כיצד להתגבר על שיתוק עומס עבודה ולחזור לפעולה

כולנו עסוקים, אבל לפעמים אנחנו עוברים תקופות שבהן העבודה נערמת ונראה כאילו היא לא תיגמר לעולם. אולי יש לך כל כך הרבה עבודה שזה מפחיד מדי אפילו להתחיל. זה הזמן שבו אתה צריך לקחת צעד אחורה, לנשום עמוק ולהתחיל לתעדף.

פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג צוות.

עם השעווה והדעיכה של עבודתי הפרילנסרית, סטארט-אפ לניהול ופרויקטים צדדיים תמיד בדרכים, נראה שזה קורה לי לעתים קרובות מדי. אז למה זה זהככל שאני עסוק יותר, הפָּחוֹתעבודה שאני עושה כנראה?

נראה שיש נקודת מפנה עבורי כשאני עובר מלהיות ממש עסוק לכל כך-עסוק-אני-משותק-ולא-יכול-לעשות-כלום.שיתוק עומס עבודה.

כשיש לי יותר מדי על הצלחת התגובה שלי היא בדרך כלל פשוט להיסגר ולהימנע לגמרי מעבודה (זה כאשרמתיישבי קטאןמקבל אימון כבד באייפד שלי). בעבר הייתי נוטה להסחות דעת אחרות כמו בינג בטלוויזיה, אבל כל אחת מהן מגיעה לאותה מטרה לא מודעת:להעסיק את דעתי כדי שלא אצטרך להתמודד עם המציאות של עומס העבודה שלי.

מדריך ארבעה שלבים להתגבר על שיתוק עבודה

ברור שנכנע לשיתוק עומס עבודה אינו פרודוקטיבי, אבל גרוע מזה, זה גם יכול להכניס אותך למעגל מתמשך של מוטיבציה נמוכה: אתה נמנע מעבודה שצריך לעשות ואז מתאכזב על בזבוז חצי מהיום במשחקים או צפייה בטלוויזיה, כלומר אין לך את המוטיבציה להתחיל לחזור לעבודה שלך ואז לבזבז את החצי השני של היום באותו אופן.

לסיום, כל מה שזה עושה הוא להוסיף לעומס העבודה שלך, ולהגדיל את הסבירות שתעשה את אותו הדבר בדיוק מחר ומחרתיים.

מצאתי את עצמי נשאבת למעגל הזה כמה פעמים עכשיו אז אני לפחות בנקודה שבה אני יכול לזהות מתי זה קורה - שם קיום תוכנית פעולה הופך להיות קריטי.

אני ממליץ בחום ליצור את תוכנית הפעולה שלךלִפנֵיאתה צריך את זה כמו כשמגיע הזמן להילחם נגד השיתוק, אתה לא תהיה במצב הרוח הנכון לפתח אחד. אם אתה משהו כמוני, יהיה לך מזל אם תוכל להוציא לפועל את זה שיש לך.

אלה ארבעת הדברים שמצאתי שעובדים היטב כדי להוציא אותי ממעגל חוסר המעש הזה.

1. בחר רק דבר אחד וסיים אותו

אתה מכיר את העומס הקטן הזה שאתה מקבל מלהצליב משהו ממךרשימת מטלות, או לשתף קישור באינטרנט למשהו שסוף סוף מוכן להשקה?

שום דבר לא נותן לי כל כך הרבה מומנטום כמו תחושת ההישג שמגיעה ממנוגימורמַשֶׁהוּ.

לזכור את ההרגשה הזו כשאני נאבק בעומס עבודה עצום גורם לי לבחור רק דבר אחד להתמקד בו בכל יום. השקעתי את כל האנרגיה שאני יכול לגייס כדי להשלים את הדבר האחד הזה בידיעה שאם אצליח להגיע לשם ארגיש קצת יותר טוב לגבי עומס העבודה שלי בסך הכל (שכן זה יחזק את הביטחון שלי ביכולת שלי לבצע דברים).

הבעיה עם סוג זה של שיתוק היא שאתה רק לעתים רחוקות יודע מאיפה להתחיל. עבורי, אני בדרך כלל מתחיל בכך שכתוב דברים על נייר או לוח. לראות את כל מה שאני צריך לעשות עוזר לי לעטוף את הראש סביב זה ולהבין מאיפה להתחיל.

