מה באמת עושים מארגנים מקצועיים, וכיצד הם יכולים לעזור

כשאתה שומע "מארגן מקצועי", תוכניות הריאליטי האהובות עליך על חולדות ואגרנות עשויות לצוץ בראש. מארגנים מקצועיים בהחלט עוזרים לאותם אנשים, אבל במקצוע יש הרבה יותר מזה. מארגנים יכולים לעזור לאלה מאיתנו עסוקים מדי, מבולבלים מדי, עייפים מדי או לחוצים מדי להתמודד עם העומס שלנו בעצמנו. הנה מה שהםבֶּאֱמֶתלעשות, וכיצד הם עשויים לעזור לך.

לפני זמן מה שאלתי את העוקבים שלי בטוויטר - בצחוק - אםמארגנים מקצועיים היו דבר אמיתי. היו הרבה בדיחות להסתובב, אבל היו יותר מכמה אנשים שדיברו עליהן. אחד החברים שלי הזכיר את זהיש לו בעיות חרדה בארגון, ויד עוזרת היא בדיוק מה שהוא היה צריך. חבר אחר (וקורא Lifehacker) ציין זאתהוא ואשתו עובדים עם אחדכי היא הרבה יותר מבולגנת ממנו, ושמישהו אובייקטיבי באמצע אומר שהם לא מתאמצים את מערכת היחסים שלהם על זה.

כל זה גרם לנו לחשוב - אם לא הבנו את המקצוע הזה, לכמה אנשים אחרים הרעיון שלהם על מארגנים מוכתב להם על ידי תוכניות ריאליטי ו-HGTV? אָנוּפנה למספר מארגנים מקצועייםכדי לגלות מה הם באמת עושים, איך הם יכולים לעזור, ואיך אתה יכול לבחור אחד טוב.

איזה מארגנים מקצועייםבֶּאֱמֶתלַעֲשׂוֹת

יש יותר בלהיות מארגן מקצועי מאשר רק לזרוק שלושה פחים המסומנים "שמור", "זבל" ו"תרום", ויש יותר בעבודה שלהם מאשר לעשות מסעות קניות באיקאה עם כרטיס האשראי שלך בגרור.ג'ולי סטרגל, מארגן מקצועי מוסמך (CPO) עם ההאיגוד הלאומי של מארגנים מקצועיים, הסביר שקבלת עזרה ממארגן אינה שונה מאשר קבלת עזרה בכל דבר אחר שאולי לא תוכל לעשות בעצמך:

אנשים מסוימים עשויים לחשוב שמה שאנחנו עושים זה לעזור לאנשים שהם "עצלים" מדי לעשות דברים בעצמם. אני בטוח שאנשים כאלה חותכים לעצמם את השיער, מייצרים את הבגדים שלהם בעצמם ומדריכים את הילדים שלהם בחשבון בלי שום קושי, אבל אני חושש ששאר העולם קצת יותר תלוי זה בזה.

מארגנים מקצועיים הם מומחים מאומנים ומיומנים שעוזרים לאנשים ליצור סדר היכן שהוא חסר בחייהם, כדי שיוכלו לבצע שיפורים לטווח ארוך ולשמור על אי סדר. אנלוגיה טובה תהיה מישהו שאינו טוב באופן טבעי בשמירה על כושר ובאכילה בריאה. אפשר לומר, "פשוט קרא ספר על אכילה נבונה ופעילות גופנית", אבל אם זה היה נכון, האם היו כל כך הרבה מיליוני ספרים בנושא? האם כל כך הרבה אנשים יהיו לא בריאים?

