למרות שלהיות סטודנט זה לא דרישה לשימושיישום רישום הערות של מיקרוסופט OneNote, רכיבי לכידת הנתונים ושיתוף הפעולה החזקים של התוכנה מתאימים את עצמם היטב לסביבה אקדמית. OneNote יכול להחליף מחברות פיזיות מרובות, קלסרים ואוספים של הערות נייר במחברת מאסטר אחת מיועלת, עם חיפוש באינדקס, לשוניות ומחולקת משנה. בין אם אתם סטודנטים הרושמים הערות בכיתה או עובד הרושם הערות בפגישות החברה, בדוק עד כמה OneNote יכול להיות שימושי.
ראשית, וידוי. היה לי את Microsoft OneNote במחשב במשך שנים מבלי להפעיל אותו. היה לי את החזון הזה של OneNote כסוג של bloatware מגוחך של מיקרוסופט, מיזוג של מהדק הנייר המטופש ומיקרוסופט בוב או איזו מפלצתיות שווה. זה לא היה עד של אדםהכלים הטובים ביותר לרישום הערותכוורת חמש שראיתי כמה קוראי Lifehacker אהבו אותה. כמה מממצאי התוכנה הטובים ביותר שלי היו בהוראתם של קוראים מבינים, כך שלא יכולתי להתאפק ולבדוק אותם לאחר שקראתי ביקורות כמו הבאות:
התחלתי להשתמש ב-OneNote בבית הספר למשפטים וזה הציל את חיי. התחלתי את בית הספר עם עט ונייר, אבל היה יותר מדי מידע בכל כיתה כדי להפוך את השימוש בהערות נייר שימושי. -
jonny6pak
אני אוהב את OneNote לארגון פרויקטים ולרישום הערות - אהבתי את EverNote בהתחלה אבל אף פעם לא ממש הצלחתי להיכנס לזה. למרות שאני אוהב את כל השאר של Google, Notebook פשוט מחוויר בהשוואה ל-OneNote - קיבלתי את MS Office כמעט לגמרי בגלל זה. -
coagem
השתמשתי ב-OneNote מאז השנה השנייה בקולג', וממשיך להשתמש בו היום לתפקידי. היכולת לחפש הערות בכתב יד הייתה כה הקלה כאשר ניסיתם למצוא את המשוואה הנכונה. במהלך אחד הקורסים ההנדסיים הקשים ביותר, אני וחבר שלי היינו עושים מפגשים משותפים כל יום. הייתי כותב הערות, והוא היה עושה דיאגרמות, זה היה הטוב משני העולמות. -
קוספן
כפי שג'ינה יכולה להעיד, הסיבה שאני זה שכותב את OneNote היא בגלל שבמשך שבוע מוצק אחרי אותה כוורת חמש המשכתי להפריע לפגישות ואמרתי, "היי! תראה מה OneNote יכול לעשות!"
היסודות של OneNote
אם היית משתמש ב-OneNote ברמה הבסיסית ביותר שלו מבלי למנף אף אחת מהתכונות החזקות יותר, עדיין תהיה לך חבילה ממש נחמדה לרישום הערות על הידיים. הממשק של OneNote מוגדר כמו מחברת פיזית בעלת כרטיסיות יתר. יש כרטיסיות לאורך הצד השמאלי של המסך עבור כל מחברת ולאחר מכן כרטיסיות בחלק העליון של שטח רישום ההערות עבור חלוקות משנה של אותה מחברת. לבסוף, בצד ימין של המסך יש כרטיסיות צרות יותר עבור דפים של חלוקות המשנה של המחברת. זה נשמע מסובך בכתיבה, אבל בפועל התנועה במחברות מהירה וזורמת יותר מאשר חיפוש כרטיסיות במחברת פיזית.
ממשק OneNote עבור מניפולציה של טקסט ופונקציות בסיסיות אחרות מותאם למוסכמות Office שאתה סביר להניח שכבר מכיר. אם אתה יכול לתפעל טקסט ב-Word, ליצור טבלה ב-Excel ולהחליק אובייקטים ב-PowerPoint, כל הפונקציות הפשוטות בחבילת Office ישוקפו ב-OneNote. עבור משתמש מעבד תמלילים מזדמן, עקומת הלמידה של הפונקציות הבסיסיות היא כמעט אפס.
תסכול נפוץ בעת רישום פתקים פיזיים הוא ההבנה שמשהו שרשמת בתחילת הרצאה או פגישה יהיה הרבה יותר הגיוני במקום אחר בהערות שלך. אף אחד חוץ מבעלי ההערות האובססיביים ביותר יכתוב אי פעם את כל ההערות שלהם שוב רק כדי להחזיר את פיסת הנתונים התועה למקום שבו הוא שייך. OneNote תוכנן להתייחס למרחב רישום הערות כמרחב דו-ממדי מניפולטיבי. אתה יכול להחליק, להגדיל, לכווץ, לגזור ולהדביק פריטים מחלק אחד של דף וחלק אחד של מחברת לאחר כאוות נפשך.
