתָהפַּחִיתלהתמודד עם זה עכשיו. ההבדל הוא שאולי תצטרך לקבל החלטה קשה אם זה חשוב או לא. אולי יש לך מאמר על המסך שאתה רוצה לקרוא, אבל ייתכן שלעולם לא תקרא אותו. תן לזה ללכת וסגור את הלשונית. אם יש לך מסמך פתוח ב-Word שאתה צריך לעשות בשלב מסוים אבל הוא פשוט יושב בשורת המשימות או ברציף במשך ימים, סגור אותו. הפסק לצמצם את העבודה שלך והתחל לתעדף במקום זאת. קבוצה של ממוזערים היא לא רשימת מטלות, אלא רשימה של דברים שאתה הולך לשכוח לעשות.
זה יהיה קשה בהתחלה, אבל תפסיק לצמצם הכל. (מומלץ להימנע ככל האפשר מהסתרת אפליקציות, אם כי ברור שאינך יכולתָמִידעשה זאת.) אתה תהיה המום מכמות הדברים על המסך שלך, אבל זו הנקודה. זה יאלץ אותך לשמור על דברים מסודרים ומסודרים כדי שתוכל למצוא את העבודה שאתה באמת צריך לעשות. תצטרך לקבל החלטות קשות לגבי מה לסגור ומה לשמור מוכן, אבל עם מספיק תרגול אתה יכול להגיע למקום שבו לא תופגז על ידי יותר דברים ממה שאתה יכול להתמודד.
השתמש רק בחלון אחד לכל יישום
בעוד שיהיו מקרים שבהם תצטרך להשתמש ביותר מחלון אחד ביישום, כגון כאשר אתה נמצא בלקוח הדואר האלקטרוני שלך בשולחן העבודה וגם מחבר הודעה, עליך להימנע מכך בכל הזדמנות אפשרית. ככל שיש לך יותר שטויות על המסך, כך גדל הסיכוי שדעתך מוסחת. שמירה על חלון בודד יכולה מאוד לעזור. אמנם התנגדתי לאפליקציות המסך המלא של OS X Lion, אבל השתמשתי בהן הרבה כדי לעזור לי להתמקד. למרות שזה לא יעיל לכל דבר, זה נהדר עבור חלק. זה עוזר לשמור אותי לחלון אחד באפליקציות רבות ולהימנע מהסחות דעת במקום שאני מוצא אותן לעתים קרובות. כמובן, אתה לא צריך את התכונה הזו כדי להגביל את עצמך לחלון בודד לכל אפליקציה - אתה רק צריך לעשות את זה. כאשר אתה פותח חלון נוסף, סגור אותו (או סגור את החלון הקיים במקום זאת). זה רעיון די פשוט, אבל אם אתה מספיק קפדני, אתה צריך לפתח הרגל טוב לפתוח רק את מה שאתה צריך אחרי כמה שבועות.
השתמש בצג יחיד (או תן לצג השני שלך מטרה יחידה)
אם עוד לא הבנתם את זה, הנושא של הפוסט הזה הוא "הגבלות זה טוב כשרוצים להתמקד ולהתארגן". קל יותר לראות את העומס בחללים קטנים יותר, כך שאם אתה משתמש במספר מסכים ולעולם לא מוצא משהו, יש סימן טוב שעליך לעבור להגדרת צג יחיד - לפחות עד שתשלוט בבעיית העומס שלך. אם אינך מוכן לוותר על הצג השני שלך, תן לו שימוש חדש וייחודי. הפוך אותו למרחב לתקשורת מסיחת דעת כמו הודעות מיידיות, או השתמש בו כדי להחזיק את האימייל שלך. תגרום לזה לעשות משהו שבאמת יעזור לך. אל תיתן לזה להפוך למרחב להוריד דברים שאתה פשוט לא יכול להתמודד איתם עכשיו.