בקיצור, לפעמים אתה צריך חוות דעת אובייקטיבית ומנוסה כדי לעזור לך להתקדם. מארגנים מקצועיים יכולים להציע דעה זו, או לעזור לך לגלות אפשרויות שלא היית מכיר בעצמך. רק לעתים רחוקות קל לעשות את זה כמו "פשוט לזרוק את זה" או "כל מה שלא השתמשת בו צריך ללכת".ג'פרי פיליפ, CPO אחר שדיברתי איתו, הדהד את הנקודה הזו:

אנשים רבים חושבים שארגון הוא משהו שכולם צריכים להיות מסוגלים לעשות, כמו מים רותחים. האמת היא שזה פשוט לא. כשם שיש את אותם אנשי מקצוע שעוזרים בתחומים אחרים בחיינו (למשל מיסים, נדל"ן, עניינים משפטיים, השקעות, חשבונות פרישה וכו'), יש כאלה שמקצועם הוא לעזור לאחרים לנקות את בתיהם ולעזור להם. לרוץ טוב יותר.

בסופו של יום, CPO הוא כמו כל איש מקצוע או מומחה אחר. יש להם סט ספציפי של מיומנויות, והם יכולים לעזור כאשר אתה צריך את המיומנויות האלה אבל אין לך אותם בעצמך, או מתקשים בעבודה בהישג יד.

למשל, כשדיברתי עםג'ודי קמפבל ג'ייקובס, עוד מארגן מקצועי וחבר ב-NAPO, הסברתי את אחד האתגרים שלי - יש לי הרבה מקום בקיר, אבל אין לי מושג איפה למצוא מדפים טובים כדי לנצל אותם בצורה הטובה ביותר. טיולים לטרגט ולאיקאה מעלים כמה אפשרויות שיעבדו בדירה שלי. היא הסבירה שלרוב ה-CPO יש ספרים מלאים באפשרויות שיכולות לעזור לי, כך שלא אבזבז את זמני (או את הכסף) שלי בחנויות כלבו:

אנחנו עובדים עם יותר משאבים מהאדם הממוצע. אנו מכירים חברות ארונות, הובלות, שמאי אמנות, חברות מוסכים, צבעים, בתי מכירות פומביות, ארגון מוצרים וחנויות, חברות זבל, חברות גריסה, חנויות קונסיגנציה, חברות סריקת תמונות ונייר, קבלנים ועוד. אנחנו יודעים מי אמין ומתאים לכל תקציב. פיתחנו קשרים עם הרבה מהחברות הללו כדי שנוכל להציע הנחות ללקוחות שלנו.

למשל, יש לי שותפות עם קבוצת חנויות משלוחי בגדי נשים שלוקחות ממני בגדים מחוץ לעונה, מה שהם לעולם לא היו עושים עבור הלקוח הממוצע שלהם. הלקוחות שלי לא צריכים להחזיק בבגדי הקיץ שהם רוצים למכור כל החורף. מארגנים מקצועיים יודעים היכן לתרום כמעט כל דבר, ואילו ארגוני צדקה יאספו מהבית שלך. אנחנו גם יודעים מה כדאי למכור ומה כדאי לתרום. יש הבדל גדול בין הערך והערך של פריט, ונוכל לדבר איתך על ציפיות סבירות מהכסף שתוכל להרוויח ממכירת החפצים שלך. אני אומר ללקוחות שלי שאני יודע איפה למכור, לסחור, לתרום או למחזר כל דבר, אז התירוץ של "אני לא צריך את זה יותר אבל אני לא רוצה פשוט לזרוק את זה" לא עובד. אני לא אעשה זאת. לזרוק דבר אחד ללא רשות הלקוח שלי, אולם אני מציג בפניהם כל חלופה לשמירה או אשפה של הפריט שיועיל להם ואולי למישהו אחר.

מעבר לכך שיעזרו לכם להתארגן, להתארגן, להתמקד בהפחתת העומס וליצור מערכת שבה לא תיפול חזרה להרגלים רעים ישנים, מארגנים מקצועיים יכולים גם לוודא שתקבלו את מירב הכסף עבור הפריטים הישנים שלכם ואת התמורה הגדולה ביותר לארגון שלכם. דוֹלָר.

