קרדיט: Postmodern Studio - Shutterstock
Todoist כבר מעולה לניהול פרויקטים ורשימות מטלות, אבל"תצוגת לוח" שהושקה לאחרונה של האפליקציההופך את הרשימות הללו ללוחות Kanban הניתנים להתאמה אישית - ושיתופיות. התכונה החדשה זמינה לכולם, כולל משתמשים בחינם.
תצוגת הלוח של Todoist כוללת את כל הפונקציות שהיית מצפה מאכלי לניהול פרויקטים בסגנון Kanban. משתמשים יכולים להתאים אישית את הלוחות שלהם עם עמודות ומסננים נוספים כדי להתאים לזרימת העבודה של הפרויקט שלהם ולהוסיף משתמשים נוספים ללוחות שלהם. אתה יכול גם לדפדף בין תצוגת לוח Kanban החדשה לבין פריסת הרשימה המסורתית של Todoist בכל עת.
לכל המשתמשים יש גישה לתכונות הליבה של תצוגת לוח, אך פונקציונליות נוספת שונה בין משתמשי חינמיים למשתמשי פרימיום:
משתמשים בחינם מקבלים רשימה של מסננים מוכנים מראש שהם יכולים להשתמש בהם כדי לארגן משימות, כגון "הוקצה לי" וכמה רמות עדיפות.
משתמשי פרימיום יכולים ליצור מסננים נוספים, להחיל תוויות מותאמות אישית על כרטיסים, לייבא או לייצא תבניות לוח, משימות דוא"ל, להציג פרויקטים ב"פיד של לוח שנה",ועודתמורת 4 דולר לחודש. זה בערך $10 זול יותר מאשר Trello או Asana.
השליטה הארגונית המפורטת עבור חברי פרימיום היא בונוס נחמד, אבל משתמשי Todoist בחינם המחפשים אלטרנטיבה של Trello או Asana צריכים לקבל גם את כל מה שהם צריכים.
כיצד להשתמש בתצוגת הלוח של Todoist
היכנס לחשבון Todoist שלך ולאחר מכן בחר פרויקט קיים או"הוסף פרויקט חדש"מהתפריט בצד שמאל. יש גם מדריך "נסה לוחות" עם עמודות ומשימות שידריכו אותך דרך פונקציות הליבה של Todoist Boards.
לחץ או הקש על סמל תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר"הצג כלוח"(אפשר גם ללחוץ"Shift + V" במקלדת כדי להחליף בין תצוגות).
להלן כמה מהפונקציות העיקריות בתצוגת לוח:
לִבחוֹר"הוסף מדור"כדי ליצור עמודה חדשה עבור הפרויקט שלך. אתה יכול לערוך, להעתיק, להעביר, למחוק או לאחסן עמודות על ידי לחיצה על סמל שלוש הנקודות מימין לשמה.
לִבחוֹר"הוסף משימה"כדי ליצור כרטיס חדש. אתה יכול להוסיף לוח זמנים, תוויות, רמות עדיפות ותזכורות לכל כרטיס משימה (ובנוסף להוסיף מסננים במצב פרימיום).
לחץ על סמל שלוש הנקודות שליד שם משימה כדי להוסיף משימות משנה, הערות, להציג היסטוריית פעילות בכרטיס ולערוך פרטי כרטיס.
גרור כרטיס כדי להעביר אותו בין עמודות.
לחץ על הסמל בצורת אדם בתפריט השמאלי העליון כדי להוסיף שותפי עריכה.
תצוגת לוח מתפרסמת כעת לכל משתמשי Todoist. זהו עדכון בצד השרת, כלומר אינך צריך לעשות דבר כדי להוסיף את תכונת הלוחות לחשבונך, אך הוא צריך להיות מופעל על ידי Todoist. אם אין לך עדיין גישה ללוחות, תן לזה יום בערך להופיע.
ברנדן הסה
ברנדן הוא כותב עצמאי ויוצר תוכן מפורטלנד, אורג'יניה. הוא מכסה טכנולוגיה וגיימינג עבור Lifehacker, וכתב גם עבור Digital Trends, EGM, Business Insider, IGN ועוד.