כיצד להפוך דואר אוויר לאפליקציית הדוא"ל האולטימטיבית לאייפון

הטלפון שלך הוא כנראה המכשיר שבו אתה משתמש הכי הרבה לדוא"ל, ו-Airmail היא אחת האפליקציות הטובות ביותר לאייפון לקרוא, להשיב ולארגן אותו. דואר אוויר זה הכלניהול באמצעות התאמה אישית, ולמרות שזה בסדר מחוץ לקופסה, התאמה קטנה עושה את זה אפילו טוב יותר.

דואר אוויר זמין עבור שניהםמק ($9.99)וiOS ($4.99), אבל אנחנו הולכים להתמקד בגרסת האייפון. עם זאת, אם יש לך את שניהם, כמעט כל הגדרה שתשנה באייפון תועבר ל-Mac באמצעות iCloud Sync. כמו כן, כל מה שאנו עוברים למטה הואגַםאפשרות ב-Mac.

קבל רק את ההתראות החשובות ביותר על ידי יצירת VIP וכללים מותאמים אישית

ידיים למטה, החלק הכי מעצבן שיש אימייל בטלפוןהוא ההתראות. אם אתה לא זהיר, אתה מקבל מאות התראות חסרות תועלת ביום, מה שהופך את זה כמעט בלתי אפשרי להגיע למיילים שכדאי לקרוא. בדואר אוויר, יש לך שלוש דרכים שונות להתאים אישית מתי אתה מקבל התראות, איך אתה מקבל אותן או ממי אתה מקבל אותן. אתה משנה את ההגדרות האלה על בסיס חשבון, מה שאומר שאתה יכול להשתמש בשיטה אחת עבור דוא"ל העבודה שלך ושיטה אחרת עבור הדוא"ל האישי שלך.

הגדר VIP עבור אנשי הקשר החשובים ביותר שלך

מערכת ה-VIP של Airmail פועלת בדיוק כמו זו שב-Apple Mail. אתה יוצר קבוצה של VIP, ואז הם השולחים היחידים שאתה מקבל מהם התראות. ההגדרה קלה:

1. הקש על סמל התפריט, לאחר מכן על הגדרות ולאחר מכן הקש על אחד מחשבונות הדוא"ל שלך.

2. גלול מטה אל הודעות חשבון.

3. הקש על "רק אנשי קשר VIP"

4. כעת, הוסף אנשי קשר לרשימת ה-VIP שלך. ממסך התפריט, הקש על הכרטיסייה איש קשר ולאחר מכן הקש על כל אנשי הקשר. חפש אנשי קשר שברצונך להוסיף לרשימת ה-VIP שלך. הקש על שם ולאחר מכן הקש על סמל הלב כדי להוסיף אותם לרשימת ה-VIP שלך. אתה יכול גם להקיש על השם או כתובת האימייל של השולח מתיבת הדואר הנכנס שלך, ואז להקיש על סמל הלב שם.

רשימת ה-VIPs שימושית ביותר אם אתה רוצה לקבל הודעות רק מהבוס, מהמשפחה שלך או מקבוצה קטנה יותר של אנשים.

השתמש בהתראות חכמות אם אינך רוצה להקדיש זמן להגדרה

אם אינך רוצה לבזבז זמן בהגדרת אנשי קשר VIP, תוכל להפעיל מערכת "התראה חכמה" שבה דואר אוויר מודיע לך רק על הודעות דוא"ל מאנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות.

1. הקש על סמל התפריט, הקש על הגדרות ולאחר מכן הקש על אחד מחשבונות הדוא"ל שלך.

2. גלול מטה אל הודעות חשבון.

3. הגדר את הלחצן "הודעות חכמות" למצב מופעל.

הודעות חכמות הן הטובות ביותר לקבלת פינג לתשובות לאימיילים ששלחת, או מאנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות. לדואר אוויר לוקח קצת זמן ללמוד בדיוק בשביל מה כדאי לשלוח הודעה, אז אולי תצטרך לאמן אותו זמן מה לפני שהוא יעבוד טוב.

