פרילנסר הוא מתגמל, אבל זה לא לבעלי לב חלש. כן, אתה יכול לעשות עבודה שאתה אוהב ואתה יכול לעשות אותה (בעיקר) בתנאים שלך. יש לך גם תפקידי משחק שאולי לא כל כך נהנים מהם, כמו משווק, איש מכירות ומנהל חשבונות, חלקםיש לנו דיבר אוֹדוֹת לִפנֵי. ואחד האתגרים הגדולים ביותר בפרילנסרים הוא ניהול הכנסה לא סדירה.
לפני שהתחלתי לעבוד עבור Lifehacker, ביליתי למעלה מעשרים שנה כיועצת מחשבים עצמאית וכותבת. אהבתי לעבוד בשביל עצמי, כמעט כמו שאני אוהב עם האנשים כאן, אבל ניהול מחזור העבודה של הפריחה והפריחה היה משהו שמעולם לא היה קל. אמנם למדתי כמה שיעורים טובים בדרך.
צור קרן חירום
לכולם צריכה להיות קרן חירום שהם טובלים בה רק כאשר הם צריכים לכסות את ההוצאות הבסיסיות ואין להם אפשרות אחרת. שמעתם את העצה הזו מאיתנויוֹתֵרמֵאֲשֶׁראֶחָד הִזדַמְנוּת. החוכמה הנפוצה היא לשמור מספיק כסף בקרן החירום שלך כדי לכסות שישה עד שמונה חודשים של חשבונות. אם אתה עצמאי, אתה צריך יותר.
אני ממליץ לפחות להיות מסוגל לכסות הוצאות במשך שנה שלמה. זכור שלא רק על הוצאות אישיות אתה צריך לחשוב יותר. אתה גם צריך להיות מסוגל לכסות הוצאות הקשורות לעסק ויש גם כמה יתרונות אחרים:
אתה תגלה שאתה לא ממש נואש מלקוחות. אם תגיע עבודה שמכל סיבה שהיא, אתה לא מרגיש נכון לקחת, אתה תרגיש יותר בנוח להגיד לא או לפחות לקחת את הזמן כדי להבין כמה אתה באמת צריך את העבודה.
אם לקוחות לא יכולים (או לא ירצו) לשלם את החשבונות שלהם בזמן, יש לך יותר גמישות בטיפול בהם. אם לקוח טוב עובר מחלה קשה וזקוק לעוד קצת זמן לשלם, הרבה יותר קל לפתור איתו משהו אם יש לך כספים חלופיים.
אתה יכול לנצל הזדמנויות נוספות. אם מתעורר אירוע שמאפשר לך לעשות קצת נטוורקינג אמיתי או להרחיב את ההכשרה שלך, אתה יכול לחשוב אם כדאי לדחות את הלקוחות לזמן הזה כדי שתוכל לנצל את זה. קרן חירום טובה יכולה להקל על ההחלטה הזו, אם כי אתה צריך להיזהר שלא להפוך טבילה כזו לקרן שלך להרגל.
פתח חשבון עסקי נפרד (והשתמש בו)
אם אתה עצמאי ואתה בעלים בודד, זה חוקי לחלוטין להשתמש באותו חשבון להוצאות אישיות ועסקיות. עם זאת, זה לא רעיון טוב במיוחד. שמירה על חשבון עסקי נפרד, גם אם אתה רק מתפרנס מדי פעם בצד, מקל עליך הרבה יותר ליצור תקציב בר-קיימא. זה גם הופך את עונת המס לקצת פחות מתסכלת עבורך ועבור רואה החשבון שלך.
השתמש בחשבון העסקי הזה עבור הוצאות עסקיות, המשכורת שלך ותשלום לפנסיה, מס וקרן חירום עסקית שלך. וזהו. אם נשאר לכם כסף, טפחו לעצמכם על השכם והשאירו אותו שם. אתה אף פעם לא יודע איך הולך להיות החודש הבא.
בנה קרנות אחרות אם אתה צריך אותן
כעצמאי, אינך מקבל הטבות כמו ביטוח, התאמת 401K, או אפילו ניכוי מס במקור אוטומטי. אתה צריך לדאוג לכל זה בעצמך. אתה בהחלט יכול לעשות זאת רק על ידי שימוש בחשבון החיסכון העסקי הרגיל שלך ומעקב אחר כמה אתה חוסך למטרות שונות. בשביל זה נועדו גיליונות אלקטרוניים ותוכניות הנהלת חשבונות, נכון?
עם זאת, זה תמיד עזר לי שהכסף המיועד למטרות האלה יועבר בחשבונות שלהם. רוב הבנקים ואיגודי האשראי יאפשרו לכם לפתוח מספר חשבונות חיסכון, אז למה שלא תנצלו את זה כדי לארגן את ההוצאות הגדולות שיהיו לכם במהלך השנה?
קח את זה ממישהו שהיה שם. אתה לא רוצה להגיע לסוף רבעון או שנה ולהבין שלא הקדשת מספיק בצד כדי לשלם מסים משוערים, בעיה שכיחה למרבה הצער בקרב פרילנסרים מתחילים.
