חיבור כל אפליקציות הרשת והשירותים שבהם אתה משתמש ולגרום להם לעבוד יחד עבורך הוא כל הזעם, אבל לשני השירותים המבוססים לעשות זאת, IFTTT ו-Zapier, מצטרפת כעת משקל כבד חדש: Microsoft Flow. הגיע הזמן להשוות את שלושת האפשרויות החזקות הללו כדי לראות מהי הטובה ביותר ולמי.
המתמודדים
שירותי אוטומציה עושים דבר אחד פשוט: הם יוצרים קישורי סיבה ותוצאה בין שירותי האינטרנט השונים שבהם אתה משתמש. רוצה לשמור כל תמונה שאתה מתויג בה בפייסבוק בחשבון Dropbox שלך לשמירה בטוחה? אוטומציה גורמת לזה לקרות מאחורי הקלעים, מבלי שתנקוף אצבע. If This Then That (IFTTT) כבר מזמן אחד האהובים עלינו בשביל זה, אבל זה לא אומר שזה המשחק היחיד בעיר. Zapier הוא שירות דומה שקיים כבר זמן מה ומיועד בעיקר למשתמשים עסקיים ושירותים ארגוניים. כעת, מיקרוסופט פרסמה לאחרונה את Flow, המתמודדת החדשה ביותר כאן. בואו נסתכל על כל אחד מהם:
IFTTT: IFTTT הוא סופר קל לשימוש. כפי שהשם מרמז, אתה מגדיר טריגר: זה ה"אם". ואז אתה בוחר תגובה, זה ה"זה".IFTTT תומך ב-320 שירותים פופולריים, כולל Dropbox, Drive, WordPress, Twitter והרבה אחרים. IFTTT קורא לזה "מתכונים", ואתה יכול לעיין במתכונים שנעשו על ידי אנשים אחרים, מה שמקל על רעיונות איך אתה יכול להשתמש בשירות בעצמך. בנוסף לאתר האינטרנט, יש גם ל-IFTTTדְמוּי אָדָםוiOSאפליקציות כדי שתוכלו לקחת את החוויה בדרכים. IFTTT הוא בחינם. באנדרואיד,IFTTT וטאסקרלעבוד בצורה מאוד דומה.
זאפייר: Zapier עובד בדיוק כמו IFTTT, אבל במקום "מתכונים" השירות קורא לפעולות שלך "זאפ". Zapier מתמקדת יותר באינטגרציה של אפליקציות עסקיות, ולכן היא תומכת ביישומי נישה ארגוניים, כמו Recurly, HelloSign ו-MySQL. Zapier גם ניתנת להתאמה אישית יותר. איפה IFTTT מגביל את עצמו לשני שלבים (זה קורה, אז זה קורה), Zapier תומך ב-zaps מרובי שלבים (זה קורה, אז זה, זה וזה). עם זאת, לזאפייר אין אפליקציות לנייד. זה גם לא בחינם. בעוד ל-Zapier יש תוכנית חינמית, היא מגבילה אותך לחמישה זאפים בו-זמנית, נועלת גישה לאפליקציות מסוימות, ויכולה לבצע רק זאפים בשני שלבים (בדיוק כמו IFTTT). תמורת $20 לחודש, אתה פותח את הכוח האמיתי של Zapier, כולל גישה לכל 500+ אינטגרציות האפליקציות וזאפים מרובי שלבים.
Microsoft Flow:Flow הוא כלי האוטומציה החדש ביותר בבלוקוזה הכי מוגבל. כפי שניתן לצפות, הכוח של Flow הוא האינטגרציה שלו עם אפליקציות ושירותים של מיקרוסופט. Flow עובד כמו IFTTT, עם מתכוני אוטומציה דו-שלביים הנקראים "תבניות". כמו IFTTT, אתה יכול לעיין בתבניות של אנשים אחרים או לשתף תבניות משלך. נכון לעכשיו, Flow היא מבנה "תצוגה מקדימה" באינטרנט, שמלבד היותה מעט מוגבלת בהיקפה, היא גם מגבילה אותה לחשבונות דואר אלקטרוני בעבודה או בבית הספר. רוב הסיכויים שזה לא כולל אותך, אלא אם החברה שלך נמצאת עמוק בתוך המערכת האקולוגית של מיקרוסופט או שאתה סטודנט. אבל היי, לפחות יש גםגרסת אייפון. לעת עתה, Flow בחינם כל עוד הוא בתצוגה מקדימה.
