האם סלאק הופך את חייך לסוררים? האם שיתוף פעולה בלתי פוסק, שיחה ותקשורת יתר מונעים ממך לבצע משהו בפועל? גם לנו.
הודות ל-Arturo Arrarte, ראש תחום הצמיחה ב-Slack Asia Pacific, יש לנו חבורה של פריצות לשמירה על הטירוף.
שמור על סרגל הצד שלך מסודר
עבור להעדפות Slack שלך, לחץ על "אפשרויות מתקדמות" ואז תחת "רשימת ערוצים" בחר "רק הערוצים וה-DM שלי שלא נקראו". כעת רשימת הערוצים שלך תציג רק את הערוצים שעדיין לא קראת.
השתמש בהודעות מהירות
אתה ממהר לצאת מהדלת, אבל לפני שאתה עוזב אתה צריך להזכיר לעמית שלך שאתה תהיה מחוץ למשרד למשך שארית היום. פשוט הקלד/msg @שםאוֹ/dm @שםלתוך כל תיבת טקסט של הודעה כדי לשלוח הודעה ישירה לכל מי שתרצה. נַעֲשָׂה!
קפיצה בין שיחות
אתה מכונת ריבוי משימות אבל נמאס לך לגלול ואז ללחוץ בין ערוצים ושיחות ב-Slack. ה-'Quick Switcher' הוא הדרך המהירה ביותר לפתוח כל שיחה: פשוט הקש על [Ctrl]+[K] במחשב, או על [⌘]+[K] אם אתה משתמש ב-Mac.
להתעדכן במהירות
בימים מטורפים שבהם אתה רץ מפגישה לפגישה, אתה יכול להתעדכן במהירות ב-Slack על ידי שימוש ב-[Option]+[Shift]+[↑] / [Alt]+[Shift]+[↑] כדי לעבור לשלב הבא שיחה שלא נקראה, או [Option]+[Shift]+[↓] / [Alt]+[Shift]+[↓] כדי לחזור אחת אחורה.
אוטומציה של תזכורות
היי מנהלי פרויקטים! השתמש בתזכורות כדי לדחוף אנשים על מועדים. סוּג/remind @Name, כל מה שאתה צריך לעשות, ומתי - למשל,/remind @sam להזמין חדר ישיבות מחר בשעה 16:00.
שמור הודעות לא נקראות
ייתכן שתזכורות אינן הקטע שלך - אולי אתה מעדיף לסמן הודעות כלא נקראו במקום לקבל פינג של Slackbot לתזכורת? פשוט העבר את העכבר מעל הודעה, בחר את הלחצן "..." ולחץ על "סמן לא נקרא" כדי לחזור אליה מאוחר יותר.
אל תפריע
כלי שימושי להפליא כאשר אתה צריך בלוק של זמן רצוף לעשות עבודה ממוקדת. נודניק את ההתראות שלך על ידי הקלדה/dndבכל ערוץ, והזן את משך הזמן שבו אתה רוצה להיות חופשי מהודעות - למשל,/dnd למשך שעתיים. ואז תחזור לאזור.
עקוב אחר מילות מפתח חשובות
הפסק להחמיץ שיחות בנושאים שחשובים לך על ידי הגדרת הודעות כאשר נעשה שימוש במילים מסוימות בערוצים שלך. פשוט עבור אל העדפות בתפריט Slack וערוך את "מילות המפתח שלי" בהגדרות ההתראה שלך כדי להוסיף את המונחים שלך (ואל תשכח להפריד עם פסיקים).
התאם אישית את Slackbot
למד Slackbot תשובות לשאילתות תכופות או חשובות כדי שתוכל להמשיך ביום העבודה שלך. התאם אישית את התגובות שלו בערוצים שלך דרך עמוד "התאם אישית את סביבת העבודה שלך", כך שכאשר מישהו משתמש במילים וביטויים ספציפיים, Slackbot יגיב (לבקש את סיסמת ה-Wi-Fi במשרד הוא מקום טוב להתחיל בו).
צור סקרים מהירים
הצוות שלך צריך לדבר על הפרויקט הבא, אבל נראה שכולם עסוקים בפגישות, ונמאס לך להזמין, לבטל ולהזמין מחדש חדרי ישיבות. אתה רק צריך לדעת מה השעה שעובדת עבור רוב האנשים. הוסף אתסקר פשוטאפליקציית Slack, ואז פשוט הקלד / סקר ואחריו ה"שאלה?" ואת "האפשרויות" לאסוף במהירות הצבעות על הנושא שבחרת. לְדוּגמָה:/poll "מתי כדאי לנו לקיים את הפגישה שלנו?" "1pm" "2pm" "3pm". לא עוד הלוך ושוב.
חיפוש כוח
נפח הדברים ב-Slack של החברה שלך הוא עצום. חיפוש "דוח חודשי" מעלה עשרות פריטים, אבל אתה רק רוצה את הגרסה של דוח מרץ ששרה שיתפה. חתוך ישר למה שאתה צריך באמצעות משפרי חיפוש, כגוןב: ערוץ(כדי למצוא הודעות וקבצים בערוץ מסוים),כֶּרֶך(לחיפוש הודעות ישירות שנשלחו אליך),מאת: שרה(לחיפוש הודעות משרה) ולפני:תאריך,after:dateאוֹבתאריך/חודש/שנהכדי לצמצם את החיפוש למסגרת זמן מסוימת.
גישה לעדכוני טוויטר
צריך להתעדכן בחדשות וההתרחשויות בתעשייה אבל אין לך זמן להמשיך לבקר באתרים שונים? אתה יכול לצרף עדכוני טוויטר כדי לעזור לך להישאר מעודכן, הכל מבלי לעזוב את Slack. חפש במדריך האפליקציות של Slack, התקן את האינטגרציה של טוויטר, בחר את @username ואת הציוצים שתרצה לראות, והרי.
הירשם להזנות RSS
פשוט הקלד/לְהַאֲכִילוהדבק את הכתובת של הפיד שאתה רוצה להירשם אליו. לְמָשָׁל,/feed https://reto.homes/tech/avril/rss.
כוכב את הדברים החשובים
לא מוצא את המאמר שראש הצוות שלך אמר לכולם שהם צריכים לקרוא? בעתיד, לחץ על הכוכב לצד חותמת הזמן של ההודעה. כאשר תלחץ על סמל הכוכב בחלק העליון של המסך מאוחר יותר, תוכל לגשת לכל ההודעות המסומנות בכוכב שלך. זה כמו סימניות, אבל עבור Slack.
השתמש בקיצורי מקלדת
אולי אתה משתמש כוח Slack, אבל כולם קצת שוכחים לפעמים. אם אתה צריך תזכורת לקיצורי המקלדת של Slack, פשוט לחץ על [Ctrl+/] ב-Windows או [⌘+/] ב-Mac כדי להעלות את הרשימה המלאה של קיצורי הדרך.
פוסט זה הופיע במקור באתר Lifehacker Australia.