צור מסננים חכמים לתיבת הדואר הנכנס שלך והגדר כללים להתמודדות עם כל השאר
אני מעריץ גדול של רשימת הדוא"ל הלבנה, שמשמעותה בעצם שימוש במסנן כדי לאפשר רק לשולחים ספציפיים להיכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך. בדרך זו אתה מוטרד רק עם אנשים שהגדרת כחשובים במקום לקבל הכל בבת אחת. אתה יכול להגדיר כללי סינון מורכבים כדי לשלוח דוא"ל אחר לתיבות דואר נכנס משניות שונות שאותן תוכל לבדוק כאשר יש לך יותר זמן. (הגדרת מסנני דוא"ל תהיה שונה בהתאם לשירות או האפליקציה שבה אתה משתמש, אבללהלן הוראות עבור Gmail,Yahoo! דוֹאַר,הַשׁקָפָה, ואפל מייל.) לחלופין, אם אתה משתמש ב-Gmail אתה יכול פשוט לשקוע את זמנך בניסיון לגרום ל-Priority Inbox לעשות את העבודה הזו עבורך. מניסיוני, הגדרת מסננים נוטה לעבוד טוב יותר, אבל אני יודע שדואר ממוין עובד ממש טוב עבור אחרים. הקילומטראז' שלך עשוי להשתנות בכל אחת מהאפשרויות.
לא משנה מה תבחר, תצטרך גם להגדיר כמה כללים שיקבעו את הדרך שבה אתה מטפל בהודעותלַעֲשׂוֹתלהופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך. יש אנשים שמוצאים שזה עוזר להגדיר המון המון תיקיות (או תוויות, אם אתה משתמש Gmail) כדי לעזור לארגן הכל. באופן אישי, אני מוצא שזה לוקח הרבה יותר זמן ממה שזה שווה כשאתה יכול פשוט לחפש את מה שאתה מחפש. אם אתם רוצים מערכת פשוטה יותר שדורשת קצת פחות מאמץ, הרכיבו רק כמה תיקיות/תוויות לרמת הדחיפות של ההודעה. אם אתה צריך להגיב מיד, פשוט עשה זאת. עבור כל השאר, שחרר אותו בתיקייה/תווית שנקראת על שם הדחיפות שלה. בקרוב, תוך 24 שעות, השבוע ובסופו של דבר יעשו את העבודה (אם כי דעו שכל דבר שייגמר בסופו של דבר, ולעיתים פעמים בשבוע הזה, כנראה לא יקבל תגובה). לרוב, אם אתה באמת מאמין שלא יהיה לך זמן לענות, פשוט שמור את ההודעה בארכיון. אתה תמיד יכול לחזור אליו מאוחר יותר אם זה היה חשוב, אבל הרבה דואר אלקטרוני לא. אולי תרצה לבדוק מבצע על כונני SSD מאוחר יותר היום, אבל אם אתה לא באמת צריך אחד ויודע שסביר להניח שתשכח, פשוט שמור את ההודעה לארכיון. אם זה באמת חשוב, תחזור אחורה ותמצא אותו מאוחר יותר.
השתמש במערכת טריאג' שולחנית כדי למנוע עומס מתמיד במסך
למרות שקשה לעבוד עם טונות של עומס של חלונות ודוא"ל, אחד הדברים הגרועים ביותר שאתה יכול לעשות הוא להשתמש בשולחן העבודה שלך כקובץ dump. אם יש לך בעיה זו, אתה צריך לקחת את הזמן כדי לפתור אותה בהקדם האפשרי. קשה לעבוד כשאתה לא מוצא את הקבצים שאתה צריך ואתה מסתכל על המון עומס בכל יום. אתה בעצם יוצר ייצוג חזותי של איך אתה המום. זה אולי נשמע טיפשי, אבל הסתכלות על שולחן עבודה נקי יכול לעזור לך להתמקד טוב יותרכִּיאתה לא בוהה בבעיה כל היום. אם יש לך זמן,השקיעו מאמץ בעיצוב שולחן עבודה נקישנראה נחמד ומונע את העומס. אם אין לך זמן, פשוטקח טפט מינימליסטיולהתחיל עם זהמערכת טריאג' של שלושה אייקונים לשולחן העבודהכדי להיפטר מהעומס תוך כמה דקות.
מה אתה עושה כדי למנוע את העומס מהצג שלך ולהישאר ממוקד בזמן שאתה עובד? שתף את האסטרטגיות שלך בתגובות.
