עצות הפרודוקטיביות האהובות עלי מתוך ספרים (כדי שלא תצטרך לקרוא את כולם)

יש כל כך הרבה ספרי פרודוקטיביות בחוץ, ורבים מהם מכילים מידע ועצות נהדרות. אבל אם אתה באמת רוצה להיות פרודוקטיבי, אתה לא יכול לבזבז את כל זמנך בקריאה על הפרודוקטיביות של אנשים אחרים. חשוב לבחור אילו ספרים לקרוא, אם בכלל, אז הנה כמה מהטיפים הטובים ביותר מכמה מהן בשוק. אם זה מדבר אליכם, הרימו את הספר (או פשוט קחו את העיקרון כאן).

הטיפים הטובים ביותר לפרודוקטיביות מספרים

לעשות דברים (GTD)

GTD היא שיטה שמקורה בספרו הידוע לשמצה של דיוויד אלן משנת 2001,איך לעשות דברים: אמנות הפרודוקטיביות ללא מתח,אשר עודכן בשנת 2015. GTD פופולרי כבר זמן רב והואהכל על ארגון רשימות המטלות, סדרי העדיפויות ולוח הזמנים שלךבאופן ששומר על הכל לניהול. אתה משתמש בחמישה עמודים - ללכוד הכל במחברת, אפליקציה או מתכנן; הבהירו מה עליכם לעשות על ידי פירוק הכל לשלבים ניתנים לפעולה; לארגן את השלבים לפי קטגוריה ועדיפות; לחשוב על רשימת המטלות; ולהתחיל לעבוד - לייעל את התכנון, החשיבה והפעולה שלך.

שיטת הפעולה

שיטת הפעולהמגיע מספרו של סקוט בלסקי משנת 2010,יצירת רעיונות: התגברות על המכשולים שבין חזון למציאות. כמו GTD, הוא שואף לארגן את הרעיונות ואת סדרי העדיפויות שלך, לתת לך דרך ליותר פעולה מאשר התלבטות. אתה רושם את המטלות שלך, ואז מארגן אותן בשלבי פעולה (המשימות הספציפיות שאתה צריך לבצע ואלו שמאחוריהן פעולות), הפניות (מידע נוסף שאתה צריך כדי לבצע את המשימות האלה), ושרבים לאחור (עוד מטרות מעורפלות שאין צורך להשיגן כעת). השתמש במתכנן או בגיליון אלקטרוני כדי ליצור את שלוש העמודות, תוך התחשבות שהפניות וצורבים חוזרים הם בדרך כלל דברים המשלימים את שלבי הפעולה, לכן עליך תמיד לבדוק אותם בזמן שאתה מתמודד עם שלבי הפעולה.

Zen to Done

בלב Zen to Done עומד הרעיון שתחושת הרווחה שלך היא חלק בלתי נפרד מהפרודוקטיביות הכוללת שלך. זה מגיע מליאו באבאוטה, שכתב ספרים כמוהרגלי זן חיוניים: שליטה באמנות השינוי, בקצרה והכוח של פחות: האמנות היפה של להגביל את עצמך למהותי... בעסקים ובחיים. כשקוראים את עבודתו, אתה מתחיל לראות את הערך של שינוי הרגלים ובניית הרגלים חדשים בהדרגה ובשלווה. מכיוון שאתה משנה את ההרגלים שלך לאורך זמן ובצורה רגועה, אתה יכול להתמקד בעבודה האמיתית שאתה צריך לעשות. ZTD מכיל 10 הרגלים בסך הכל, אבל באבאוטה אומר שאתה יכול להתמקד בארבעת הראשונים כדי להתחיל: "לאסוף" על ידי תמיד לרשום הערות לגבי מה שאתה צריך לעשות ורעיונות שיש לך, "לעבד" על ידי קבלת החלטות מהירות על משימות שנמצאות ב לפניכם ברגע זה, "תכננו" על ידי הגדרת יעדים בכל יום שני, ו"עשו" על ידי בחירת משימה והתמקדות בה ורק בה.

עבודה עמוקה

אֲנִילדבר על עבודה עמוקההרבה כי זה מושג חשוב שמשפיע על הרבה טכניקות פרודוקטיביות אחרות. עבודה עמוקה היא היכולת להתמקד לחלוטין במשימה תובענית מבלי לאפשר לשום הסחת דעת לעמוד בדרכך, לפי Cal Newport'sעבודה עמוקה: כללים להצלחה ממוקדת בעולם מוסח. עבודתו מתמקדת בהבחנה בין עבודה עמוקה לעבודה רדודה, או סוג העבודה שאתה עדיין יכול לבצע תוך כדי הסחת דעת, ואז לבנות זמן לתוך לוח הזמנים שלך כדי לטפל במשימות העמוקות יותר.

