אנשים שמסתובבים באינטרנט זמן מה יודעים כמה קשה זה יכול להיות להתעדכן באתרים שאתה קורא, עם החברים שלך בפייסבוק או בטוויטר, ובדברים הפוריים שאתה יודע שאתה צריך לעשות הכל בו זמנית. הנה כמה דרכים פשוטות להתחיל.
אם אתה מוצא את עצמך המום ממספר הבלוגים, אתרי האינטרנט והמיילים שאתה צריך לקרוא, הדברים שחבריך ועמיתיך אומרים בהודעות מיידיות או ברשתות חברתיות, כמות העבודה שעליך לעשות והזמן אתה צריך לעבור את הכל, אתה סובל מעומס מידע. למרבה המזל, יש כמה דרכים קלות לבלום את גל הנתונים שאתה טובע תחתיו, וזה לא לוקח הרבה זמן.
קודם כל, אם אינך משתמש בקורא RSS עבור האתרים המועדפים עליך, נסה אחד. הם יעזרו לך לסנן את הדברים שאתה לא רוצה לראות ולאחר מכן לבקר במאמרים ובנושאים שאתה רוצה לקרוא עליהם יותר או להגיב עליהם. הדבר נכון גם עם הרשתות החברתיות שלך: במקום לבקר במספר שירותים, נסה למצוא לקוח או אפליקציה שיאפשרו לך לבדוק ולנהל מרובים בו-זמנית.
כשזה מגיע לדוא"ל, אנחנו מעריצים ענקיים של שימוש ב-Gmail כדי לנהל הכל. עיין במדריך שלנו כיצד לעשות זאתאגד את חשבונות הדוא"ל שלך והפסק להיות אגרן דוא"ל. לבסוף, הפסק ריבוי משימות. דפדוף קדימה ואחורה בין הרשתות החברתיות לתיבת הדואר הנכנס שלך הוא כבר קוטל פרודוקטיביות, ורובנושחושבים שאנחנו טובים בזה בעצם לא. לאחר שהבנת את היסודות, תוכל לעבור לטכניקות קשות יותר.
למשל, כשזה מגיע לדואר האלקטרוני שלך, כל עוד אתהשימוש ב-Gmail לניהול כתובות מרובות, התחל להשתמש במסנני דואר, תוויות ותכונת הדואר הממוין של Gmail כדי לוודא שרק הפריטים החשובים יגיעו אל עיניך. עם רשתות חברתיות, מצא אפליקציה (כמו חלק מלקוחות הטוויטר האהובים עלינו) המאפשר לך לסנן את האנשים והפוסטים שאתה לא רוצה לראות.
לבסוף, הבלוג Work Awesome מציע רעיון נהדר: התנתק לעתים קרובות. אתה יכול להקדיש זמן רב לקיצוץ נפח המידע שאתה קולט, ואתה יכול לעשות כל מה שאפשר כדי למזער אותו כך שתראה ותתמודד רק עם הדברים החשובים, אבל רבים מאיתנו עדיין שותים מצינור כיבוי אש. מהן השיטות המועדפות עליך להתמודדות עם עודף מידע?תמונה מאתדיוויד ג'ויס.
5 טיפים לניהול עומס מידע| WorkAwesome
אתה יכול לעקוב אחר אלן הנרי, מחבר הפוסט הזהלְצַפְצֵף.