ישנן אסטרטגיות וכלים רבים להגיע לתיבת הדואר הנכנס אפס, אך בדרך כלל הם דורשים רמת חריצות שרובנו לא יכולים להסתדר לנצח. במקום לנדון את עצמך לכישלון, תתמסר לחוסר ההתאמה שלך והפסיק לשאוף לאפס.
תמונה מאתקבוצת חוצות אירופאית
זה נמצאדיאטות לרוב לא עובדותכִּייש לנו רק כל כך הרבה כוח רצוןולהעמיד את עצמנו במגבלות כבדות יכול להימשך רק כל כך הרבה זמן. זו בדיוק הבעיה עם אסטרטגיות תיבת אפס: הן דורשות הרבה כוח רצון ואתה צריך להיות מאוד חרוץ כדי להישאר בטופ של תיבת הדואר הנכנס שלך. בעוד שחלק מהאנשים מדהימים מספיק כדי להצליח בכל יום, רבים מאיתנו עם תיבות דואר ורשימות מטלות עם סחר רב, פשוט לא יכולים לעשות את זה. משהו עולה והתיבת הדואר הנכנס תופסת את המושב האחורי למשך כמה ימים. לפתע, תיבת הדואר הנכנס שוב מלאה בצורה בלתי נשלטת ויש צורך לבצע ניקוי יסודי נוסף. הלחץ על תיבת דואר נכנס בתולית וריקה לא עוזר לאף אחד, אז במקום לרדוף אחרי מספר הקסם הזה אולי כדאי לשקול להתעלם מכל זה ביחד. במקום Inbox Zero, נסה את Inbox Infinity.
זהו מושג פשוט מאוד: אל תטרחו לרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלכם. אל תדאג לקרוא כל הודעה. אל תארגן שום דבר שלא בא לך לארגן. זה לא אומר שאתה פשוט צריך לוותר לגמרי על ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך, אבל ייתכן שהארגון הזה לא הכרחי. אם ניהול תיבת הדואר הנכנס מלחיץ אותך, הפסק לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך.
לאחר מכן, השאלה הופכת ל"איך אתה מתעדכן בהודעות האימייל ופריטי המטלות שלך?" התשובה הראשונה כבר די מודגשת בזו של גוגלדואר ממויןכי זו תכונה שאומרת לך מה חשוב וממה להתעלם. אינך צריך להשתמש בפועל בדואר ממוין, אלא רשום הערה מהמשחק שלה. אם תוכן תיבת הדואר הנכנס היומי שלך גדול מהזמן שיש לך להשלים אותו, עליך להתחיל להתעלם מדברים. קל להתעלם מהודעות דוא"ל רבות מכיוון שהן מודעות, ניוזלטרים או פריטים אחרים שבעיקר לא ניתנים לפעולה.
עם זאת, זה לא בהכרח פותר את הבעיה. אמנם אינך רוצה להתעלם במפורש מאימיילים, אך אתה רוצה לבחור מה הכי חשוב. סמן את הודעות הדוא"ל שלך בכוכב, או סמן אותן באופן שיקבע אותן כחשובות, ולאחר מכן חסום כמה נתחי זמן במהלך יום העבודה שלך כדי לענות עליהן. אם יש לך זמן נוסף, תוכל להגיע למיילים הפחות חשובים. אם לא, התעלם מהם. זו לא בהכרח הגישה הכי נחמדה, אבל השפיות שלך קצת יותר חשובה מלחזור אליהכל אדם בודדשיוצר איתך קשר. בתור יתרון נוסף, אתה מגדיר ציפיות: אתה לא יכול לענות על כל מייל שאתה מקבל. ככל שאנשים יבחינו בכך, הם ישלחו לך פחות דוא"ל או ימצאו דרכים טובות יותר להשיג אותך.
למרות שהרעיון הזה לא בהכרח יעבוד עבור כולם, גם לא תיבת דואר אפס. אתה צריך למצוא שיטה לעבור את הדוא"ל והמשימות היומיים שלך שעובדת היטב עבורך. אני מרגיש שמטרות מציאותיות טובות יותר מאלה אידיאליסטיות שלעולם לא סביר שאשיג, אז אני מנסה למצוא דרכים לעבוד עם הפגמים שלי במקום להעמיד פנים שהם לא קיימים. במקרים מסוימים אני מוצא שקל מאוד לארגן דברים,כמו הדרופבוקס שלי, אבל דוא"ל הוא חריג. הדבר החשוב הוא שתבין מה מתאים לך.
