חלק את רשימת המטלות שלך לעמודות 'קלות' ו'קשות'

הנה כמה מאיתנו מכינים את רשימות המטלות היומיות שלנו: בצהריים, מונעים מקפה ואשליית בוקר, אנו רושמים את כל המשימות שאנו מקווים לבצע בשמונה הקרובות (או, בואו נהיה אמיתיים, 11 או 12) שעות. אבל רשימות אלה, אף על פי שהכוונות טובות, נכתבות לעתים קרובות באופן אקראי. לאחר חציית שליש מהפריטים - אימיילים, תזמון, אולי כמה פגישות צ'ק-אין - אנחנו חושבים, pהיי, אני די עייף עכשיו, ואז לסיים את היום בתחושה שלא השגנו שום דבר משמעותי.

כדי לעשות עבודה עמוקה יותר שמקרבת אותנו להשגת היעדים שלנו, רשימות המטלות שלנו צריכות להסתנכרן עם רמות האנרגיה שלנו. עלהפודקאסט של Rad Awakenings, מולי קרוקט, עוזרת פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת ייל, דיברה עליההמערכת שהיא יצרה לעצמהלאחר שהרגישה כל הזמן משותקת מרשימת המשימות האדירה שלה. היא החליטה לחלק את הרשימה שלה לשני טורים:קַלוקָשֶׁה.

אני נוטה להיות מאוד המום ומדוכא ממה שאני צריך לעשות, אז יצרתי מערכת שבה

יש לי רשימה [שתי עמודות] של דברים שדורשים הרבה רוחב פס נפשי ורשימת דברים שאני יכול לעשות בסופו של יום כשהאנרגיה שלי מתרוקנת.

יש טור קל וטור קשה.

היעד היומי שלי, שהוא נמוך עד כדי גיחוך, הוא פריט אחד מכל קטגוריה.

ברוב הימים אצליח יותר מזה, אבל אני מוצא שזה מועיל להציב את הרף ממש נמוך כדי לא להשתגע.

אם זה לפני שעת ארוחת הצהריים וכבר עשיתי אחד מכל טור, אז אני מוצא את זה מעורר מוטיבציה ומספיק יותר. אבל אם הייתי מגדיר יעד פחות בר השגה של 3-4 מכל טור, הייתי מבין באמצע היום שזה לא יקרה ואז זה כמו "טוב, שברתי את הדיאטה שלי, אז אני יכול לשתות שתי בירות ועוגת שוקולד" סוג של מצב.

הגיוני לתכנן את הימים שלנו על סמך המקצבים הביולוגיים שלנו, המשתנים מאדם לאדם. דניאל פינק, המחבר שלמתי: הסודות המדעיים של תזמון מושלם, הסביר את המושג הזה של "כרונוביולוגיה" להוושינגטון פוסט: "יש תקופה ביום שבה אנחנו בשיא שלנו, וזה הכי טוב לביצוע משימות אנליטיות כמו כתיבת דו"ח או ביקורת דו"ח כספי. יש את השוקת, שהיא הטבילה - זה לא טוב לכלום. ואז יש התאוששות, שהיא פחות אופטימלית, אבל אנחנו מצליחים יותר במשימות תובנה ויצירתיות". אני מעדיף לעשות את העבודה ה"קשה", האינטנסיבית ביותר שלי (שמבחינתי היא כתיבה) בסביבות 10 בבוקר, אחרי שהיתה לי הזדמנות להתעורר קצת, או מאוחר בלילה. את הדברים ה"קלים" ניתן לסלק באיטיות במהלך השפל של 16:00.

אתה יכול להיות אפילו יותר ספציפי בעת יצירת הרשימה שלך. רבים היו ממקמים "אימיילים" בעמודה "קל", אבל כפי שכולנו חווינו, יש כמה מיילים שלא כל כך פשוטים לכתיבה. אתה עשוי להחשיב את זה כהצלחה אם תשלח דוא"ל "קשה" אחד וחמישה "קלים". הבעלים של הניצחון הזה. זה יעזור לך להמשיך.

מולי קרוקט: מדעי המוח של זעם המדיה החברתית| הפודקאסט של Rad Awakenings