זה די מתסכל כשאתה דוא"ל למישהו על משהו, הוא שוכח להגיב, ועד שאתה זוכר שרצית להמשיך איתו, ההודעה המקורית קבורה בתיקיית הפריטים שנשלחו שלך. במקום לבזבז זמן לחפור בו כדי למצוא את האימייל המקורי, ההצעה הזו מאתGTD Timesנותן לך תיקייה מלאה במעקב החובה שלך על הודעות שתוכל לסקור בקלות, במבט חטוף.
ההדרכה של GTD Times מיועדת ל-Microsoft Outlook, אך אותו רעיון חל על Gmail או כל לקוח דואר אחר. אתה מגדיר כלל דואר או מסנן כדי לשלוח הודעות ששלחת לעצמך ב-CC או BCC לתיקיה ספציפית (ב-Gmail, אתה יכול לתת לו תווית ספציפית, ולהשתמש באופרטור "deliveredto:" - המוצג למעלה -אֶלמסנן המבוסס על שדה BCC) עם שם כמו "מחכה לתגובה" או "מעקב אחר כך", או בדוגמה של GTD Times, "מחכה לתמיכה". תצטרך לזכור שבכל פעם שאתה שולח פתק שאתה מצפה לתגובה עליו - או שאתה שולח למישהו עם היסטוריה של לא מגיב למיילים שלך - תצטרך לעשות עותק עותק בעצמך, אבל ברגע שהפתק נוחת שוב בתיבת הדואר הנכנס שלך, הוא מסונן ומתוייק. אז אתה תמיד יכול לבדוק את המסנן או התיקיה המיוחדים שלך כדי לראות על מה אתה מחכה שאחרים יחזרו אליך.
זה טריק חד פעמי שיכול לחסוך לך זמן מאוחר יותר כאשר אתהלָדַעַתשלחת אימייל למישהו שביקש משהו, אבל פשוט לא מצליח למצוא את ההודעה המקורית ששלחת. האם אתה עושה משהו דומה, או שיש לך דרך אחרת לעקוב אחר הודעות דוא"ל שזקוקות לתגובות? שתף את עצות הפרודוקטיביות שלך בתגובות למטה.
טיפ מגניב GTD למעקב אחר ממתינים לפריטים ב-Outlook| GTD Times