יש הרבה סיבות מדוע אנשים מבקשים ממך לעזור להם במשרד. אולי הם צריכים זוג ידיים נוסף והם חושבים שאתה האדם המושלם לתפקיד. אולי הם מרגישים מוצפים ומנסים להיות הוגנים בחלוקת המשימות שלהם בין הצוות. או אולי, הם מנסים להוריד מהצלחות שלהם איזו עבודת רטינות. ואתה זה שביקשת לקחת על עצמך עוד פרויקטים, נכון?
בכל מקרה, זה יכול להיות קשה להיות שחקן צוות שפתוח לאחריות חדשה מבלי להיות דחף שמוצף במשימות ופרויקטים שונים על הצלחת שלך. גם אם אתה כן רוצה לקחת על עצמך יותר במשרד, זה לא אומר שאתה רוצה שכולם יעמיסו את תיבת הדואר הנכנס שלך עם המשלוחים שלהם (או שאתה צריך להגיד כן לכל בקשה לזמנך).
אז, מה עליך לעשות כאשר עמית מבקש ממך לקחת על עצמו פרויקט שהוא טכנית חלק מהעבודה שלו או שלה? הנה תוכנית בת שלושה שלבים להערכת המצב ולטפל בה.
שלב 1:הערכת הבקשה
ראשית, קח זמן לחשוב אם הפרויקט יועיל לצמיחת הקריירה שלך. האם זה יעזור לך להשיג מיומנות חדשה? האם זה יוביל לתוצאות ניתנות לכימות שתוכל להציג בקורות החיים שלך? האם זה יעזור לך ליצור קשרים עם עמיתים שמעולם לא עבדת איתם לפני כן? אם כן - ואם זה לא יפריע לעבודה שלך - זו עשויה להיות משימה נהדרת לקחת על עצמך.
שקול גם אם להרים את העבודה הנוספת הוא רק חלק מהיותך שחקן צוות. לדוגמה, בעבודה קודמת שלי, לאחר שחרור עמית לעבודה, חבר אחר בצוות שלה קיבל את כל עומס העבודה שלה. הוא הביע בפני הבוס שלו את הצורך בזוג ידיים נוסף כדי לשאת את המשקל, אבל בינתיים, הוא פנה לחברי הצוות האחרים שלו כדי לעמוד באחריות שונות. בזמנים כאלה, אולי תרצה לשאוב את זה ולעזור, במיוחד מכיוון שכנראה יגיע זמן שבו תצטרך לבקש עזרה.
זה כאשר אתה מרגיש ניצול או כאשר זה מפריע לעבודה שלך, יש בעיה. בתרחיש אחר, בן דוד שלי ועובד אחר התחרו ראש בראש על קידום. חברו למשרד של בן דוד שלי רצה להרשים את המנהל שלו על ידי התמודדות עם פרויקט חדש, אז הוא ביקש מבן דוד שלי לקחת אחריות יומיומית שלא יהיה לו זמן לה בזכות הפרויקט הגדול והטוב יותר. לא מגניב.
שלב 2: לטפל במצב
במקרים כמו זה של בן דוד שלי, כשאתה החלטת שהבקשה היא לא כזו שאתה צריך לקבל, זה בהחלט בסדר להגיד לא. במצב לא מקוון (דגש עלבמצב לא מקוון)שוחח עם עמיתך לעבודה, הסביר שאתה תמיד שמח לעזור ושאתה מכיר בכך שכל אחד מכם במשרד תורם למוצר צוות כולל - אבל בסופו של דבר אתה צריך לתעדף את העבודה שלך. מי יכול להתווכח עם זה?
אם זה הגיוני, אתה יכול לראות אם יש מועד אחרון לפרויקט ולהודיע לעמית שלך שאתה תהיה מוכן להצטרף אם הזמן שלך יאפשר. אתה יכול גם להציע כמה דרכים חלופיות שהוא או היא יכולים להתמודד עם הפרויקט - למשל, האם ישמתמחים זמינים לקחת חלק אחד או שנייםשל העבודה? במצב אחד בעבודה קודמת, עמית לעבודה חשה המום וביקשה ממני עזרה בניהול פרויקטים של היבט אחד של עבודתה.
