קרדיט: monticello - Shutterstock
לפעמים זה מרגיש כאילו Google Drive נתקע בזמן. אין ספק שהתוכנית נראית ומתפקדת פחות או יותר כמו לפני שבע שנים - וכמה חדשנות אפשר לצפות ממעבד תמלילים, בכל מקרה?
יותר ממה שאתה יכול לחשוב. בעוד שהיסודות זהים (למה לתקן את מה שלא נשבר?), גוגל ממשיכה להוסיף תכונות חדשות לתערובת. אבל לא כולם ברורים, וחלקם מוסתרים מאחורי קן של תפריטים.כפי שדווח על ידי Zapier, יש הרבה תכונות חדשות לשנת 2022. הנה 10 מהן ששווה לחקור.
אפשר תצוגה ללא דפים, סוף סוף
קרדיט: חמוש פתאק
בעוד ש-Google Docs הוא כלי מקוון, שיתופי, הוא הרגיש מיושן במובן מסוים: כברירת מחדל, הוא עדיין מפצל כל מסמך לדפי A4. זה בסדר אם אתה כותב משהו שאתה מתכוון להדפיס, בטח, אבל אם אתה לא צריך לפצל את המסמך שלך למספר עמודים, אתה יכול להשבית תכונה זו כדי לכתוב על קובץ אחד "ללא עמודים".
עבור אלקוֹבֶץ>הגדרת עמוד, עבור אל "ללא דפים", לחץ על "בְּסֵדֶר", והקפידו להפעיל את "מוגדר כברירת מחדל" אפשרות.
נסה את קיצור הדרך לתפריט "@" דמוי רעיון
קרדיט: חמוש פתאק
Google Docs שואב השראה מ-Notion, וזה לא דבר רע בכלל. אם אתה לא אוהב לחפש תכונות או אלמנטים בתפריטים, אתה יכול להקליד את "@סמל " כדי לראות רשימה של כל התפריטים הזמינים במקום אחד. זה כולל כל אפשרויות עיצוב כמו כותרות, לרשימה של כל התבניות הזמינות.
קרדיט: חמוש פתאק
ל-Google Docs יש כעת אינטגרציה ישירה עם Gmail. זה אולי נשמע מוזר בהתחלה, אבל המסמך מהווה מקום מצוין לכתיבת אימיילים בפורמט מלא. אם אתה צריך לנסח אימייל ארוך או חשוב, כלי זה ייתן לך מקום הרחק מתיבת הדואר הנכנס הצפופה שלך, עם כל כלי העיצוב המוכרים.
הקלד את "@" קיצור דרך לתפריט, והשתמש ב"טיוטה באימייל" אפשרות מתוךאבני בנייןסָעִיף. הקלד את המייל, כתובת הנמען ופרטים נוספים. כשתהיה מוכן, לחץ עלGmailלחצן כדי להעביר אותו לאפליקציית Gmail.
תבניות מקלות על טבלאות
קרדיט: חמוש פתאק
אף אחד לא אוהב ליצור טבלאות מאפס, וגוגל סוף סוף מגלה את העובדה הזו. ל-Google Docs יש כעת ארבע תבניות טבלה שונות המוכנות לשימוש. כן, רק ארבעה, אבל לרוב, המסגרת הבסיסית הזו תספיק כדי להתחיל.
עבור אללְהַכנִיס>לוּחַ>תבניות טבלהובחר תבנית. המפת הדרכים של המוצרהוא אחד טוב להתחיל איתו. אתה יכול לערוך את הטקסט, להוסיף עוד עמודות במידת הצורך ולבצע כל תיקונים או הרחבות אחרים שאתה צריך.
שפר טבלאות עם תפריטים נפתחים
קרדיט: חמוש פתאק
אם כבר מדברים על טבלאות, ל-Google Docs יש כעת אפשרות ליצור תפריטים נפתחים מוגדרים מראש. אולי זה לא הגיוני מאוד אם אתה משתמש ב-Docs לעריכת מסמכים. אבל אם אתה משתמש בו עבור כל סוג של עבודת טבלה או ניהול פרויקטים, תפריטים נפתחים יכולים להיות דרך מצוינת לעדכן טבלה.
עבור אללְהַכנִיס>תפריט נפתחאו השתמש ב"תפריט נפתח" כלי להוספת תפריט נפתח במהירות. תראה חלון קופץ שבו תוכל להגדיר את הכותרת הנפתחת ואת אפשרויות התווית.
צור רשימות ביקורת ישירות ב-Google Docs
קרדיט: חמוש פתאק
אם אתה משתמש ב-Google Docs לעבודה משותפת או לניהול הפרויקטים האישיים שלך, אין צורך לעבור ל-Google Tasks או לאפליקציות אחרות כדי ליצור רשימות ביקורת.
לחץ עלרשימת תיוגלחצן מהתפריט העליון, או השתמש ב-"@" הוסף תכונה כדי להוסיף רשימת רשימת חשבונות.
שפר את המסמך שלך עם סיכום
קרדיט: חמוש פתאק
זקוק לתצוגה ברמה העליונה של הפרויקט שלך? Google Docs יכול ליצור עבורך מתאר באופן אוטומטי. (כותבים ארוכי צורה אוהבים את התכונה הזו.) ועכשיו, אתה יכול להפוך את המסמך שלך לנגיש עוד יותר על ידי הוספת תקציר.
לחץ עלמִתְאָרלחצן, ולחץ עלפְּלוּסכפתור לידתַקצִירסעיף כדי להוסיף תקציר.
סימן מים לעבודה שלך
קרדיט: חמוש פתאק
אם אתה רוצה להגן על העבודה שלך, או שאתה רק רוצה שאנשים יראו שהעבודה שלך חשובה (וגם שלך), אתה יכול להוסיף סימן מים גדול לכל מסמך.
המלכוד היחיד הוא שתצטרך לוודא שהמסמך אינו מוגדר לתצוגה ללא עמודים (ראה את השקף הראשון). ברגע שזה יטופל, עבור אללְהַכנִיס>סימן מיםוהשתמש בסרגל הצד כדי להתאים אישית את סימן המים שלך. אתה יכול ללכת עם סימן המים הגדול של הטקסט על פני הדף, או שאתה יכול להוסיף תמונה משלך.
כתוב או הגיב עם אימוג'ים
קרדיט: חמוש פתאק
אם אתה עורך מסמך ארוך, לפעמים תגובת אמוג'י עשויה לומר את כל מה שאתה צריך. הדגש חלק מהטקסט ומצא את החדשאימוג'יכפתור ממש ליד כפתור התגובות בצד. אתה יכול לחפש ולבחור כל אמוג'י שאתה אוהב.
למעשה, אתה יכול להוסיף אימוג'י למסמך גם, באמצעות החבר שלנו "@" כפתור. הקלד "@emoji" במסמך, הקשלְהַכנִיס, ותראה בוחר אמוג'י מלא מוכן לשימוש. אתה יכוללמד עוד מהמאמר שלנו כאן.
התחל פגישה מ-Google Docs
קרדיט: חמוש פתאק
שילוב המוצר של Google Meet הגיע כעת ל-Google Docs. תמצא כפתור פגישה בחלק העליון של כל מסמך, ממש ליד כפתור השיתוף. כפתור זה יראה לך פגישות קרובות, ותמצא אפשרות ליצור במהירות קישור פגישה חדש.
זה יכול להציע דרך מהירה להיכנס לשיחה עם מישהו שאתה כבר משתף איתו פעולה. אם הם לא פעילים במסמך, תוכל לשתף גם את המסך שלך.