מי יכול להפיק תועלת ממארגן מקצועי

מארגנים מקצועיים יכולים לעזור עם העומס, בטח, אבל הקמת מערכת כך שלא תגיע למקום שבו התחלת היא היתרון הגדול ביותר בעבודה עם מערכת. כל ה-CPOs שדיברתי איתם הסבירו שחלק גדול מהעבודה שלהם הוא לא כל כך עם של מישהודְבָרִים, אבל עם האָדָם. התארגנות יכולה להעלות חרדה או בעיות רגשיות, בין אם זה מציאת הדרך הנכונה לשמור או להציג מזכרות מהשירות הצבאי או מקרוב משפחה שעבר לאחרונה, או לקוח שסובל מהפרעות קשב וריכוז או אפילו OCD. ג'ולי הסבירה:

אנשים נוטים לחשוב על POs כעובדים רק עם אנשים שכבר "לא מאורגנים" - ולעתים קרובות זה נכון - אבל רבים מאיתנו מובאים גם לפני שכל חוסר ארגון או חוסר תפקוד מתרחש כדי ליצור מערכות שעובדות. חשבו: הורים לעתיד שרוצים ליצור תינוקייה בטוחה ובה הכל נגיש בקלות, יזמים שרוצים להקים מערכות דיגיטליות, נייר ותפעול חכמות עוד לפני שהם עובדים עם הלקוח הראשון, או חברות שמארגנות משרדים, מחסנים או חנויות חדשים עבור זרימה ויעילות מקסימלית. בדרך זו, מארגנים מקצועיים (ולקוחותיהם) הם פרואקטיביים, ולא רק ריאקטיביים.

אבל כמובן, זה לא מה שרוב האנשים חושבים עליו כשהם דנים במה שעושים מארגנים מקצועיים. הם חושבים על בלאגן - ערימות של דברים. אני תמיד אומר ללקוחות שלי שבין אם ה"דברים" מוחשיים (פריטים למטבח, כביסה, ניירת), זמני (פריטי מטלה, פרויקטים לעבודה או לבית, פגישות, שיעורים) או קוגניטיבי (דאגות ופחדים, תקוות, תוכניות) , ארגון אינו קשור לדברים. זה על האדם שבבעלותו או מקיים אינטראקציה עם החומר. זו הסיבה שהתשובות של החברים שלך לציוץ שלך, על "לשלם למישהו לקחת את הדברים שלך" כל כך לא מדויקות. זה מה שעושה עוזרת בית או עוזרת בית. הארגון מורכב יותר.

ג'ולי הזכירה את זהאתה עשוי להיות מופתע מהשירותים שמציעים מארגנים רבים. חלק מה-CPO, למשל, עובדים בצורה הטובה ביותר עם משפחות על מחקר גנאלוגי. אחרים הם הטובים ביותרלעזור לאנשים ללכת ללא נייר. אחרים כןגם מעצבי פנים, בעוד שאחרים הם מומחיםבארגון המטבחועוזר לךלהיכנס לבישול ולאכול בריא. יש כאלה שמתמחיםבהיערכות לשעת חירוםוקטלוג אוספים. אתה יכול למצוא מישהו עם כישורים צרים או רחבים ככל שאתה צריך.

כמובן שלא כולם זקוקים לעזרה של מארגן מקצועי. אם הארגון בא לך באופן טבעי, יש לך זמן לאנרגיה לטפל בבעיות הארגוניות שלך בעצמך, או שאתה טוב בהצבת סוגי המערכות כדי למזער את העומס (על רבים מהם אנו דנים כאן ב-Lifehacker), אתה כנראה במצב טוב. עם זאת, יד מסייעת לא יכולה להזיק, בהנחה שיש לך זמן ותקציב לחוות דעת שנייה.

מדוע אנשים מחפשים את עזרתם של מארגנים מקצועיים

כדאי לציין ש"התארגנות" או פנייה לעזרה של מארגן מקצועי לא אמורים לגרום לבית שלכם להיראות כמו קטלוג עיצובי. כל ה-CPOs שדיברתי איתם אמרו שהעיצוב משחק תפקיד, אבל החללים הטובים ביותר הם אלה שנותנים לך מקום לעבוד ולהסתבך. המפתח הוא שכשיגיע הזמן לנקות, תוכל לעשות זאת במהירות כי יש לך מערכת שתקל על זה. ג'ודי הסבירה, תוך שימוש בעצמה כדוגמה:

אני מנהלת את העסק שלי ויש לי שני ילדים צעירים, בעל עסוק וכלב. עד יום שישי הבית שלי יכול להיות די מבולגן, אבל זה לא לוקח לי הרבה זמן לנקות אותו כי אני יודע לאן הכל צריך ללכת.