צור התראות ספציפיות למיקום או מתוזמנות

אתה יכול גם להגדיר הודעות שיגיעו בשעה או במיקום מסוים. לדוגמה, תוכל להגדיר הודעות כך שיגיעו רק כשאתה במשרד שלך, אבל הן יפסיקו בשנייה שתעזוב את העבודה.

1. הקש על סמל התפריט, הקש על הגדרות ולאחר מכן הקש על אחד מחשבונות הדוא"ל שלך.

2. גלול מטה אל הודעות חשבון.

3. ללוח זמנים, הקש על 'נא לא להפריע' ולאחר מכן בחר את הימים והשעות שאתהלא רוצההודעות שיופיעו. למיקום, הקש על מיקום, כדי להוסיף את המיקומים שאתהמַחְסוֹרהודעות שיופיעו. לדוגמה, הוסף את כתובת העבודה שלך, אך לא את כתובת הבית שלך כדי לקבל התראות רק בעבודה.

התראה מבוססת מיקום ומתוזמנת היא שימושית ביותר כאשר יש לך איזון עבודה/חיים ברור מאוד, ואינך מקבל מיילים סופר חשובים (או ליתר דיוק, כל אימייל שאתה צריך לראות אחרי העבודה) כאשר אתה רחוק מה מִשׂרָד.

התאם אישית את סרגל הצד של דואר אוויר עם פריטי התפריט הנפוצים ביותר שלך

תפריט סרגל הצד הוא המקום שבו אתה מקפיץ בין חשבונות, תיקיות, קבצים מצורפים, דואר שנשלח, טיוטות וכן הלאה. עם זאת, אינך צריך לקבל רק את פריטי ברירת המחדל בתפריט. הנה איך להתאים אישית את מה שמופיע בסרגל הצד:

1. הקש על סמל התפריט.

2. הקש על כפתור העריכה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

3. הקש והחזק כל פריט בתפריט כדי להזיז אותו, או הקש על תיבת הסימון כדי להוסיף או להסיר אותו מהסרגל הצדדי.

מה שתבחר לשים כאן תלוי בך ותלוי איך אתה משתמש בדוא"ל. לדוגמה, אם אינך משתמש בטיוטות או בתוויות, תוכל להיפטר מאלה ולהחליף אותן בקטע שלא נקרא או בפריט בתפריט עם הודעות דוא"ל שתויגו "חשוב". אתה יכול גם להוסיף עד שני מרווחים, אז וודא שאתה משתמש בהם כדי לשמור על הרשימה שלך קצת יותר מאורגנת. יש המון פריטי תפריט שונים, אז קח את הזמן שלך כדי לארגן את זה איך שתמצא לנכון. באופן אישי, אני אוהב לוודא שהודעות הדוא"ל המסומנות בכוכב, רשימת האימיילים מהיום והודעות הדוא"ל לשיחה זמינים כולם ליד החלק העליון.

ספר לדואר אוויר מה אתה רוצה שהוא יעשה כשאתה מחליק שמאלה או ימינה

החלקה כדי לארגן דוא"ל הייתה פעם מהפכה, אבל עכשיו זה נפוץ בערך בכל אפליקציית דוא"ל. בְּעוֹדרוֹבמאיתנו בסדר עם התנהגות ברירת המחדל של החלקה ימינה לארכיון או שמאלה כדי להעביר אימייל לפח, Airmail מאפשר לך לעשות יותר.

ניתן להקצות עד ארבע פעולות שונות לכל כיוון של החלקה. כאשר תעשה זאת, תוכל להחליק באורך שונה כדי להעביר הודעת דוא"ל למקום אחר. לדוגמה, אם תבחר בארבע אפשרויות להחלקה ימנית, נניח "ארכיון", "נודניק", "השב" ו"ספאם", תוכל להעביר אימייל לכל אחד מהמקומות האלה עם החלקה ארוכה ואיטית. כאשר אתה מחליק את האצבע שלך, היעד של האימייל משתנה. אתה יכול להתאים אישית את ההתנהגות של החלקות ימינה או שמאלה:

1. הקש על סמל התפריט.

2. הקש על הגדרות.

3. הקש על החלקות.