לא משנה באיזו אפליקציה תשתמש בסופו של דבר, כל אלה מפשטים את חייך על ידי אוטומציה של משימות בסיסיות שאחרת תצטרך לבצע באופן ידני. מה שמתאים לך ביותר תלוי לחלוטין בצרכים שלך.
שילובי אפליקציות של צד שלישי
לכל אחד משלושת השירותים הללו יש חוזקות וחולשות כשמדובר באילו אפליקציות צד שלישי הם תומכים, אבלכַמָהזו שאלה שקל לענות עליה:
זאפייר: מעל 500
IFTTT: 320
זְרִימָה: 36
המספרים הם לא הדבר החשוב כאן. ההבחנה הברורה העיקרית בין Zapier ל-IFTTT היא סוג האפליקציה. Flow תומך בכל כך מעט שבקושי שווה דיון, אבל זה לא צריך להיות מפתיע שהיא מיועדת לשילוב אפליקציות בין-משרדיות. Flow אכן תומך בקומץ אפליקציות של צד שלישי, כולל Slack, Facebook ואינסטגרם.
IFTTT תומך בעיקר בתוכנות הפונות לצרכן. זה כולל כל רשת חברתית שאתה יכול לדמיין, אבל גם מכשירי בית מחוברים כמוPhilips Hueותרמוסטט Nest. כמעט כל המתכונים של IFTTT מגיעים מאפליקציות שמשתמשים נפוצים צריכים, מפייסבוקאֶלSpotify. IFTTT הוא גם חינמי, מה שנשמע נהדר על הנייר, אבל כן אומר שהשילובים של צד שלישי יכולים להיות קצת מסורבלים לפעמים. לדוגמה, סביר להניח שתחווה קצת עיכוב עם מתכונים מסוימים. לעיתים רחוקות מדובר בעיכוב ארוך, אבל זה בהחלט לא מיידי כמו שזאפייר נוטה להיות.
כאשר IFTTT מתמקדת במכשירים מחוברים ובאפליקציות אינטרנט נפוצות, Zapier נכנסת לעולם העסקים. מה שלא אומר שלזאפייר אין הרבה שילובי אפליקציות ידידותיים לצרכן. זה בהחלט עובד עם אפליקציות כמו Wunderlist, Evernote או Dropbox. אבל במקום ללכת אחרי מכשירים מחוברים, ש-Zapier מדלג עליהם לחלוטין, הוא מחפש תוכנות עסקיות ספציפיות. זה הכי ברור אם תסתכל עלדף החקירה של Zapier. כאן אתה יכול למיין אפליקציות לפי סוג, כמו "חשבונאות", "מעקב שיחות" או "HR". תלוי מה אתה עושה למחייתך, תמצא את Zapier מועיל או חסר תועלת יתר, אז קחו קצת זמן כדי לבדוק אילו אפליקציות הוא משלב ומה לא. אם אתה מסתכל על Zapier לשימוש אישי, זה בסדר, אבל זה עלול להתגלות יותר מדי וקצת לא רלוונטי מדי עבור המשתמש הממוצע.
קלות שימוש והגדרה
מאז אוטומציה זה הכלמפשט, חשוב שהתוכנה שבה אתה משתמש כדי לעשות זאת תהיה קלה לשימוש. אחרת, בסופו של דבר אתה מבזבז יותר זמן בהגדרתו ואז תחסוך.