ישנן שלוש סיבות בסיסיות לכך שהלקוחות שלי מתקשרים אלי לעזרה:

הם לא יודעים איך להתארגן או מאיפה להתחיל לבד

. יש אנשים שמוצפים ומודאגים מכדי להתחיל אפילו. מארגן מקצועי יכול לעזור למצוא נקודת התחלה טובה וליצור תוכנית לפיה. לדעת את הצעדים שיש לנקוט (בדרך כלל מתחילים בניקוי מקומות האחסון תחילה, ואז עוברים על הכל צריך להיות מאוחסן כדי להחליט מה לשמור, ואז להבין איך להתאים את זה בצורה הטובה ביותר לחלל הזה) ולדעת שמישהו ישמור עליך ממוקד ופרודוקטיבי יכול לעשות את זה הרבה יותר קל להשיג את המטרות שלך.

אין להם זמן לעשות את זה בעצמם

. יש להם משפחות עסוקות או עבודות וזקוקים למערכת נוספת של ידיים כדי להשלים מקום מהר יותר. אתה יודע שיש לך יותר מדי דברים במוסך שלך כי אתה לא יכול להכניס בו את המכונית שלך, אבל אתה לא רוצה לבלות סוף שבוע שלם במיון הכל, בניסיון להבין איך לאחסן את הדברים שאתה רוצה לשמור , ולאחר מכן נוסעים למקומות שונים כדי למכור, לתרום או לזרוק את מה שאתה לא. מארגן מקצועי יכול לעבוד איתך ולגרום לכל זה לקרות בשבריר מהזמן.

הם לא רוצים לעשות את זה בעצמם בכלל

. בדיוק כמו רואי חשבון, חייטים ועוזרות בית, ישנן פעילויות מסוימות שאנשים מסוגלים לעשות בעצמם, אבל הם פשוט לא רוצים לבזבז את זמנם עליהם. יש לי המון לקוחות שאפילו לא בבית כשאני בבית שלהם. הם אומרים לי שהם רוצים את כל ציוד חג המולד שלהם מסודר כך שהם ידעו איך לארוז אותם בסוף העונה השנה ולפרוק אותם יותר קל לשנה הבאה, או שהם משאירים לי ערימה של ניירת ודואר למיין, לגרוס, ותיק.

הרבה אנשים נופלים לקטגוריות האלה, ולא קשה לדמיין שלכולנו יש בשלב זה או אחר. עבור רבים מאיתנו, אנחנו פשוט מצליחים לעבור מרצון טהור, אבל כמו שכבר הזכרנו בעבר,כשכסף יכול לקנות אושר, תבזבז אותו. לפעמים שווה לשלם למישהו שיעזור לך לעבור משימה ולהקים מערכת שבה אתה לא מתוסכל ממנה יותר מאשר פשוט להישאר מתוסכל לנצח, בתקווה שבסופו של דבר יהיה לך זמן או רצון לטפל בזה בעצמך.

עבור אנשים מסוימים, במיוחד אלה שנכים מהפרעת אגירה או שרוצים מארגן שיעזור להם עם הבעיות הפסיכולוגיות או הרגשיות סביב העומס שלהם, מערכת יחסים עם מארגן עשויה להיות דבר ארוך טווח, או מישהו שאתה נפגש איתו כל כמה חודשים לאחר פרויקט ראשוני. עבור אחרים המחפשים, למשל, לארגן משרד ביתי, להעביר ולצמצם, או לשפץ מטבח, העבודה שלהם עם מארגן עשויה להיות ממוקדת, רק כמה שבועות או חודשים בזמן שהעבודה מתבצעת. כך או כך, אתה לא עובד עם CPO מרחוק - הם עובדים איתך, באופן אישי, איפה שאתה צריך את עזרתם. זה לא כמו הטלוויזיה שבה אתה עוזב, הם עושים את העבודה, ואתה חוזר לחשיפה גדולה.