מכיוון שעשיתי עבודה עבור אותה לקוחה, הכרתי את הרקע - פשוט לא היה לי מספיק מקום על הצלחת שלי לקחת על עצמה גם את החלק שלה בתהליך. אבל אחרי שסיימתי את המשימות שלי במשך השבוע, נתתי יד לשלה, והיא הייתה אסירת תודה על הסיוע. רוב הסיכויים שהקולגה שלך לא מנסה להשליך עליך עבודה - הוא או היא פשוט מרגישים קצת מוצפים ויעריכו כל תרומה.
שלב 3: הבא את התותחים הגדולים
כמובן, בהחלט יש מקרים שבהם מישהו מנסה לדחוף עליך עבודה, וזה לא משהו שאתה רוצה לעשות - או שצריך לקחת על עצמו. לחלופין, אתה עשוי להסכים לקחת אחריות על עמית לעבודה פעם אחת, ולגלות שפתיחת הדלת הזאת הקשתה על סגירתה. אם המצב נמשך, או אם אתה מקבל דחיפה מהקולגה שלך, קבע זמן כדי לשוחח עם הבוס שלך על הציפיות שלו.
בשלב מסוים בקריירה שלי, גיליתי שעזרה למישהו כמה פעמים הציב את המשימה שלה לצמיתות, ולא זמנית, בסמכות השיפוט שלי, וזה התחיל לשחוק את הזמן שהיה לי לעומס העבודה שלי. רציתי להבהיר עם הבוסית שלי שהיא בסדר עם זה שאני מקדיש חלק גדול מהזמן למשהו שלא נועד במקור לתפקיד שלי - והתברר שהיא העדיפה למקד מחדש את האנרגיה שלי במקום אחר.
אתה לא צריך לזרוק את הקולגה שלך מתחת לבוס - רק לשמור את השיחה ממוקדת בעומס העבודה שלך. נסה, "אני אוהב לקבל ניסיון עם היבטים שונים של החברה, אבל אני מבלה בערך 10 שעות בשבוע לאחרונה על דיווח לקוחות לשיווק. ואני רק רוצה לוודא שאחוז הזמן שאני משקיע בו תואם את מה שאתה צריך ממני." אם לא, אתה או הבוס שלך יכולים לדבר עם הצד השני ולהחזיר את העבודה למקום שבו היא שייכת.
זה תמיד רעיון טוב להיות פתוח לקחת על עצמו אחריות חדשה - אבל אתה גם צריך לוודא שמה שאתה מבלה בו הוא לטובת הקריירה שלך ושל המחלקה או הצוות שלך בכללותו. בשורה התחתונה: עזור מתי שאתה יכול, היה כנה כשאינך יכול, ואל תיתן לאף אחד אחר לנצל את מוסר העבודה המדהים שלך.
זה התפקיד שלך! כשמתבקשים לעשות עבודה של מישהו אחר| המוזה היומית
אליסון סטאד היא מנהלת תקשורת דיגיטלית ב-Quaker City Mercantile בפילדלפיה, כמו גם בלוגרית עצמאית ויועצת מדיה חברתית. היא חובבת ספרים טובים ובירה טובה בהתלהבות שווה, וכשהיא לא זורקת ציוצים, סיכות ופוסטים, תמצא אותה במסלול הריצה הקרוב. אמור שלום בטוויטר @AllisonStadd!
רוצה עוד מ-The Daily Muse? בדוק:
קבל תשובה כבר! איך להתמודד עם אנשים שלא יגיבו
שלושה תירוצים שלעולם לא כדאי להשתמש בהם בעבודה
האם קורות חיים דו דפים אי פעם בסדר?
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