4. הקש על כיוון ההחלקה שברצונך לשנות. לאחר מכן הקש על עד ארבע פעולות שברצונך שיופיעו כאן. כדי לשנות את הסדר שלהם, הקש על לחצן העריכה ולאחר מכן הקש והחזק כדי לסדר אותם מחדש. הפעולה הנפוצה ביותר שלך, שהיא כנראה "ארכיון", צריכה להיות בחלק העליון, זו ההחלקה הקצרה שלך. לא משנה כמה אפשרויות אחרות יש לך, ההחלקה הקצרה תמיד תהיה החלקה מהירה.

החלקות הן הדרך הטובה ביותר לנהל את הדואר האלקטרוני שלך ישירות מתיבת הדואר הנכנס. זה טוב אם אתה מארגן הודעות דוא"ל במיקומים שונים, מעביר לארכיון או מנקה את האשפה. אבל זו לא הדרך היחידה להתארגן. אתה יכול גם לארגן הודעות דוא"ל ממסך הדוא"ל האישי באמצעות פעולות.

הגדר רשימות פעולות עם כלי מיון, אחסון בארכיון ואפשרויות דואר נוספות

כאשר אתה צופה באימייל בדואר אוויר, תראה סמל תפריט בפינה השמאלית העליונה עם שלוש נקודות. זו רשימת הפעולות שלך. זה כולל את כל אותן אפשרויות כמו תפריט ההחלקה ואחר כך כמה. זה כולל הכל, החל מארכיון הודעות ועד הפיכת דואר אלקטרוני ל-PDF, ואתה יכול להתאים אישית את מה שמופיע כאן על סמך התכונות שאתה צריך גישה מהירה אליהן לרוב:

1. הקש על סמל התפריט.

2. הקש על הגדרות.

3. הקש על פעולות.

4. הקש על ערוך.

5. הקש על כל פריט שברצונך שיופיע בתפריט הפעולות. לאחר מכן, הקש והחזק כדי לסדר אותם מחדש איך שתמצא לנכון.

תפריט הפעולה שימושי עבור הדברים שאתה עושה מיד לאחר קריאת אימייל. זה עשוי להיות העברת אימייל לתיקיה ספציפית, להשהות אותו למועד מאוחר יותר, לסמן את ההודעה בכוכב, או אם אתה בעיצומו של ניקוי הניוזלטר לעזאזל, ביטול הרשמה. לא משנה מה תבחר לשים כאן, וודא שאתה מסדר אותם מחדש בסדר הגיוני.

אתה יכול גם ליצור פעולות משלך, שמשרשרות יחד כמה פעולות ברצף. לדוגמה, אם אתה נוטה "להעביר אימייל לתיקיה ספציפית ואז ליצור מטלה עבור האימייל הזה" אתה יכול לבצע פעולה אחת שעושה זאת. עבור אל הגדרות, ולאחר מכן פעולה מותאמת אישית כדי ליצור משלך, ואז תוכל להוסיף אותה לרשימת הפעולות שלך בכל מקום שתמצא לנכון.

התאם אישית את אפשרויות הנודניק שלך כך שהן באמת שימושיות

הרעיון של נודניק מיילים עלה לפני כמה שנים, אבל זה שימושי רק אם זה עובד עם לוח הזמנים שלך. כשאתה לא רוצה להתמודד עם אימייל כרגע, אתה נודניק אותו. פעולה זו גורמת לדואר האלקטרוני להיעלם, ולאחר מכן שולחת לך הודעה חדשה במועד או בזמן מאוחר יותר, כאשר אתה מוכן להתמודד איתה. דואר אוויר מאפשר לך לבחור את השעות האלה:

1. הקש על סמל התפריט.

2. הקש על הגדרות.

3. הקש על נודניק.

כאן תוכל לשנות את התנהגות הנודניק שלך למגוון אפשרויות. אתה יכול לשנות את משמעות השעה "מאוחר יותר היום", מהי השעה "מחר" או "הערב", לשנות את תאריכי סוף השבוע שלך ועוד. אם אתה משתמש בתכונת הנודניק, זה הכרחי לחלוטין להיכנס לכאן ולשנות את זמני ברירת המחדל שלך.

