קרדיט: monticello - Shutterstock
מתישהו בעשור האחרון, Google Docs הפך למעבד התמלילים המוגדר כברירת מחדל, ורוב הסיכויים שאתה משתמש בו לפחות חלק מהזמן - במיוחד כאשר אתה משתף פעולה עם אחרים בבית הספר, בעבודה, או אפילו בתוך המשפחה שלך. רוב הסיכוייםגַםטוב שאתה כבר יודע כיצד לנווט את היסודות של יצירה, ארגון ושיתוף של Google Doc עם אחרים כדי להציג, להגיב או לערוך.
אבל ל-Google Docs יש כמה תכונות נסתרות שלא ידעת שאתה תמיד רוצה, החל מספירת מילים חיה ועד להעתקה והדבקה של טקסט מאתר אחר בלי כל העיצוב המוזר הזה. אתה רק צריך לדעת איפה למצוא אותם. בואו נסתכל על כמה מהתכונות הנסתרות הטובות ביותר של Google Doc.
גלה את ספירת המילים של המסמך שלך, בשידור חי
קרדיט: חמוש פתאק
ספירת מילים חיה היא מרכיב בסיסי בכל אפליקציית כתיבה, ולעתים קרובות היא מופעלת כברירת מחדל. אבל מכיוון ש-Docs הוא עורך שיתופי, גוגל בוחרת שלא להציג את ספירת המילים עד שתבקש זאת במפורש. לא ניתן להפעיל תכונה זו כברירת מחדל, כך שתצטרך לעשות זאת עבור כל מסמך.
עבור אלכְּלֵי עֲבוֹדָה>ספירת מיליםואפשר את "הצג ספירת מילים בזמן ההקלדה" אפשרות.
הסר באופן מיידי עיצוב מוזר
קרדיט: חמוש פתאק
לפעמים כשאתה מדביק טקסט ממסמך אחר או מאתר אחר, העיצוב יכול להיראות...מבולגן. אתה יכול להימנע מכך על ידי שימוש ב-הדבק ללא עיצובאפשרות עם הלִשְׁלוֹט+מִשׁמֶרֶת+Vקיצור מקלדת. או שאתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית ולבחורהדבק ללא עיצוב.
אם כבר הדבקת את הטקסט, בחר אותו והשתמש ב-לִשְׁלוֹט+\קיצור מקלדת. תמצא גם את "נקה עיצוב" אפשרות בתפריט לחיצה ימנית.
הקלד עם הקול שלך במקום זאת
קרדיט: חמוש פתאק
לא רוצה להקליד דוח ארוך או מסמך? לגוגל יש מערכת קלט קולית מובילה בתעשייה, שהופכת את הדיבור שלך לטקסט (כולל סימני פיסוק). עבור אלכְּלֵי עֲבוֹדָה>הקלדה קוליתולתת גישה למיקרופון של המכשיר שלך (תכונה זו פועלת רק ב-Google Chrome).
לחץ עלמִיקרוֹפוֹןסמל, ולהתחיל לדבר.
הוסף גופנים נוספים
קרדיט: חמוש פתאק
בעיה אחת עם Google Docs היא שהמסמכים של כולם נראים די אותו דבר. אחת הדרכים שבהן תוכל להתבלט היא באמצעות גופן אחר - ויש תכונה נסתרת המאפשרת לך להוסיף גופנים חלופיים ומעניינים ל-Google Docs.
לחץ על "גוֹפָן" תפריט נפתח ובחר "הוסף גופנים,” ותקבל רשימה ארוכה של גופנים חדשים. בחר גופנים שברצונך להוסיף ולחץ על "בְּסֵדֶר."עכשיו אתה יכול להשתמש בגופנים האלה מהתפריט הנפתח בכל עת.
צור קו מתאר - אפילו בלי לנסות
קרדיט: חמוש פתאק
ל-Google Docs יש כלי מתאר מובנה, כך שאינך צריך אפשרות של צד שלישי. כל שעליכם לעשות הוא להשתמש בכותרות או בכותרות משנה. מתוך "נוֹףתפריט, בחר "הצג את מתאר המסמך." כעת, תראה מתאר עבור המסמך כולו, עם כותרות וכותרות משנה, בסרגל הצד השמאלי.
השתמש בסימניות כדי לארגן מסמכים ארוכים
קרדיט: חמוש פתאק
קל ללכת לאיבוד במסמך ארוך, כך שאם המסמך שלך הופך למסורבל, ל-Google Docs יש תכונת סימניה שתהפוך את חייך (ולחיי משתף הפעולה שלך) להרבה יותר קלים.
בחר טקסט ועבור אללְהַכנִיס>סימניהכדי להוסיף סימניה למסמך, שיופיע כסמל סימניה. אתה יכול ללחוץ על הטקסט ולהעתיק במהירות את הקישור לחלק המסוים של המסמך, מה שיקל על השיתוף.
כתוב וערוך מסמכים במצב לא מקוון (כמו Microsoft Word)
קרדיט: חמוש פתאק
יש הרבה יתרונות של מעבד התמלילים המקוון בלבד. אבל מה קורה אם נגמר לך הנתונים? או שאתה צריך לעבוד על מסמך במקום שאין בו wifi? לגוגל יש תכונה לא ידועה שמביאה את כל חבילת Google Docs למצב לא מקוון, אבל היא עדיין עובדת בתוך הדפדפן: תוסף Google Docs Offline Chrome.
לאחר התקנתו, עבור אל דף הבית של Google Docs, לחץ על שלוש השורותתַפרִיטכפתור בפינה השמאלית העליונה, עבור אל "הגדרות" ואפשר את "מצב לא מקוון" תכונה. כעת, תוכל לפתוח, לערוך ולשמור מסמכים גם ללא חיבור לאינטרנט.
קרדיט: חמוש פתאק
Google Docs הוא מעבד תמלילים, אבל הוא גם מצוין בטיפול בתמונות (אפילו טוב יותר מ-Microsoft Word, למעשה). כאן, לא תצטרך לדאוג לבלגן את כל המסמך מכיוון שהזזת תמונה בפיקסל.
אתה יכול לגרור ולשחרר תמונה מאתר אינטרנט או מאחסון מקומי. לאחר הוספת התמונה, השתמש בתיבות הכחולות בכל קצה כדי להתאים את גודלה. תפריט גם יעזור לך להתאים את יישור התמונה כך שהיא תהיה בשורה, עטופה בטקסט או תשבור את הטקסט לחלוטין. לחץ על כפתור התפריט ובחר "כל אפשרויות התמונהכדי לראות את כל אפשרויות עריכת התמונות, כולל סגנון גלישה, שוליים, שקיפות ועוד.