המפתח והיועץ Shenglong Gao בילה, כמו כולנו, הרבה זמן בהתמודדות עם דוא"ל, הודעות טקסט ושיחות טלפון - עד כדי כך שהוא נהיה קצת אובססיבי לגבי זה. התוצאה היא כלל 2-2-2, המטיל זמן קפדני להגיב על כל סוג של תקשורת: גאו קולט שיחות תוך שתי שניות, עונה לטקסטים תוך שתי דקות ומשיב למייל תוך שעתיים.
למרבה הצער, קצת קל מדי להתרגל לקרוא אבל לא להגיב לתקשורת - להגיד לעצמך במקום זאת שתגיע לזה מאוחר יותר. מאוחר יותר מגיע, אתה כבר יודע על מה ההודעה, אז אתה ממשיך לדחות את הפתיחה מחדש שלה ואת התשובה. השיטה של גאו מתמקדת בתגובה מהירה לכל תקשורת בפרק זמן סביר יחסית, ובמובנים, היא די דומה לזו של מחבר GTD דיוויד אלן.כלל של שתי דקות, שקובע כי "אם ניתן לבצע את הפעולה הבאה תוך 2 דקות או פחות, עשה זאת כאשר אתה אוסף את הפריט לראשונה. גם אם הפריט הזה אינו בעל "עדיפות גבוהה", עשה זאת עכשיו אם אתה מתכוון ללכת לעשות את זה בכלל". כלל 2-2-2 אינו מעשי לכל סיטואציה, אבל אם אינך מרוצה מזמן הסבב שלך בתקשורת, הטלת אותו (או כלל כמוהו) עשויה להיות בדיוק מה שאתה צריך.
הקאץ': אם אתה מקבל הרבה אימיילים, למשל, אתה לא רוצה לבזבז את כל זמנך בבדיקה ותשובה כאשר פריטים חדשים נכנסים לתיבת הדואר הנכנס שלך. הפתרון:מעבד את המייל הזה באצווה, רק בזמנים קבועים.תמונה מאתנייט שטיינר.
אתה יכול ליצור קשר עם אדם פאש, מחבר הפוסט הזה, ב-לְצַפְצֵף,Google+, ופייסבוק.