הסופר סקוט ברקוןעושה גם את זה:

רשימה כתובה היטב היא הדרך המהירה ביותר לצאת מרוב המצבים הבעייתיים... לרשום דברים יש עוצמה. כאשר מחשבות נרשמות, אתה יכול להזיז אותן, להשוות אותן, לשלב אותן או לחלק אותן ככל שהחשיבה שלך מתקדמת.

סקוטאוהב לעבוד עם רשימות, מכיוון שהם עוזרים לו לפרק כל משימה לחלקים קטנים יותר עד שהיא יותר ניתנת לניהול. אני אוהב לתכנן את המשימות שלי בלוח שנה ולעבוד לאחור כדי לתכנן כל שלב שצריך לעשות בדרך. איך שאתה עובד,רק להוריד את עומס העבודה שלך על הניירכדי שתוכל למצוא מקום להתחיל בו.

לפעמים אבחר במשהו קטן להתחיל איתו, רק כי זה בר ביצוע. אולי זה אימייל ללקוח שדחיתי, או כמה חשבוניות שאני צריך לשלוח. משימות הכרחיות בעומס העבודה שלי שהן קטנות בפני עצמן הן לפעמים הכי טוב להתחיל איתן. אני יכול להשתמש במומנטום המתגלגל הזה מכל משימה קטנה כדי להתחזק עד להתמודדות עם משימות גדולות יותר שממש מציפות אותי.

2. תעדוף כמו מטורף

אין זמן שמצאתי שתעדוף חשוב יותר מאשר כשאני מוצף.

שיתוק עומס עבודה הוא לעתים קרובות הדחף עבורילבחון מחדש את סדרי העדיפויות שליולוותר על כמה מהדברים שהרגשתי שאניהיהלעשות. השתתפות במפגשים, עבודה בחינם כדי לעזור לחבר או מפגש עם אנשים שרוצים 'לבחור את המוח שלי' הם בדרך כלל הדברים הראשונים שצריך ללכת. אני גם צריך לדחות זמן נוסף שאני רוצה להשקיע בעבודה על פרויקטים צדדיים או ללמוד מיומנויות חדשות.

סוג זה של תעדוף יכול לעתים קרובות להרגיש כמו דבר אנוכי (שרק מוסיף ללחץ). זה כואב לדחות או לדחות במודע דברים שאתה רוצה לעשות, אבל יש צורך להפחית את עומס העבודה עד לנקודה שבה ניתן לנהל. הידיעה שזה רק אמצעי זמני יכול לעזור להקל על הכאב הזה.

אם אתה מתקשה לתעדף, הסופר גארי קלר מציע לשאול את עצמךהשאלה הפשוטה הזו:

מה הדבר היחיד שאני יכול לעשות כך שבכך כל השאר יהיה קל יותר או מיותר?

מה שעבד בשבילי בעבר הוא מטריצת העדיפות הזו מהספר של סטיבן קובי,7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד:

האצלה יכולה להיות מאוד מועילה גם בתקופות אלה, אם יש לך את המשאבים הזמינים. אין לי הרבה הזדמנות להאציל עבודה, אבל כשאני ממש המום, אני כן מעביר קצת עבודת Hello Code למייסד השותף שלי ג'וש. תמיכת לקוחות, למשל, היא משהו שאנחנו חולקים, אבל אם לאחד מאיתנו יש עומס עבודה עצום בתחומים אחרים, נעביר אותו באופן זמני כדי לפזר את העומס בצורה שווה יותר.

אתה יכול גם להאציל מטלות וחובות משפחתיות, כמובן. אם מישהו אחר יטפל בעבודות הבית, יבשל ארוחת ערב או יטפל בילדים יכול לתת לך יותר זמןלהתמודד עם עומס העבודה שלך.

3. בצע צעדים קטנים

אמרתי קודם שלפעמים אני מתחיל עם משימה קטנה רק כי אני יודע שאני יכול להשלים אותה. התחושה הזו של השלמה היא כל מה שאני מחפש בהתחלה. זה התרופה הכי טובה שאני מכירה לשיתוק שיש לי יותר מדי מה לעשות.

