למה אתה צריך 'כתובת דוא"ל משפחתית'

הרשו לי להתחיל ואומר: מעולם לא הייתי מאלה ששיתפתי כתובת אימייל, או חשבון פייסבוק, עם בן אדם משמעותי. אני לא מאמין שזוגות צריכים "לחלוק הכל", במיוחד לא פרופיל מדיה חברתית משותפת, ממולא בתמונות של בהונותיהם המשולבות בחוף הים.

עם זאת, כאשר מספר ילדים - וכל 6,732 הפעילויות מחוץ ללימודים שלהם, פגישות לרופא ולרופא שיניים, הצהרות חיוב, ולמען אהבתו של ישו התינוק,מיילים יומיומיים לבית הספר-היכנס לתמונה, דברים משתנים.

הבנתי את האיוולת שבדרכי ועכשיו אנילִבכּוֹתבמשך כל השנים לא השתמשתי בטכניקה הפשוטה אך המבריקה הזו לשיתוף כל המידע. כי יש כל כך, כל כך הרבה. האם אתה רוצה להיות השומר הבלעדי של ההמון הנורא הזה של "תזכורות תחבורה" ומיילים "הרשמה לארוחת צהריים לבית הספר", עד שילדיך יסיימו את הלימודים? אני לעתיד אותך, ואני כאן כדי לומר לך: לא. לא לעזאזל אתה לא.

באופן אידיאלי, כתובת דוא"ל משפחתית תתפקד כדרך ליידע את שני ההורים על תהליכים, עדכונים, פגישות, בקשות אספקה ​​לבית הספר וכו' באופן שווה - כדי שיוכלו להתמודד בצורה שוויונית בעומס העבודה של המלווה. במציאות, זה אולי נראה יותר כמו האדם שבדרך כלל מטפל ברוב התיאום הלוגיסטי עדיין עושה זאת, אבל עכשיו יכול לזרוק עצבני, "יש לך את אותו המידע שיש לי," כשהוא צריך הפסקה מלהיות דלפק המידע/ מנהל שייט. וגם זה בסדר.

האימייל המשפחתי עדיין יכול לעזור במאבק בעומס מידע וטינה של "ההורה הראשי" תוך סיוע לבן הזוג שלו להרגיש יותר כלול ומיודע. וזו טכניקה מועילה במיוחד להורים משותפים שכבר אינם גרים יחד, כדי לוודא שכל המידע הרלוונטי יגיע לשני הצדדים.

איך לגרום לכתובת אימייל משפחתית לעבוד בשבילך

ראשית, בחר כתובת דוא"ל פשוטה שמציינת בבירור מי אתה, כמו: "[מוגן באימייל]" או "[מוגן באימייל]." לאחר מכן, כדי למנוע את הטרחה של בדיקת כתובת דוא"ל נפרדת בכל יום, או את האפשרות שדוא"ל חשוב עלול להימחק בטעות על ידי הורה אחד, שלח את המיילים האלה לכתובת הדוא"ל הראשית שלך כדי שלא תפספס דבר.

(אתה יכול אפילו להגדיר מסננים כך שרק הודעות דוא"ל מדומיין בית הספר יועברו לאימייל הראשי שלך, אם אלה נחשבים החשובים ביותר).

היתרונות

אולי אתה חושב, "האם לא נוכל לשלוח שתי כתובות דוא"ל לבית הספר (או לכל מקום) והם יכניסו את שתיהן למערכת?" והתשובה היא: אולי. לפעמים זה עובד - אבל זו לא מערכת חסינת תקלות. בקשות הולכות לאיבוד, ייתכן שיהיה עליך לעקוב, תוכנות ברחבי המחוז עשויות להיות ישנות ותקולות. שלא לדבר על זה, האם אתה רוצה לעבור את ריגמרול "בבקשה לשים את שתי כתובות האימייל האלה בחשבון" עם כל ארגון שדורש דוא"ל הורים עד שילדך יהיה בן 18?

מלכודות פוטנציאליות

בלבול עלול להתעורר אם אדם אחד עונה בטעות, נרשם או מתחיל בשיחה עם מורה מכתובת האימייל האישית שלו מבלי לשלוח סמיכה להורה השני. דבר נוסף שיכול להפוך לעכור יותר הוא אילו מיילים עדיין לא קראתם. בתיבת הדואר הנכנס האישית שלך, ההדגשה של כל המיילים שלא נקראו היא רמז ויזואלי חזק. בתיבת דואר נכנס משותפת, אם בן הזוג שלך כבר פתח את המייל, יהיה קשה יותר לזהות את מה שעדיין לא ראית. זה דורש תשומת לב יסודית יותר כדי להיות בטוח שאתה לא מפספס שום דבר.

תקשורת הגונה וניסיון בתום לב ליצור את ההרגל הבונה של תמיד להעתיק את בן/בת הזוג או ההורה השותף שלך בתשובות יכולים לעזור להפחית את הבעיות הפוטנציאליות הללו. (ואם זה לא עובד, אתה יכול לחתוך את ההעברה לתיבת הדואר הנכנס האישית שלך ולשמור את כל ההתכתבות בתוך החשבון המשפחתי.) תיאום שמח! (אמר אף פעם לא הורה).