איך להתחיל את היום שלך עם 'מזבלה מוחית' יכולה להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי

האם אי פעם התעוררת והתמלאת באימה מיידית כי היום שלפניך הואכל כך עסוק? זה קורה ליכֹּלהשעה והיא, למען האמת, דרך אומללה לברך את הבוקר. זה פשוט לא מגדיר אותך לחוות חוויה חיובית או להיות פרודוקטיבי. עם זאת, יש דרך לתקן את הספינה במהירות ולהפוך את כל המשימות הללו למוטיבציה. זה נקרא "מזבלה מוחית" וכדאי לנסות לעשות אחת בבוקר כדי שיהיה לך יום פרודוקטיבי יותר.

מה זה מזבלה מוחית?

מזבלה מוחית דומה לסיעור מוחות, אלא שאתה בעצם (מבחינה פיגורטיבי) זורק את תוכן המוח שלך. במקרה זה, אתה זורק אותם למחברת, למתכנן או למסמך דיגיטלי. מילון Merriam-Webster הישן והאמיןמגדיר מזבלה מוחיתכ"מעשה או מקרה של ביטוי מקיף ובלתי ביקורתי של מחשבותיו ורעיונותיו". כשאתה עושה את זה בשביל פרודוקטיביות, החלק הזה "לא ביקורתי" חשוב. פשוט רשום כל דבר שאתה צריך לעשות במשך היום. אל תסווג או תעדוף שום דבר; אתה תגיע לזה.

אז, מזבלה מוחית יכולה לכלול כל דבר מ"לסיים את הפרויקט הגדול בעבודה" ל"לקחת את הכלב למספרה" ועד "לקנות את המצרכים לעוגת יום ההולדת של הילד שלי". אל תפחד להניח כל דבר שעולה לך בימים הקרובים, גם אם הדברים האלה מכבידים על דעתך היום. פשוט עשיתי אחד ובסופו של דבר קיבלתי משימות מכל תחומי החיים שלי שצריך לעשות השבוע, אבל באופן אידיאלי היום או מחר: סיים את רשימת הפיצ'רים הגדולים שלי (עבודה), בצע את ההוספות שלי לגיליון אלקטרוני משותף (עבודה) , שלח הזמנות למסיבת יום הולדת שלי (אישית), תבדוק באיזה כיתה אני רשומה (בית ספר), תעשה לי ריסים (אישי), תכין את הכביסה שלי למנקות (אישי), שלח את המחשב שלי לחנות (עבודה , אישי,ובֵּית סֵפֶר). יש הרבה יותר מזה, אבל אתה מבין את הרעיון.

המטרה שלך כשאתה משליך את המוח צריכה להיות לראות את נפח המשימות ולהרגיש את המשקל של לזכור את כולן מתרומם מהמוח שלך. גם אם היית עוצר כאן, עם הבלגן המבולבל הזה של אחריות ומטלות, היית כותב את כולם ואתה יכול להפסיק לחשוב עליהם שוב ושוב. אבל לא סיימת כאן.

תעדוף את מזבלה המוח שלך

עכשיו, כשכל משימה רשומה איפשהו, הגיע הזמן לתעדף אותם. שיטת התעדוף האהובה עלי היאמטריקס אייזנהאואר, מה שמאלץ אותך לזהות אילו משימות דחופות וחשובות; לא דחוף אבל חשוב; לא חשוב אבל דחוף; ולא דחוף ולא חשוב. אתה עושה זאת על ידי ציור מטריצה ​​שבה ציר ה-X מייצג דחיפות (עמידה בזמן) וציר ה-Y מייצג חשיבות, ולאחר מכן כתיבת כל משימה בתוך אחד מהרבעים שנוצרו.

אתה יכול גםנסה את Kanban, המבקש ממך למיין את עבודתך בקטגוריות של "מטלה", "לעשות" ו"בוצע". אם אתה הולך עם Kanban, השתמש בעיפרון שאתה יכול למחוק או ליצור לוח גדול ולשים את המשימות על פתקיות, כדי שתוכל להעביר אותן בשלבי ההשלמה. Kanban פחות מועיל לתעדוף מאשר אייזנהאואר, אבל זה עוזר לך לדמיין איפה אתה עומד עם כל המשימות האלה, וזה מועיל באותו אופן שבו מזבלה המוחית היא: אתה צריך לראות את הכל פרוס כדי שלא תבזבז את היום שלך מנסה לזכור מה צריך לעשות ובאיזה שלב זה נמצא.

מוצרים מומלצים וקריאה נוספת

נסה להשתמש בכלים אלה כדי לשפר את תהליך ה-brain dump.

• איומן רשת נקודותייתן לך את המרחב להפיל את המוח מבלי לגרום לך להרגיש שאתה צריך לשמור על הכל מסודר.

• אמבחר שישה צבעים של היילייטריםיעניקו לך קצת תנופה נוספת אם תשתמש בהם כדי לסווג את משימות ה-dump שלך (כלומר "בית", "עבודה", "בית ספר", "אישי", "משפחה" וכו'), כך שתוכל לראות את נפח האחריות בכל אחת מהן. כַּדוּר.

• אלוח לבן מקודד צבעיעזור לך לתעדף עם ה-Eisenhower Matrix או Kanban, כך שתוכל להישאר במשימה לאחר המזבלה.

קורא Lifehacker מומלץדרך האמן, מדריך קלאסי להפיכת יצירתי יותר שנמכר כבר 30 שנה, מכיוון שזריקות מוח יומיות - הנקראות "דפי בוקר" - הן חלק מהתהליך המתואר בספר. זה כולל גם הצהרות ומשימות יומיומיות אחרות שנועדו לעזור לך להיות פחות פצוע ויותר יצירתי, כך שאם המשימות היומיומיות שלך הן כולן מתח ואתה לא מרגיש שאתה מגיע לשום סוג של מישור גבוה יותר איתם, זה יכול להיות מקום טוב להתחיל בו.

למה מזבלה המוחית עובדת

מזבלה המוחית עוזרת לך להתחיל את היום שלך על ידי הוצאת כל הדאגות, האחריות והמשימות שלך מהראש שלך על הנייר, כך שתוכל לראות את הנפח של מה שצריך לעשות מבלי לבזבז את זמנך היקר בניסיון לזכור מה זה בכלל. הוא. שֶׁלָהמומלץ בכל המדיה החברתיתוהבלוגוספירהעל ידי אנשים שמסתמכים על זה כדי לטשטש את דעתם. במקום לנסות לזכור את כל מה שאתה צריך לעשות - או להלחץ על זה - אתה מעביר את זה למזבלה שלך. בכנות, לאחר שניסיתי את זה, אני יכול לומר שזה באמת מפיג קצת מתח מיד. ועם הלחץ הזה ממוזער, אתה חופשי להתקדם במשימות בפועל, מה שייתן לך דחיפה לפרודוקטיביות.

הערה אחת: נסה את זה בדרך המסורתית לזמן מה ותראה איך אתה מרגיש. אם זה לא עובד כמו שצריך, שקול לשנות את ציר הזמן שלך. כמה קוראי Lifehacker שונים אמרו שהם מעדיפים לעשות השלכות מוחלַיְלָהלשקט דאגה ולחץ לגבי היום שלמחרת. זה מועיל במיוחד אם אתה מוצא שאתה מתקשה להירגע או לישון בלילה כי אתה חושב על כל מה שצופן הבוקר שלמחרת. רשום את כל מה שאתה יודע שאתה צריך לעשות, הוציא את הכל על הנייר וצא מדעתך, ואז תעדוף את זה בבוקר והתחיל לעבוד.