זה המקום שבו דברים מתחילים להתקלקל. IFTTT ו-Flow הם בהחלט הקלים ביותר לשימוש, אבל אתה יכול לעשות זאתטונותיותר עם Zapier. IFTTT ו-Flow פועלים שניהם תחת רעיון פשוט: טריגר בודד מוביל לפעולה. זה הופך את IFTTT ו-Flow לקלים להגדרה ולהתחיל להשתמש בו מיד.
כדי ליצור מתכון IFTTT, כל מה שאתה צריך לעשות הוא למצוא את השירות שאתה רוצה שישמש כטריגר, לבחור את האפשרות שמפעילה אותו ואז לבחור מה שאתה רוצה שיקרה. זה יכול להיות כמעט כל דבר כל עוד IFTTT תומך באפליקציה שאליה אתה רוצה להתחבר, ממנההפיכת אימייל לכרטיס Trelloלשלוח לעצמך אאימייל מתי הולך לרדת גשם מחר. שֶׁלָהפונקציית עיון אֲנִירְחוֹבחהואהאל סטאrhהרה. לא יודע למה או איך היית משתמש ב-IFTTT? פשוט תסתכל על כל המתכונים שאנשים אחרים יצרו והשתמש באלו שאתה אוהב. אתה יכול לגלוש לפי פופולריות כללית או לפי אפליקציה ספציפית, כך שאם אתה רוצה שמשהו יקרה באמצעות אינסטגרם, אתה יכול לחפש את זה, או Dropbox, או Evernote, למשל.
Flow עובד בצורה דומה וקל לשימוש באותה מידה, אבל כמו שציינו, זה שימושי רק לאנשים במערכת האקולוגית של Office. זרימה יכולה לעשות את החיים שלך הרבה יותר קלים עם תבניות כמוזה שיוצר משימה ב-Wunderlist כאשר אתה מסמן דואר אלקטרוני ב-Office 365 כחשובאוֹזה ששולח לך הודעת טקסט כשהבוס שלך שולח לך דוא"ל. יצירת תבנית משלך עובדת בדיוק כמו ב-IFTTT. בחר את הטריגר שלך, ואז את הפעולה שלך, וסיימת. עם זאת, כל השירותים הללו כןגַםנתמך על ידי IFTTT. כמעט הכל בפניםOffice 365 זמין ב-IFTTT, כך שעדיין לא לגמרי ברור מדוע השתמשת ב-Flow מעל IFTTT.
בגלל כמות ההתאמה האישית שמציעה Zapier, זה קצת יותר מכריע מ-IFTTT בהתחלה. זה יכול להיות פשוט כמו IFTTT, עם טריגר אחד בלבד שמוביל לפעולה אחת. או שאתה יכול לעשות את זה כך שטריגר אחד יוביל למספר פעולות. או, אם אתהבֶּאֱמֶתרוצה להיות ספציפי, Zapier תומך במסננים, מה שהופך אותו כך שהטריגרים פועלים רק כאשר הוא מוצא מילות מפתח. לדוגמה, אתה יכול להגדיר טריגר אימייל שיכבה רק כאשר "חופשה" נמצאת בגוף האימייל. בגלל מגוון האפשרויות, יצירת אפילו רק זאפ בן שני שלבים לוקח קצת יותר זמן ב-Zapier מאשר ב-IFTTT.
IFTTT הוא ללא ספק המנצח כאן. לוקח פחות מחמש דקות ללמוד איך להשתמש בו, והפשטות של עיון במתכונים גורמת לכך שאפילו הפחות נוטים טכנית יכולים להביןמַדוּעַהם היו משתמשים בזה.