קשר חשבונות חיצוניים כמו Dropbox, iCloud ועוד

כדי להפיק את המרב ממייל אוויר, אתה רוצה לקשר את החשבונות החיצוניים של הצד השלישי שלך. זה אומר שירותים כמוTodoist,גוגל דרייב,אוֹכִּיס. כאשר אתה מקשר אפליקציה של צד שלישי לדואר אוויר, לאחר מכן תוכל להשתמש בפעולות כדי לשלוח מייל לאותה אפליקציה באופן מיידי. זה נהדר לשליחת קבצים מצורפים לאחסון בענן או אימייל לאפליקציית המטלות שלך. הנה איך להגדיר אותם:

1. הקש על סמל התפריט.

2. הקש על הגדרות.

3. הקש על שירותים.

4. הקש על המתג כדי להפעיל את השירותים שבהם אתה משתמש. אלה יופיעו כעת בתפריטים השונים ברחבי דואר אוויר.

מלבד קישור בין השירותים המועדפים עליך, אתה יכול גם לשנות את דפדפן ברירת המחדל שנפתח כאשר אתה מקבל קישור בדוא"ל:

1. הקש על סמל התפריט.

2. הקש על הגדרות.

3. גלול מטה אל האפשרויות המתקדמות ולאחר מכן הקש על דפדפן ברירת מחדל.

4. בחר באיזה דפדפן תרצה להשתמש, או השתמש בדפדפן בתוך האפליקציה אם אתה רוצה שיפתחו קישורים בדואר אוויר.

אם אתה משתמש בשירותים כמו אלה, תכונה זו היא ענקית ושווה להגדיר אותה. דואר אוויר נועד לאפשר לך להשתמש בכלים השונים שכבר יש לך, לא לספק כלים חדשים.

הגדרות אחרות ששווה לראות

לדואר אוויר יש כל כך הרבה אפשרויות שאנחנו לא יכולים לחפור בכל אחת כאן. עם זאת, רובם הם עניין של העדפה, אז בואו נעבור על כמה אפשרויות שאולי תרצו לבחון מקרוב. אתה יכול למצוא את כל אלה על ידי הקשה על סמל התפריט ולאחר מכן על הגדרות:

• שנה את הגדרות המראה שלך: אתה יכול לשנות כמה דברים לגבי איך דואר אוויר נראה, כמו אם הוא מדגיש נושאים, כולל סמלים או משתמש בצבעים שונים עבור חשבונות שונים. אתה יכול גם לשנות את מספר השורות שיופיעו בחלונית התצוגה המקדימה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

• שנה את אופן הצגת האימייל:אתה יכול לשנות את ההתנהגות של מספר חלקים בסיסיים בדואר אוויר. אתה יכול להחליף שרשורי שיחה בין האחרונים או הישנים ביותר, לשנות את התנהגות "סמן כנקרא" בעת פתיחת אימייל, להסיר מסננים ועוד.

• חפרו באפשרויות המתקדמות:האפשרויות המתקדמות כוללות קומץ קטן של אפשרויות ששווה לראות. אתה יכול לשנות מתי Airmail מוריד קבצים מצורפים, לשנות את התנהגות הורדת התמונה מרחוק ולהוסיף הגנת Touch ID אם אתה רוצה להוסיף עוד שכבת אבטחה.

• התאם אישית את מחבר הדוא"ל שלך: לבסוף, רשימת האפשרויות האחרונה שתרצה להסתכל עליה בקטע המלחין. כאן תוכל לשנות את חשבון השולח המוגדר כברירת מחדל, להחליט היכן לכלול את החתימה באימיילים שאתה שולח ועוד. והכי חשוב, אתה יכול גם לשנות את התנהגות ביטול השליחה כאן. ברירת המחדל לביטול שליחת נמשכת חמש שניות, אך אתה יכול לשנות זאת ל-10 שניות.

עם זה, אתה אמור להיות בדרך לניצול דואר אוויר בצורה הטובה ביותר. זוהי אפליקציה חזקה להפליא שתוכל לכופף כדי להתאים לצרכים שלך, אז הקדישו מעט זמן לשחק עם כל אפשרות.

איור מאת סם וולי.