חבילת המשרדים של גוגל,Google Docs, עדכונים עם שינויים גדולים התמקדו בשיפור משמעותי של שיתוף הפעולה במסמכים ב-Docs. המשמעות היא תכונות חדשות, כמו עריכה בזמן אמת של Google Wave, תו אחר תו עבור משתמשים מרובים, בדיקת איות תוך כדי הקלדה, מערכת תגובות חדשה ועוד.
(לחץ על כל אחת מהתמונות למעלה כדי לראות מקרוב.)
העדכונים מגיעים לשלוש אפליקציות בתוך Google Docs: Doc, Spreadsheets ועורך ציור חדש. עורך הציור ייצא לאור במהלך היום, ועורכי המסמכים והגיליון האלקטרוני החדשים יהיו זמינים רק באמצעות תצוגה מקדימה של הסכמה מתישהו בקרוב. אחד בכל פעם, זה מה שאתה יכול לצפות:
עורך המסמכים של Google Docs מקבל בזמן אמת, נראה ומרגיש יותר כמו מעבד תמלילים שולחני
אם אתה משתמש קבוע בעיבוד תמלילים ב-Docs, תבחין ברדיפה של סמן דמוי Google Wave (כמו שאתה רואה בצילום המסך למעלה), המספק עדכונים בזמן אמת, תו אחר תו של מה שכולם עושים. בתוך Docs, כך שלא תצטרכו לדאוג לדרוך זה על בהונות השני, בסופו של דבר עם גרסאות לא מסונכרנות, וכן הלאה. בעצם שיתוף הפעולה ב-Docs פשוט השתפר בהרבה. אתה יכול גם עכשיו לשתף פעולה בו זמנית עם עד 50 משתמשים (נראה ליותר ממה שרובם היו צריכים אי פעם, ואני לא ממש בטוח מה היה הגבול לפני זה).
משתמשים תכופים יבחינו גם בהוספת תכונות מעבד תמלילים נפוצות לעורך האינטרנט, כולל:
סרגל עם עצירות טאב
תמונות צפות
בדיקת איות תוך כדי הקלדה
מערכת תגובות חדשה
סרגלים ותמונות צפות בצד, מערכת בדיקת האיות וההערות בזמן ההקלדה מתקרבת יותר לחלק ממה שהופך את Google Wave לכל כך נהדר. משתמשים יכולים כעת להגיב על קטעים במסמך מבלי לשבש את זרימת המסמך או לערוך אותו ישירות.
לא הייתי אומר שהתכונות הדומה ל-Wave מתקרבות לעשות את מה ש-Wave יכולה לעשות, אבל עבור משתמשים רבים, ההקלדה החיה והערות המסמכים המוטבעות הן כל מה שהם היו רוצים מ-Wave, ובמקרים אלה, עדכוני ה-Docs הם מוּשׁלָם.
הגיליונות האלקטרוניים מאיצים, מקבלים יותר דמויי שולחן עבודה
אם אתה משתמש ב-Google Spreadsheets, צפה לחוויה מהירה יותר מסביב יחד עם כמה תכונות חדשות נחמדות - שוב, תכונות שהופכות את ה-Spreadsheets ליותר דמויי שולחן עבודה:
גרור ושחרר עמודות
השלמה אוטומטית של התא
סרגל עריכת נוסחאות
עורך הציור מאפשר לך ליצור, לשתף פעולה ולייצא תמונות מורכבות
לבסוף, גוגל הוסיפה עורך ציור כדי ליצור ולפרסם תמונות באמצעות סט בסיסי של כלי ציור. ה"ציור" עליו אנחנו מדברים כאן נראה יותר עסקי מאשר יצירתי (תחשבו פחות עריכת תמונות, יותר Microsoft Visio). שוב, עורך הציור הוא שיתופי (עד 50 משתמשים יכולים לערוך בו-זמנית), וניתן להוריד תמונות שנוצרו עם עורך הציור ברוב הפורמטים הסטנדרטיים (PNG, JPG, SVG ו-PDF). עורך הציור עובד רק עם פיירפוקס, ספארי וכרום (תוכל להשתמש בו גם ב-Internet Explorer אם התקנתChrome Frame).
החדשות הרעות
העורכים החדשים אינם תומכים ב-Gears לאחסון וגישה לא מקוונים, וגוגל משביתה את התכונה הזו ב-Docs ב-3 במאי. זה לא אומר שהגישה הלא מקוונת היא מחוץ לשולחן - גוגל עדיין מתכננת להביא גישה לא מקוונת ל-Docs באמצעות HTML5 טכנולוגיה מתישהו בעתיד - אבל זה אומר שעומד להיות פער בתמיכה בגישה לא מקוונת.
צעד גדול קדימה עבור שיתוף פעולה
עדכונים אלו נראים כמו צעד גדול וחשוב קדימה לשימוש ב-Google Docs ככלי שיתוף פעולה. (הייתי שותף בכתיבת ספר ב-Google Docs לפני כמה שנים והייתי הורג את כלי שיתוף הפעולה המתקדמים יותר.) זה די ברור שגוגל מכוונת ישירות ל-Microsoft Office עם התכונות האלה, ובהתאם לעסק, החוזק של גוגל כלי שיתוף הפעולה של Docs עשויים להיות בדיוק הכרטיס. יחד עם זאת, ל-Docs עדיין אין את הכוח הגולמי ואת מערך התכונות העמוק של חבילת הכלים של מיקרוסופט. אם אתה צריך את כל הכוח הזה, כלים לשולחן העבודה הם עדיין הדרך ללכת. אם לא, Google Docs משתפר יותר ויותר בטיפול בצרכי שיתוף הפעולה הבסיסיים שלך במסמכים ובגיליון אלקטרוני. (כפי שאמרתי, בעוד שהעדכון מושך כמה מהפיצ'רים האהובים עלינו ב-Google Wave, הוא בשום פנים ואופן לא מטפל קרוב למה ש-Wave יכול - אבל עבור אנשים מסוימים שיתוף הפעולה המשופר יהיה די והותר.)
אז מה אתם חושבים על העדכונים הגדולים? בואו לשמוע את זה בתגובות.