כיצד לבחור מארגן מקצועי אמין ומועיל

בחירת מארגן מקצועי נהדר זה קצת כמובחירת מטפלאו אפילוקבלן או שיפוצניק. אתה צריך למצוא מישהו שיש לו את הכישורים לעשות את מה שאתה צריך לעשות, אבל שאתה גם מהדהד איתו ברמה האישית ויכול לסמוך עליו שישמור על האינטרסים שלך והפרויקט בזמן שהם עובדים.

למרבה המזל, ישנם מספר ארגונים האחראים על הסמכה והדרכה של CPOs. ההאיגוד הלאומי של מארגנים מקצועייםשומרת על שניהםקוד אתי עבור CPOsוכן אתוכנית לימודים מאוד ספציפיתלאנשים שמעוניינים להיות מארגנים מקצועיים. אם אתה מחפש אחד שיעזור לך, עליך לחפש מישהו שהוסמך על ידי ה-NAPO והוכשר דרךהמכון לחוסר ארגון מאתגר, או כל אחד מארגוני האחים הגלובליים שלו.

בקנדה, בדוק אתמארגנים מקצועיים בקנדה(POC), או ההאגודה האוסטרלית של המארגנים המקצועיים(AAPO) באוסטרליה ובדרום מזרח אסיה. לגרמניה ישקֶשֶׁר, יש להולנדNBPO, בבריטניה יש אתאיגוד מארגנים ואנשי ניקיון מקצועיים(APDO), ליפן יש אתאיגוד מארגני החיים של יפן(JALO), ובמדינות באפריקה אתה יכול להסתכלאיגוד המארגנים המקצועיים אפריקה(יוֹם חֲמִישִׁי).

לאלו מאיתנו בארה"ב, ה-NAPO מפרטת מיומנויות ספציפיות שאולי תזדקקו להן בארגון שלהןדף ספרייה ציבוריתכדי לעזור לך לצמצם את החיפוש. הם אפילו שומרים על ארשימת שאלות PDF לשאול מארגן מקצועי לפני שאתה שוכר אחד.

ארין דולנד, העורכת הראשית שליותר מסודר, הסביר כמה חשובה מערכת היחסים עם הלקוח/המארגן, וכיצד אתה יכול לוודא שיש לך קשר טוב:

זה תמיד בסדר לבקש מ-PO עבור האישורים, ההכשרה והניסיון שלו כאשר שוקלים לשכור אחד. זה בסדר גם לבקש הפניות. אני ממליץ לאנשים לזהות שניים או שלושה מוקדי מכירות באזור שלהם שנראה שהם עונים על הצרכים שלהם ולאחר מכן להגדיר ראיונות טלפוניים או ראיונות אישיים כדי לזהות איזה מהם משתלב בצורה הטובה ביותר עם האישיות שלך. אתה בוטח ב-PO עם החפצים האישיים שלך ומזמין אדם זה לביתך או למשרד שלך, ואתה אמור להרגיש בנוח עם מערכת היחסים הקרובה הזו.

ארין המשיכה והסבירה כמה חשוב לחפש CPOs דרך אתר NAPO, מכיוון שכלי הבחירה יעזור לך למצוא אנשים שנמצאים באזור שלך, ובעלי הכישורים הנכונים לפרויקט שלך. זה חשוב, כי העלויות ישתנו לפי פרויקט. כמה אתה יכול לצפות להוציא תלוי מאוד ברמת תשומת הלב שאתה רוצה, הכישורים שאתה מחפש, והעבודה שאתה צריך לעשות. אל תחששו לבקש אסמכתאות או הערכות, והודיעו למארגן איך נראה התקציב שלכם. חלק מההקוד האתי של NAPOקובע כי CPOs יהיו מקדימים ושקופים לגבי עמלות ועלויות, כך שאתה לא צריך להיות בחושך.