הצג את ההכנסות וההוצאות החודשיות שלך
כשאתה עצמאי, יהיו לך זמנים שבהם אתה כל כך עסוק שאתה לא יודע אם אתה יכול להתמודד עם זה. יהיו לך גם תקופות מורטות עצבים שבהן נראה שלעולם לא תמצא עבודה שוב. זה אומר שההכנסה החודשית שלך עשויה להשתנות מאוד, דבר שנכון במיוחד בזמן שאתה מתבסס.
על מנת לתקצב בכל מידה של עקביות, תצטרך להקרין הכנסות והוצאות חודשיות. ויש כמה דרכים שבהן אתה יכול לגשת לזה:
שחק את הממוצעים. קח את ההכנסה (או ההוצאות) השנתיות שלך, חלק בשתיים עשרה, והשתמש בממוצע כסכום החודשי בעת תכנון התקציב שלך. אם אתה עצמאי פחות משנה, השתמש בנתונים שברשותך. אם ההכנסה שלך לא משתנה מאוד מדי חודש, שיטה זו עובדת טוב במיוחד.
צפו לגרוע מכל. אם אתה אוהב לשחק דברים בצורה קצת יותר שמרנית, השתמש בחודש שאתה מרוויח הכי פחות כהכנסה חודשית מינימלית ובחודש שאתה מוציא הכי הרבה כהוצאה חודשית מינימלית בעת תכנון התקציב שלך. מכיוון שסביר להניח שבסופו של דבר תרוויח יותר ותוציא פחות, שיטה זו מהווה דרך די טובה לבנות גם את קרן החירום הזו. JD Roth, מהבלוג הפיננסיהתעשר לאט, עשה אכתיבה נהדרתשל שימוש בטכניקה זו ב-99U. כפי שהוא מנסח זאת:
כשאני מקרין את תזרים המזומנים שלי, אני מבסס אותו על ההכנסה החודשית המינימלית שלי מ-12 החודשים האחרונים. השימוש בהכנסה החודשית המינימלית שלי במקום בהכנסה החודשית הממוצעת שלי נותן לי חיץ בטיחותי. וכאשר יש לך הכנסה לא סדירה, חיץ בטיחות הוא חיוני.
הערה: אם ההכנסה שלך משתנה, אבל אתה יודע שתמיד תרוויח לפחות $X,XXX, אז הגיוני לבסס את התקציב שלך על $X,XXX. כל מה שאתה מרוויח מעל הסכום הזה הוא רוטב.
בכל דרך שתבחר, הטריק האמיתי כאן הוא שאתה מנסה לשמור על התקציב שלך חלק ככל האפשר, בדיוק כמו כאשר יש לך משכורת בפועל. אם כבר מדברים על זה, הפוך את המשכורת שלך להוצאה עסקית ממשית ותשלם לעצמך כל חודש. התקציב האישי שלך יודה לך על זה.
הגדר תשלומי אבן דרך עבור לקוחות
אם העבודה שלך מורכבת מהרבה פרויקטים קטנים יותר, הטיפ הזה כנראה לא יועיל לך במיוחד. אבל אם אתה עובד על פרויקטים גדולים שנפרשים על פני שבועות או חודשים מרובים, הגדר אבני דרך ספציפיות בחוזים שלך הדורשים תשלום חלקי. זה עוזר להבטיח שהכסף ימשיך לזרום פנימה על בסיס קבוע במקום שאתה מחכה ליום המשכורת הגדול הזה בסוף הפרויקט.
כשהתחלתי להתייעץ מעולם לא עשיתי את זה והלוואי שהתחלתי מוקדם יותר. למדתי את הטריק כשכתבתי ספרים טכניים ותשלומים נקבעו במרווחי זמן מסוימים. אבל לא משנה מה סוג העבודה שאתה עושה, אתה יכול להגדיר תשלומי אבני דרך. יש כמה דרכים שבהן אתה יכול ללכת על זה:
אם העבודה היא לפרק זמן מסוים או למספר שעות מסוים, ודא שאתה יכול לחייב את הלקוח שלך בכל חודש או עבור כל כל כך הרבה שעות שאתה רושם.
אם יש אבני דרך ברורות בתוך הפרויקט, הגדר את החיוב שלך סביב אלה.
אם שום דבר אחר, חלקו את העבודה ל-25% בלוקים וחשבו על כל אחד מהם.
כן, מדי פעם אתם הולכים להיתקל בלקוח שלא ישלם כלום עד שהעבודה תסתיים, אבל תתפלאו כמה זה בסדר כשתפנו אליהם עם התוכנית. עבור אלה שלא, אתה רק צריך להחליט על בסיס כל מקרה לגופו אם אתה יכול לעשות את העבודה.
אין דבר גרוע יותר מלהשקיע כמות עצומה של זמן בעבודה עבור לקוח שמתגלה כלא אמין בכל הנוגע לקבלת תשלום. קביעת תשלומי אבני דרך עוזרת להפחית את הסיכון הזה. רק ודא שאבני הדרך הללו (והתשלומים הנלווים אליהם) מוגדרים בחוזה שלך.
פרילנסרים שמח לכולם. ובהצלחה שם בחוץ!
תמונה מובילה מאת venimo ומקסים סוקולוב. תמונות מאת StockMonkeys.com ודייב דוגדייל.