תאכל את הצפרדע

גישה זו לפרודוקטיביות מחייבת אותך להתמודד עם המשימה הגדולה והתובענית ביותר שלך תחילה במהלך היום שלך, כך שהכל לאחר מכן מרגיש קל יותר בהשוואה. הביטוי המעורר, "לאכול את הצפרדע," מגיע מציטוט שמיוחס בדרך כלל למרק טווין, אבל זה היה של בריאן טרייסיתאכל את הצפרדע הזאתסדרת ספרים שבאמת גרמה לזה לתפוס. לפי טרייסי, ה"צפרדע" שלך היא כל משימה ש"סביר להניח שתתמהמה אם לא תעשה משהו בנידון". בחוברות עבודהוספרי טיפים מהירים, הוא עוזר לך להבין את הצפרדעים שלך, ואז להמציא אסטרטגיות כדי לקבל את המוטיבציה להתמודד איתם.

שעת כוח

Power Hour היא טכניקת פרודוקטיביותשמטרתו להעצים אותך להחזיר חלק מזמנך היומיומי ולהקדיש אותו למשהו מכוון, בין אם זה פרויקט תשוקה או משימה גדולה שצריך להשלים. זה בא מהספר של אדריאן הרברט,Power Hour: איך להתמקד ביעדים שלך וליצור חיים שאתה אוהב, והוא משלים לתפיסת העבודה העמוקה של ניופורט. הרברט מציע לך למצוא שעה בכל יום שתוכל להשתמש בה לפרויקט ממוקד לחלוטין ומכוון. במהלך השעה הזו תשתמש בעבודה עמוקה, אבל האסטרטגיה של הרברט מתמקדת יותר במציאת והגדרת אותה שעה קריטית בלוח הזמנים שלך יותר מאשר אימון עצמך לשקוע באזור ולהימנע מהסחות דעת.

שיטת 168 השעות

אולי אתם לא חושבים שיש מספיק 24 שעות ביממה, אבל מה לגבי 168 שעות בשבוע? לורה ונדרקם כתבה168 שעות: יש לך יותר זמן ממה שאתה חושבלעודד אנשים לעשות זאתתפסיק לחשוב על הזמן שלך במונחים של ימיםותתחיל לחשוב כמה אתה יכול להשיג בשבוע. הקדישו שבוע למעקב אחר זמן השימוש שלכםתוכנה למעקב אחר זמןאו גיליון אלקטרוני, תוך שמירה על הערכים שלך מפורטים ככל האפשר. בסוף השבוע, הסתכלו על הנתונים שלכם והבינו מתי בזבזתם זמן, בזבזתם יותר מדי זמן על משהו, או שיכולתם לעשות משהו אחר. באמצעות השיטה של ​​Vanderkam, אתה יכול לפנות יותר זמן לדברים שאתה רוצה לעשות על ידי הבנה מוצקה של איך אתה מקצה את הזמן הקיים שלך על פני שבעה ימים.

תורת הזרימה

בטח שמעתם על תורת הזרימה, פרי מוחו של הפסיכולוג Mihály Csíkszentmihályi, שעלה על זה ב-1970 ולאחר מכןכתב על זה מספר ספרים. לדבריו, מצב זרימה דומה למישהו צף לאורכו, נישא על ידי מים. האדם עובד בצורה כל כך יעילה שהוא פשוט גולש קדימה בלי בעיות והמדינה למעשה דוחפת אותם. ישנם שמונה מאפיינים של להיות בזרימה, החל מריכוז מוחלט במשימה ועד למציאת תגמולים מהותיים בעבודה והרגשת ביטחון להחזיק בכישורים הדרושים להשלמתה, ואלה מציעים כמעט מדריך שלב אחר שלב להיכנס לעומק. עבודה, השיטה שהוזכרה לעיל.

שילוב הספרים הטוב ביותר עבור אנשים עסוקים

מתקשים לצמצם אילו ספרים לתפוס? הייתי מציע את אחד מספריו של Csíkszentmihályi על תורת הזרימה, ספרו של ניופורט על עבודה עמוקה וספרו של הרברט על שעות כוח, שכן כל אלה מתארים פרקטיקות דומות, אך מציעים עצות משלימות ומשלימות שכולן מסתכמות כדי לעזור לך לבחור זמן ספציפי של יום כדי לבצע את העבודה בקלות וביעילות.