ג'פרי חזר על החשיבות של הפניות, והציע לך לזכור שאתה עושה משהו טוב למען עצמך כאן, אז אל תרגיש רע עם זה:

כאשר מחפשים מארגן, המקום הטוב ביותר להתחיל בו הוא עם האנשים שאתם מכירים. הפניות נוטות להיות חלק הארי של קהל הלקוחות של כל מארגן. סיכוי גבוה למדי שהחברים שלך חולקים טעם דומה בדברים שאתה עושה, כך שהפניה טובה יכולה להגיע רחוק. לעבוד עם מארגן אין מה להתבייש וזה לא בהכרח אומר שאתה אגרן קליני - אז אל תתבייש, חבר טוב לא ישפוט אותך (וגם לא המארגן שתבחר). מכיוון שהתהליך הוא מאוד אישי, אתה רוצה למצוא מישהו כמו שאתה מוצא רופא טוב, יועץ פיננסי או מטפל. ערכו שיחת טלפון ו/או התייעצות כדי לוודא שאתם מתערבים ומתערבים היטב, ושהמארגן בעל ניסיון עם סוג הפרויקט הספציפי שאתם מחפשים לבצע. כמו כל מערכת יחסים מקצועית, ודא שאתה מרגיש בנוח ובטוח שתעבוד טוב ביחד.

הוא סיכם על פתק ששמעתי הדים בצורה כלשהי או בצורה כלשהי מכל מארגן שדיברתי איתו עבור היצירה הזו: שלהיות מאורגן ולעזור לאנשים להתארגן זה לא רק לשים דברים בקופסאות, זה על היכרות עם אנשים, עוזרים להם לעבור את החסימות הנפשיות והטרדות שלהם, לסלוח לעצמם ולהתקדם לא רק עם הדברים שלהם, אלא עם החיים שלהם. כל מי שדיברנו איתו אמר שחשוב גם לחפש במארגן. עם מזל, תמצא מישהו שלא רק יעזור לך לעשות סדר בחייך, אלא גם חבר שמבין אותך ויעזור לך למצוא את הפתרונות הטובים ביותר עבורך לאורך זמן.

ג'ולי סטרגלהוא מארגן מקצועי מוסמך, חבר ב-NAPO ומייסדארגון התוצאות הטובות ביותר, מבוסס בצ'טנוגה, טנסי. אתה יכול לעקוב אחריה בטוויטר@ProfOrganizerאוֹבעמוד הפייסבוק שלה.

ג'ודי קמפבל ג'ייקובסהוא מארגן מקצועי וחבר ב-NAPO, ומייסדSOUPrior ארגון, מבוסס באזור וושינגטון די.סי. אתה יכול לעקוב אחריה בטוויטר@SOUPOrganizingאוֹבעמוד הפייסבוק שלה.

ג'פרי פיליפהוא מארגן מקצועי מוסמך, חבר ב-NAPO ומעצב שהציע את הטיפים שלולקייטי קוריקובמגזין O. אתה יכול לעקוב אחריו בטוויטר@ג'פרי פיליפ, עלעמוד הפייסבוק שלו.

ארין דולנדהוא העורך הראשי שליותר מסודר, אתר שהדגשנו ב-Lifehacker מספר פעמים, וכןתרם קטעי אורחעל נושא העומס. היא חברה ב-NAPO, המחברת שלפתור את חייך בשבוע אחד, ותרמה את התובנה שלה להניו יורק טיימסומגזין Real Simple, בין השאר. אתה יכול לעקוב אחריה בטוויטר כ@Uncluttererאוֹ@erdoland.

קולט רוביצ'וASP, CRSS, CPO-CD הוא מארגן מקצועי מוסמך וחבר ב-POC, יועץ מארגן ומאמנת שבסיסו בנובה סקוטיה, קנדה, והאישה מאחוריארגן כל דבר. אתה יכול להתעדכן איתה בטוויטר@OrganizeNowאוֹבדף הפייסבוק של Organize Anything.

כולם (ועוד!) נידבו את המומחיות שלהם לתכונה זו, ואנו מודים להם.

תמונת כותרת מאתטינה מיילהוט-רוברג'. תמונות נוספות מאתטום פייג',אוה הרמן,ג'ף גולדן, וג'ורג' פאוולס.