אפליקציות לנייד ונגישות
בהתחשב ב-Zapier אין אפליקציות לנייד, IFTTT הוא המנצח אם אתה מעדיף לעבוד מחוץ לטלפון האנדרואיד או האייפון שלך. חוץ מהמצויןאפליקציות IF, ל-IFTTT יש גם שלוש אפליקציות למטרה אחת: הכפתור עשהשפועל כמו טריגר ידני למתכונים,מצלמה DOשישתפו תמונות למספר שירותים בו-זמנית, וכןשים לבזה עושה את אותו הדבר עבור טקסט. אך חשוב מכך, אפליקציית IF כוללת את כל התכונות. כל מה שאתה יכול לעשות בגרסת האינטרנט של IFTTT, אתה יכול לעשות באפליקציה לנייד. אפילו יותר טוב, האפליקציה לנייד למעשה משתלבת גם עם שירותי הטלפון שלך, כך שתוכל לעשות דברים כמושמור תמונות iOS ישירות ל-Dropboxאוֹשלח הודעת טקסט אוטומטית באנדרואיד כאשר אתה מגיע למיקום מסוים. העובדה היא שהאפליקציות לנייד של IFTTT הן פנטסטיות, יכולות לעשות המון דברים שונים, ובדומה לאפליקציית האינטרנט, הן בחינם.
אמנם מצער שאין ל-Zapier אפליקציות לנייד, אבל אין מה להציע יותר טוב ממה שמיקרוסופט עשתה עם אפליקציית Flow שלה. Microsoft Flow זמין רק באייפון כרגע והוא רק מעטפת לגרסת האינטרנט. למעשה, כאשר אתה מנסה ליצור תבנית, אתה מועבר לאתר האינטרנט. שוב, Microsoft Flow עדיין במצב תצוגה מקדימה אז לא נתלונן יותר מדי, אבל האפליקציה די חסרת תועלת כרגע.
IFTTT הוא הטוב ביותר כאן כברירת מחדל, אבל בכל זאת כדאי לציין את החוזק של האפליקציות לנייד שלה. אתה יכול בשמחה להשתמש באפליקציות לנייד אך ורק מבלי לגעת בגרסת שולחן העבודה, וזה הישג די מדהים.
פסק הדין: IFTTT הוא הטוב ביותר עבור רוב האנשים, Zapier מצוין עבור משתמשים עסקיים, והימנע מזרימה לעת עתה
די קל לחלק את הזוכים כאן. אם אתה משתמש מזדמן שמעוניין להפוך כמה דברים בסיסיים לאוטומטיים, עבור עם IFTTT. אם אתה משתמש עסקי, או שאתה משתמש ב-IFTTT במשך זמן מה ומאחל לך לעשות יותר עם זה, אז לך עם Zapier.
IFTTT מספיק חזק עבור רוב האנשים, אבל חשוב מכך, מסד הנתונים העצום של מתכונים מוכנים מראש עובד כמו מדריך הוראות כיצד להשתמש בו.
אתה יכול להסתכל דרך "זאפים פופולריים" גם ב-Zapier, אבל זה לא כל כך אינטואיטיבי או כיף לגלוש. גם יישום ה-zaps הפופולרי שאתה מוצא אינו קל. בלי קשר, אם אתה רוצה לצבוט, להתעסק ולהתעסק עם הפרטים הספציפיים של טריגרים ופעולות, Zapier הוא אפליקציית האינטרנט שאתה רוצה. זה הכל מלבד העובדה שהכמות הנרחבת של אפליקציות ארגוניות של Zapier הופכת אותה לבחירה הברורה עבור כל מי שמשתמש בתוכנות עסקיות נישה.
נקצר כאן קצת רפיון ב-Flow כי מדובר בבניית תצוגה מקדימה, אבל עדיין די קשה לדעת למה הוא קיים מלכתחילה, או למה מיקרוסופט בכלל הוציאה אותו במצב הזה. במבט חטוף, זה עובד בדיוק כמו IFTTT, אבל בקיבולת מוגבלת ביותר. זה לא מוסיף שום דבר חדש לטבלה מלבד שילוב Wunderlist, שקל מספיק להתמצא בו באמצעות כל אחדהאינטגרציות האקיות האלה ב-IFTTT. כרגע, אין סיבה להשתמש בו מלבד סקרנות טהורה.