אם צעד קטן קדימה הוא כל מה שאתה יכול לנהל,זה עדיין עדיף מאשר לא לעשות כלום(מה שכנראה יוביל אותך לאחור ככל שהעבודה נערמת גבוה יותר, בכל מקרה).

מספיקה רשימה קצרה של צעדים קטנים שהשלמתי כדי לגרום לי להרגיש שהשגתי משהו בסוף היום.עדיף קצת מומנטום מכלום.

אם יש לי כתיבה להשלים, לפעמים אני פשוט אתחיל ביצירת מסמך Markdown חדש עבור כל מאמר ושמירתו. אולי יש לזה כותרת ולא שום דבר אחר, אבל הוא קיים עכשיו, ואני יודע מאיפה להתחיל כשאני מוכן להתקדם בו. התגברתי על מכשול ההתחלה, במובן מסוים.

לפעמים עומס העבודה העצום מורכב מפרויקטים מתמשכים. ביצוע צעדים קטנים יכול לעזור לך למצוא תחושת הישג שאולי קשה להגיע אליה כשאתה עובד על משהו לטווח ארוך. כשאני מרגיש המום, אני מנסה לפרק את הפרויקטים הגדולים יותר האלה למשימות שאני יכול להשלים תוך יום ולהתחיל באלו לפני שאני מתקדם לנתחים גדולים יותר של עבודה.

4. שים את הבריאות בראש סדר העדיפויות

כאשר אתה נותן עדיפות לעומס העבודה שלך, זה יכול להיות מפתה לשים בצד דברים כמו שינה ופעילות גופנית לטובת לעשות יותר. מניסיוני, לא ניתן להתייחס אליהם כאל אופציונליים כמו אירועים חברתיים או עבודה על פרויקטים צדדיים.

הבריאות שלך צריכה להיות בראש סדר העדיפויות שלך,במיוחד כאשרעומס העבודה שלך מתחרה על המקום הראשון.

הדברים שהכי קל לי להתעלם מהם כשאני מוצף בעבודה הם זמן פעילות גופנית, אכילה בריאה ושינה מספקת. למרבה הצער, אלו לא דברים שאני יכול לוותר עליהם בקלות אם אני רוצה להמשיך לתפקד במיטבי. וכאשר עומס העבודה שלי מחוץ לתרשימים, זה אפילו יותר חשוב שאציג ביצועים טובים.

כשאני מרגישה את עצמי נגררת לבור של שיתוק עומס העבודה אני מקפידה להקדיש זמן ייעודי לפעילות גופנית ולהיצמד ללוח זמנים קבוע של שינה. מכיוון שנפח העבודה יכול להרגיש כאילו זה לוקח זמן לבישול (ואני לא רוצה לקחת הפסקה אם החזרתי קצת תאוצה), אני מנסה לבשל במנות או לקנות חטיפים בריאים כדי להכין אוכל מספיק נוח כדי שאמשיך כך.

בפעם הבאה שאתם מוצאים את עצמכם מבזבזים את השעות במשחקים או צפייה בטלוויזיה בעוד עומס העבודה שלכם גדל, זכרו שזה לא רק אתם. כולנו מרגישים ככה לפעמים.

הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא להתמקד בפעולה קטנה - פשוט השלם דבר אחד קטן והשתמש במומנטום הזה כדי להמשיך עד שעומס העבודה שלך יחזור להיות ניתן לניהול.

ומה שלא תעשה, אל תסתכל למטה (בשאר העבודה שלך). פשוט התמקד במה שאתה עושה עכשיו ותעשה את זה.

איך לשים קץ לשיתוק עומס העבודה| צוות

יְפֵהפִיָההוא מייסד שותף שללְהִתְקַיֵם, פלטפורמת ניתוח אישית שתעזור לך לעקוב ולהבין את חייך. היא סופרת בצוותובעבר היה מעצב התוכן הראשון של Buffer וראש תחום התוכן ב-Atendly.

תמונות מאתשמחים ביחד(Shutterstock),ArtsFwd,DriverLayer,פלטיקון. רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.