ניצול תכונות מתקדמות
בזירת התכונות המתקדמות הוא המקום שבו OneNote באמת זורח. ישנם עשרות שיקולים קטנים בבניית OneNote שהופכים את השימוש בו ליעיל ונעים יותר. משתמשים יכולים לתייג את ההערות שלהם עם רשימה גדולה של תגים כלולים או להתאים אישית את התגים כך שיתאימו טוב יותר לצרכים ולסגנון שלהם.
OneNote תומך גם בתאימות צולבת של Outlook. אתה יכול לדחוס פגישות, משימות ואנשי קשר ל-Outlook בלחיצת עכבר אחת. בזמן סקירת הערות ההרצאה, אם אתה מבחין שמשהו בהערות שלך הוא למעשה משימה שאתה צריך לטפל בה, אתה יכול לסמן אותה כמשימה הן ב-OneNote והן ב-Outlook ללא טרחה.
ל-OneNote מובנה OCR (זיהוי תווים אופטי), מה שאומר שתוכלו לסרוק מסמכים או לצלם טקסט ו-OneNote יוסיף אוטומטית את הטקסט בתמונות ויאפשר לכם להעתיק ולחפש אותו. בדקתי את ה-OCR עם כרטיסי ביקור, דפי ספרות ואפילו גב חבילת מברשת שיניים. OneNote תפס את הטקסט מכולם עם שגיאות זיהוי מינימליות.
זיהוי כתב יד הוא אחד הנקודות החזקות של OneNote, אבל יש אזהרה. קיים פער בולט בזיהוי כתב היד עבור מחשבים שאינם טאבלטים ב-Office 2007. קיימת תמיכה בזיהוי כתב יד ב-Office 2003 במחשבים שאינם מחשבי לוח המריצים Windows XP ובמחשבים שאינם מחשבים לוח עם Office 2007 תחת Windows Vista. למרבה האכזבה, אין תמיכה בזיהוי כתב יד תחת Office 2007 תחת Windows XP. אם אינך מפעיל את OneNote במחשב לוח ואינך יכול לחיות ללא זיהוי כתב היד, תרצה להשתמש ב-OneNote 2003 SP3 במקום OneNote 2007 כדי להיות מסוגל להתקין את מנוע כתב היד תחת XP. בצד האזהרה הזו, זיהוי כתב היד מצוין ב-XP ואפילו טוב יותר ב-Vista.
אחת הדאגות הגדולות ביותר עבור כל אחד בעידן ההיפר-תיווך והמקושר שלנו היא כיצד כל רישום ההערות שלו ב-OneNote ייצור אינטראקציה עם המחשבים האחרים, עמיתיו, המכשירים הניידים וכן הלאה. אם יש לך מכשיר Windows Mobile, אתה יכול להתקין את OneNote Mobile ישירות מ-OneNote על המכשיר. הסנכרון מהיר ברק. שמתי לב שאם טלפון Windows Mobile שלי קשור למחשב בזמן שהייתי משתמש ב-OneNote בטלפון או בשולחן העבודה, הוא יתעדכן כמעט בזמן אמת. הערה או תמונה שצולמו בטלפון יופיעו בלשונית הנייד של OneNote כמעט מיידית.
גם אם אין לך מכשיר Windows Mobile, עדיין תוכל לנצל את הקישוריות של OneNote. ל-OneNote יש תמיכה במחברות מתארחות, מה שאומר שאתה יכול לשתף פעולה עם עמיתיך או פשוט לארח מחברת משלך כסוג של ויקי. שינויים בין מחשבים שונים הניגשים למחברת מסונכרנים ומתמזגים באופן אוטומטי.
בהתחשב במגוון הרחב של תכונות ב-OneNote, מה שאתה עושה איתו זה תלוי לחלוטין בך. למרות שעברתי מלהיות סטודנט להיות מדריך, אני משתמש ב-OneNote לכל דבר, החל מחיתוך רעיונות למאמרים של Lifehacker ועד לתכנון שיעור, לשמירת רעיונות אקראיים לגינה שלי ועד לשמור רשימת משאלות כדי שאשתי לא תזעיק את הבא שלי. יום הולדת "אתה בהחלט האדם שהכי קשה לקנות עבורו!" OneNote, במקרה שלי, החליפה את המסה של קובצי txt וקטעי מאמרים שמורים שפיזרתי עליהם/My Documents/והגדילה מאוד את התפוקה שלי. הלוואי שהיה לי עותק של OneNote כשהייתי סטודנט!
גרסת ניסיון בחינם של Microsoft OneNote זמינה להורדה (Windows בלבד), אך רישיון מלא יחזיר לך כ-$100 (פחות אם תרכוש אותה עם חבילת Microsoft Office).
דף הבית של הערה אחת[Microsoft Office]
